Для непрерывной деятельности компании зачастую требуется оформление такого документа, как акт приема-передачи бланков строгой отчетности, который оформляется непосредственно в момент их получения из типографии, передачи внутри компании между трудящимися.
Неверное оформление документа повлечет за собой сложности в работе юридического лица.
В каких случаях составляется?
Хозяйствующим субъектам необходимы бланки строгой отчетности, если расчеты по оплате товаров, услуг осуществляются без применения кассовой техники.
Сегодня допускается наличие форм, изготовленных при помощи автоматизированной техники, приравненной к контрольно-кассовой.
БСО должны наиболее максимально соответствовать нормам законодательства Российской Федерации.
Зачастую типография, которая занимается изготовлением БСО и пользователь документации являются разными хозяйствующими субъектами.
Передача бланков от одной компании к другой сопровождается заключением соответствующего договора и отдельным документом — актом приема-передачи.
Также подобный документ необходим:
- при выдаче БСО должностным лицам, отвечающим за их хранение;
- при перемещении форм из одного подразделения в другое;
- при смене материально-ответственного сотрудника.
Как оформить, чтобы передать БСО между сотрудниками?
Для передачи документов, последующего их хранения или использования в работе ответственному сотруднику требуется соблюдение ряда условий:
- заключение договора о полной материальной ответственности между специалистом и предприятием;
- наличие действующего распоряжения о принятии данного работника к группе материально ответственных лиц.
Только после соблюдения всех норм, а также условий хранения БСО составляется акт.
Обстоятельство передачи бланков подтверждается независимыми сотрудниками. Для этих целей формируется комиссия, непосредственно принимающая участие при пересчете передаваемых документов, проверке их целостности.
Члены группы наделяются правами:
- личное присутствие при получении документации материально ответственным лицом;
- подсчет экземпляров БСО
- сверка серийных номеров с накладной.
Акт приема передачи содержит информацию:
- заголовок документа;
- номер и дата составления акта;
- наименование предприятия, осуществляющего передачу;
- фамилия, инициалы и должность передающего и принимающего сотрудника;
- наименование, количество, цена, номера, дата приемки БСО;
- подписи ответственных сотрудников, членов комиссии.
Процедура приема бланков включает несколько действий:
- проверка на целостность;
- контроль подлинности в соответствии с накладной;
- поштучный пересчет форм;
- внесение необходимой информации о браке, отсутствии испорченных единиц;
- отражение цены БСО;
- удостоверение обозначенных сведений членами комиссии;
- принятие БСО на ответственное хранение.
Бланк можно заполнять как вручную, так и при помощи компьютера, но в любом случае должны проставляться «живые»подписи сотрудников.
Оформив акт и получив БСО, ответственный работник забирает и складывает их в сейф, который рекомендуется опломбировать.
Скачать бесплатно образец
Скачать акт приема-передачи бланков строгой отчетности между сотрудниками предприятия – образец word.
Важные моменты
Передача документов строгой отчетности между сотрудниками используется внутри компании, допускается применение унифицированной формы М-11.
Она является очень сложной в заполнении, содержит несколько позиций и наименований документов, материалов, за исключением моментов, если на пользование каких-либо ценностей накладываются особые ограничения.
Вместо данной формы разрешено использовать более простой в оформлении акт передачи строгой отчетности для сотрудников.
Процесс оборота БСО в компаниях может осуществляться путем использования самых разнообразных актов, связанных с приемом и передачей специалисту.
Какая именно форма будет выступать в качестве образца составления акта приема-передачи определяется внутренним корпоративным документооборотом.
В настоящее время бланки строгой отчетности в бумажном варианте постепенно выходят из денежного документооборота. Сейчас их могут применять в работе только ограниченная категория хозяйствующих субъектов, освобожденных от обязанности применять ККТ.
Главной задачей поставщика услуг, пользующиеся подобными бланками в процессе осуществления расчетов с контрагентами – предоставление им БСО, полностью соответствующих структуре и содержанию законодательного регламента.
В случае предоставления клиенту бланка строгой отчетности, не имеющего установленного образца, Федеральная налоговая служба, при осуществлении проверки, может выписать штраф.
Для недопущения подобной ситуации на практике необходимо своевременно проверять полученные документы на соответствие нормам закона.
