Для борьбы с новым вирусом Ковид 19, который стал причиной изменения привычного мира, постоянно вводят новые меры, одной из которых стала обязанность работодателей направление сотрудников на сдачу анализов на COVID.
В некоторых городах такая процедура является обязательной, в других – проводится по желанию работодателей, но в любом случае на предприятии должен быть оформлен приказ о направлении работников на тестирование на коронавирус, его образец можно скачать внизу статьи бесплатно.
Обязательное проведение тестирования работников на коронавирус
В Москве каждый работодатель должен отправлять от 10% от общего числа сотрудников для прохождения тестирования на ковид. Проверки проводятся с промежутком 15 дней, что установлено указом мэра Москвы от 07.05.2020 №55-УМ. Выходные и праздники между проверками учитываются как полноценные календарные дни.
В иных регионах страны могут действовать альтернативные указы и распоряжения.
Компания самостоятельно определяет, какие медицинскии организации подойдут для проведения исследований и забора мазков на коронавирус. Указ об обязательной сдаче анализов приостанавливает свое действие, если организация прекращает временно свою работу.
Чтобы ввести на предприятии обязанность по проведению периодического тестирования на коронавирус, работодатель оформляет приказ, где отдаются соответствующие распоряжения ответственным лицам.
Сотрудник имеет право отказаться от прохождения процедуры забора анализов на Ковид. Тогда он должен составить письменный отказ на сдачу крови или мазка.
Данный документ необходим для работодателя как доказательство, что были предприняты все меры для выполнения приказа об обязательном тестировании.
Есть категории сотрудников, которые не имеют права отказать в прохождении тестирования на ковид:
- имеются признаки респираторных заболеваний;
- зафиксирован контакт с больным;
- поставлен диагноз “внебольничная пневмония”;
- медицинские работники, имеющие вероятность инфицирования.
Расходы предприятий на периодическое обязательное тестирование, введенное законодательными нормами, компенсируются государством.
Если в регионе не действует распоряжение об обязательном направлении персонала работающих компаний на забор анализа, то работодатель сам по своей инициативе своим приказом может ввести данную обязанность на предприятии и утведить это с помощью приказа. В этом случае все расходы оплачивает компания за свой счет.
Рекомендуем прочитать: Бухгалтерский и налоговый учет расходов на коронавирус.
Если сотрудник, относящийся к одной из категорий, отказался от сдачи анализов на коронавирус, он будет привлечен к административной ответственности по статье 6.3 КоАП РФ.
Если работодатель не будет соблюдать распоряжения и указы глав регионов, направленные на борьбу с коронавирусом, работодатель будет привлечен к ответственности по статье 20.6.1 КоАП, где максимальный штраф составляет миллион рублей.
Нужно ли оформлять приказ для направления сотрудников на сдачу анализов на ковид?
Во время острой ситуации с ковидом, компании обязаны соблюдать ряд требований для продолжения ведения профессиональной деятельности. Этот список состоит из следующих пунктов:
- наличие масок и перчаток;
- измерение температуры тела сотрудников;
- проветривание помещений;
- обеспечение социального дистанцирования;
- дезинфекция и обработка поверхностей.
Кроме этих пунктов, для отдельных регионов обязательным является проведение тестов сотрудников на Ковид.
Для этого руководство должно составить соответствующий приказ и отправить уведомления работникам, которые должны сдать анализы на наличие инфекции и антител.
Если работники пройдут тестирование без данного распоряжения, то юридически сложно доказать, что анализы были сданы по направлению компании. Поэтому оформление приказа для направления – рекомендованный, хотя законодательно необязательный, пункт. Документальное подтверждение освобождает работодателя от множество потенциальных разбирательств и проблем.
Как оформить распоряжение?
Для начала следует составить списки работников, которые имеют повышенный приоритет на прохождение тестирование. Такие сотрудники попадают в первую очередь проверки.
Работодатель составляет уведомление, в котором должны прописываться дата, время и место проведения процедуры забора анализов, после чего готовый документ передается сотруднику.
Законодательство не приказывает в обязательном порядке составлять уведомление в письменном виде. Работодатель может устно передать всю информацию работнику, но в таком случае будет затруднительно доказать факт уведомления.
Сотрудника можно привлечь к дисциплинарной ответственности, если он пропустит явку на проверку по COVID-19, только при наличии документального подтверждения в виде уведомления.
Далее нужно издать приказ об обязательном тестировании на коронавирус.
Законодательство позволяет составлять приказ как на новом бланке, так и в качестве дополнения к приказу о введении режима повышенной готовности. Документ должен включать в себя:
- дату и время;
- медицинскую организацию для проведения сдачи анализов на коронавирус;
- список сотрудников;
- перечень ответственных лиц за прохождение тестирования и получение результатов мазков.
Для сбора информации о пройденной процедуре нужно завести специальный журнал учета. В нем необходимо указывать дату забора мазков и результат анализов. Такой журнал позволит избавиться от повторных прохождений теста одними и теми же сотрудниками.
При возникновении вопросов со стороны органов юридическое лицо или индивидуальный предприниматель сможет передать необходимую информацию, записанную в книге учета.
Скачать образец
Скачать образец приказа о тестировании работников на коронавирус.
Вывод
Приказ о тестировании является полезным документом, хоть и не обязательным. Наличие подтверждения о принятии мер по противодействию распространению COVID-19 позволяет снять ответственность с индивидуального предпринимателя и юридического лица.
