Стремительное распространение коронавирусной инфекции внесло определенные коррективы во все сферы деятельности. Согласно законодательным актам, утвержденным в период пандемии, руководство компаний должно соблюдать меры по защите своих сотрудников от заражения, разработанные специально для этой ситуации.
Одним из самых результативных анализов, позволяющих определить наличие инфекции в организме, является тестирование на коронавирус сотрудников на работе, которое является обязательным для некоторых предприятий. Для того чтобы узнать, обязан ли работодатель отправлять работников на сдачу тестов на ковид, как часто это нужно делать и в каких случаях, необходимо ознакомиться с информацией, представленной далее.
Должен ли работодатель направлять сотрудников сдавать тесты на коронавирус?
Действующее на всей территории РФ законодательство не обязывает работодателей направлять своих сотрудников на тестирование по коронавирусной инфекции. При этом следует обратить внимание на тот факт, что в регионах могут быть разработаны и приняты документы, согласно которым руководители предприятий будут обязаны направлять работников на сдачу анализа на коронавирус.
Например, обязательное проведение тестов на ковид для персонала введено в Москве. Согласно данным, указанным в Приложении №6 к Указу мэра города №12-УМ, работодатели в обязательном порядке должны направлять на тестирование на коронавирус трудящихся в компании специалистов. При этом направление должно быть выдано не менее, чем 10% от общей численности штата.
Важно, что заставить сотрудников сдавать тесты на ковид нельзя. Даже в Москве при обязательном тестировании направлять можно только тех работников, которые согланы на забор анализов.
Прежде всего, руководством фирмы определяется медицинское учреждение, в котором сотрудники будут сдавать тест на коронавирус. Далее с организацией заключается контракт.
Тестирование и забор мазков на ковид может происходить как на территории учреждения, так и на территории компании-работодателя. В последнем случае подразумевается, что медработники выезжают на предприятие.
Если сдача тестов является обязательной (как в Москве), то расходы на эту процедуру работодателю компенсирует государство.
Если в регионе не действует обязательное тестирование на коронавирусную инфекцию, то работодатель при желании вправе проводить это за счет компании в отношении тех работников, которые согласны на это.
Сдача анализов на ковид работниками, вернувшимися из отпуска
В июле в Постановление главного врача России были внесены корректировки. Согласно новой информации, всем лицам находившимся в отпуске на территории зарубежных стран, необходимо по возвращению в РФ сдать анализ на ковид. На выполнение данного мероприятия им выделяется 3 дня. При этом изучив действующее законодательство, можно прийти к выводу, что все не совсем однозначно.
В соответствии с ТК РФ, работодатель не имеет права запрашивать у сотрудника информацию о его состоянии здоровья. Следовательно, оснований для требования пройти тестирования у вернувшихся из заграниченого отпуска сотрудников у него нет.
Контролировать сдачу анализов с трехдневный срок и проверять результаты должен Роспотребнадзор, для чего гражданин загружает результаты своего теста на госуслугах для отправки в Роспотребнадзор. Для вернувшихся из-за границы установлено правило, согласно которому, до получения отрицательного результата теста на ковид человек должен соблюдать режим изоляции.
Опять же проверять исполнение данной изоляции должен не работодатель, а Роспотребндазор. Работодатель может лишь уведомить своего сотрудника, уходящего в отпуск о том, что после возвращения придется сдать тест, заполнить заявление на госуслугах и прикрепить к нему результат мазка.
Таким образом, для работодателя получается, что работник, вернувшийся из отпуска, на протяжении которого он находился за границей, вправе приступить к работе без сдачи теста, так как проверить его реальную сдачу руководитель не может. Что делать руководству компании в таком случае, чтобы минимизировать вероятность заражения работников коронавирусом?
В идеале в каждой компании должен быть разработан и утвержден документ, в котором будет описана технология действия в данном случае. Специалистов, отправляющихся в отпуск, необходимо заранее предупредить, что по возвращению им следует сдать тест на коронавирусную инфекцию. При положительном результате и проявлении каких-либо признаков даже простудного заболевания оставаться дома. Не исключать возможности перевода на удаленный рабочий режим.
Если работник возвращается из отпуска, при этом за границу он не ездил, то требовать с него результаты анализа или направлять его на тестирование за счет работодателя руководство компании может только с согласия самого сотрудника.
Направление иностранных работников
Деятельность некоторых компаний, осуществляющих свою профессиональную деятельности на территории РФ, подразумевает сотрудничество с иностранными партнерами. При такой работе часто появляется необходимость командировок, при которых иностранцы приезжают в Россию. На что следует обратить внимание работодателю при визите иностранного гражданина в период пандемии?
Для получения ответа на данный вопрос следует изучить документ, речь о котором уже шла ранее. Вступившие в силу поправки к Постановлению Главврача РФ отменили необходимость нахождения на двухнедельной изоляции лиц, приезжающих в Россию из-за рубежа. По отношению к ним появились новые правила.
Иностранные работники при въезде на территорию РФ обязаны иметь отрицательный тест на ковид или справку об отсутствии антител иммуноглобулина. Срок действия документов должен быть недавним — не более 3-х дней с момента получения.
Перед тем как допустить иностранного специалиста к работе, руководитель организации в обязательном порядке должен убедиться в наличии одной из вышеуказанных бумаг. При отсутствии документального подтверждения должного состояния здоровья сотрудника, работодатель не вправе допустить его к выполнению своих должностных обязанностей. В случае необходимости иностранец может пройти тестирование на коронавирус в России.
Для контактных с больным COVID 19
Сотрудники, контактировавшие с больным коронавирусной инфекцией человеком, должны быть отправлены на самоизоляцию. Стандартная длительность этого период — 2 недели.
Данные о контактном лице передаются в Роспотребнадзор и медицинское учреждение. Специалисты последнего оформляют гражданину листок временной потери трудоспособности на время изоляции.
Вернуться к работе сотрудники могут только после закрытия больничного. Сама процедура его закрытия проводиться только после получения 2-х отрицательных тестов на ковид.
Самостоятельно направить на сдачу теста контактного работник руководство компании, в которой он трудится, не может. Это должен сделать Роспотребнадзор.
Как организовать обязательное тестирование сотрудников на работе?
Если работодатель принимает решение, что для сотрудников его компании необходимо организовать тестирование на коронавирус, ему следует соблюдать определенную последовательность действий:
- Изучение нормативной базы. Важно ознакомиться со всеми законодательными актами, регламентирующий данный вопрос. Изучить порядок прохождения тестирования и определить оптимальную периодичность процедуры.
- Выбор медицинской организации для сотрудничества и заключение соответствующего контракта.
- Определение списка сотрудников, которым необходимо сдать тест на коронавирус.
- Получение письменного согласия от трудящихся. При желании сотрудник может отказаться от сдачи анализа. Его действия при этом не будут являться нарушением действующего законодательства РФ.
- Издание приказа о направлении на прохождение тестирования.
- Донесение до работников всей необходимой информации — о месте тестировании, времени и т.д.
- Фиксация факта прохождения тестирования сотрудниками. С этой целью необходимо разработать специальный журнал.
Для документов, перечисленных в этом списке, не предусмотрено унифицированных форм. Согласие трудящегося, приказ работодателя и журна для фиксации тестирования могут быть оформлены в произвольном виде.
Кто оплачивает расходы?
Ранее уже было указано, что работодатель не вправе заставить сотрудников сдавать тест на ковид. Следовательно, и принудить оплачивать необязательную процедуру он также не имеет права.
Если инициатором отправки специалистов на тестирование является руководитель, все расходы ложатся на компанию-работодателя. Сотрудник оплачивает анализ только в том случае, если сам проявил инициативу по его сдаче.
Особые правила действуют в Москве — согласно Приложению №6 к Указу мэра города № 12-УМ, руководство фирмы платит только за забор крови. Ее непосредственное исследование оплачивается за счет городского бюджета.
Читайте подробнее в статье: бухгалтерский и налоговый учет расходов на тестирование на коронавирус.
Выводы
Принуждение к сдаче теста на коронавирусную инфекцию — незаконное действие со стороны работодателя. Более того, сотрудник вправе отказаться от прохождения тестирования даже при условии, что оплата исследования будет производиться за счет руководства.
В данной ситуации гражданам важно соблюдать указания Роспотребнадзора, а при нарушении своих прав, данных им ТК РФ, обращаться за помощью в вышестоящие органы.
