Совмещение трудовой деятельности и учебы — право каждого трудящегося (глава 26 ТК РФ). Составление заявления на предоставление ученического отпуска является неотъемлемой процедурой вне зависимости занятости сотрудника (государственное учреждение частный предприниматель).
Подработка присуща студентам, а также основные работникам, получающим образование. Работодателю при приеме на работу студентов-заочников следует быть готовым к отсутствию сотрудника на работе дважды в год для прохождения обучения.
Нужно ли писать для получения ученического отпуска?
Заявление является письменной просьбой сотрудника о предоставлении ему возможности отсутствовать на рабочем месте в связи с учебой с сохранением среднего заработка. Удовлетворение подобного прошения зависит от руководителя организации, опираясь на нормы закона.
На основе заявления составляется приказ о предоставлении учебного отпуска.
Порядок оформления ученического отпуска.
Глава 26 ТК РФ (ст. 173) запрещает работодателю мешать обучению подчиненного. Также этим же нормативным актом защищается вероятность «затянувшегося» отдыха для сдачи сессии.
Длительность отдыха в образовательных целях (в днях) для заочного обучения:
- 40 — для учащихся первого и второго курса;
- 50 — для студентов последующих курсов;
- 4 месяца — для выпускного (итогового) курса;
- 30 — для аспирантов, ординаторов;
- 3 месяца — для получения ученой степени кандидата наук;
- 6 месяцев — получение докторской степени.
Абитуриентам, студентам, обучающимся на очной форме, денежные средства не полагаются, но 15 дней для сдачи экзаменов и 4 месяца на дипломную работу и итоговые экзамены они могут претендовать.
Сроки подачи заявления
Для оформления учебных выходных сотрудник должен предоставить в отдел кадров заявление и справку-вызов из учебного заведения.
Действующие нормы закона четко не регламентируют срок подачи обращения. Но в Трудовом кодексе прописаны нормы оплаты отпускных — не позднее 3-х дней с даты начала отпуска.
Как рассчитать оплату за ученический отпуск?
Если сотрудник напишет заявление непосредственно за 1 день перед сессией, то работодатель не успеет оформить соответствующее распоряжение и вовремя перечислить отпускные.
Отказать в приеме заявления трудящемуся нельзя.
Минимизировать риски следует путем фиксации конкретных сроков уведомления руководства о предстоящем обучении в локальных актах компании. Для планирования бесперебойной работы предприятия лучше подавать заявления заранее (за 14 дней).
Как оформить текст?
Бланка унифицированного заявления на учебный отпуск не существует, работники вправе представить руководителю письменную просьбу произвольного формата или по уже разработанному шаблону.
Но даже форма, зафиксированная в локальных актах предприятия, должна содержать обязательную информацию:
- название юридического лица;
- ФИО директора или иного уполномоченного сотрудника;
- вид отпуска (учебный);
- период отпуска на основании справки-вызова (дата начала и окончания);
- название образовательного учреждения.
В основной части текста необходимо также прописать сохраняется ли средний заработок на период отдыха учащегося и причину отсутствия на рабочем месте (промежуточная аттестация, сдача госэкзаменов).
В зависимости от типа образования и основания также можно указать определенную статью ТК РФ, предоставляющую работникам право на учебный отпуск.
Скачать образец
Скачать образец заявления на оплачиваемый учебный отпуск.
Скачать пример заявления на ученический отпуск без сохранения зарплаты.
Может ли работодатель не принять бланк?
Препятствовать приему заявления от сотрудника работодатель не может.
Существует несколько обязательных условий предоставление ученического отпуска, отсутствие которых позволяет оставить его ходатайство без удовлетворения:
- наличие справки-вызова от учебного заведения с государственной аккредитацией;
- получаемое образование первичное (бакалавриат и магистратура считается вторым высшим образованием);
- обучение должно проходить по заочной или очно-заочной форме,
- предприятие, предоставляющее отпуск, является основным местом работы студента.
Когда гражданин обучается одновременно в нескольких вузах или заведениях иного ранга, ему полагается отпуск только в одном из них (даже если число оставшихся дней не превысило лимита).
Во многих ситуациях работодатель в предоставлении отпуска на учебу отказать не может, даже при негативном воздействии его отсутствия на производительность труда. Уволить обучающегося нельзя, за исключением полной ликвидации компании.
Выводы
Если обучение трудящегося проходит с отрывом от профессиональной деятельности (очная форма), то учебный отпуск ему не оплачивается. Студент должен самостоятельно искать выход из ситуации, совмещая работу и учебу.
Иногда работодателями кроме справки-вызова запрашивается дополнительный документ, подтверждающий факт успешного усвоения обучающего материала, ссылаясь на ст.173 ТК РФ (ч.1). Подобное требование необоснованно. Все гарантии и компенсации работник может получить на основании справки-вызова (ч.4 ст.177 ТК РФ).
