Правила документального оформления учебного отпуска по ТК РФ – образцы документов


Предоставление отпуска по учебе регламентируется отдельными статьями главы 26 Трудового кодекса РФ (ТК). Этими же нормами предусмотрены компенсации и гарантии для физического лица, совмещающего трудовую деятельность с обучением.

Соблюдение требований законодательства – важное условие при оформлении гражданином учебного отпуска. Это непосредственно касается как работодателя, так и самого работника-заявителя.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ
8 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!


Какие документы должен предоставить сотрудник?

Основания для предоставления и оплаты учебного отпуска четко оговорены соответствующими статьями главы 26 ТК РФ. Как рассчитать оплату учебного отпуска?

Данными положениями также определены категории наемных работников, имеющих право на получение ученического отпуска.

Такой отдых не всегда оплачивается физическому лицу, совмещающему учебу с выполнением трудовых обязанностей.

Чтобы оформить отпуск для целей обучения, трудящийся гражданин передает своему работодателю – руководству соответствующей организации – следующие бумаги, составленные надлежащим образом:

  1. Письменное заявление на учебный отпуск. В нем сотрудник отражает личную просьбу о предоставлении ему определенного времени для отдыха, связанного с учебой.
  2. Справка-вызов, включающая необходимые сведения. Эта бумага составляется образовательным учреждением, в котором обучается работник заявитель, по определенным стандартам.

Как уже упоминалось выше, заявление и справка-вызов представляются сотрудником работодателю, оформляющему на этом основании соответствующий приказ на учебный отпуск. Корректное оформление необходимой документации для отдыха по учебе имеет важное юридическое значение.

Как правильно оформить ученический отпуск сотруднику на работе?


Предоставление наемному сотруднику ученического отпуска по месту официальной работы предусматривает следующий порядок действий:

  1. Работник передает работодателю заявление на отпуск по учебе и справку-вызов, оформленную соответствующим учебным заведением, а работодатель принимает данные бумаги для последующего рассмотрения.
  2. Если основания для отказа в данной просьбе отсутствуют, руководство компании оформляет приказ, одобряющий предоставление учебных отгулов трудящемуся.
  3. Если перерыв в работе, предоставленный сотруднику для целей обучения, оплачивается на законных основаниях, работодатель выдает отпускнику обусловленное денежное содержание.
  4. Соответствующие сведения фиксируются работодателем в личной карте работника.
  5. В табеле учета отработанного времени наемного сотрудника указываются нужные данные об оформленном учебном отпуске. Корректно обозначаются причины отсутствия гражданина на рабочем месте.

Все эти процедуры необходимо осуществить, чтобы оформить наемному сотруднику ученический отпуск. В надлежащем соблюдении всех предусмотренных формальностей заинтересован не только работодатель, но сам и работник.

Как написать заявление?


Обязательным условием для оформления ученического отпуска по месту работы является представление наемным сотрудником соответствующего заявления.

Такая бумага имеет статус официального документа, составляется работником по определенному образцу, заверяется личной подписью самого заявителя.

Заявление должно содержать намерение работника взять ученический отпуск по месту работы для получения образования в конкретном учебном заведении.

При этом заявитель должен обосновать свою просьбу, сославшись на нужную статью ТК РФ. Выбор статьи предопределяется типом получаемого образования, а также основанием для предоставления заявленных отгулов.

Текст заявления можно написать как от руки, так и на компьютере с последующей распечаткой. Однако личная подпись гражданина заявителя проставляется на этой бумаге исключительно вручную.

Заявление наемного сотрудника на ученический отпуск должно включать такие сведения:

  1. Информация о получаемом образовании. Заявитель должен указать сведения о своей учебе (учебное заведение, учебный курс, форма обучения).
  2. Целевое назначение запрашиваемого отпуска (например, для прохождения экзаменов или аттестации).
  3. Продолжительность предоставляемого отдыха (количество дней). При этом следует четко обозначить дату начала такого отпуска и дату его окончания (включительно).
  4. Разновидность запрашиваемого отдыха (например, дополнительный отпуск с оплатой).
  5. Правовое обоснование просьбы – надлежащая статья ТК РФ.
  6. Указание документального приложения с реквизитами (как правило, справка-вызов).

Чтобы получить информацию, необходимую для составления этого заявления, можно использовать соответствующие данные из справки-вызова (она содержит все нужные сведения).

Скачать образец заявление на учебный отпуск.

Заявление на учебный отпуск

Как должна выглядеть справка-вызов?

Если заявление на ученический отпуск самостоятельно составляется работником, то справку-вызов он может получить непосредственно по месту своей учебы.

Для этого гражданин, который совмещает трудовую деятельность с обучением, обращается в деканат своего образовательного учреждения и запрашивает там нужную бумагу. Затем справка-вызов, как уже говорилось ранее, представляется работодателю вместе с заявлением.

Справка-вызов, необходимая наемному сотруднику для оформления учебного отпуска, оформляется руководством образовательного учреждения на стандартном бланке, состоящем из двух листов.

Такая справка считается официальной бумагой, она включает следующие сведения:

  1. Реквизиты справки (дата составления, номер регистрации).
  2. Указание на то, что эта бумага является основанием для предоставления компенсаций (гарантий) гражданину, совмещающему обучение и трудовую деятельность.
  3. Наименование работодателя (название юрлица, ФИО физлица).
  4. Ссылка на соответствующую статью ТК РФ, предусматривающую компенсации (гарантии) для лиц, совмещающих обучение с трудовой деятельностью (из главы 26 ТК РФ).
  5. ФИО сотрудника, совмещающего обучение с работой.
  6. Ученический статус гражданина-отпускника (экзаменуемый, слушатель, обучающийся).
  7. Форма обучения (заочная, очно-заочная, очная) — предоставление учебного отпуска заочникам.
  8. Учебный курс (первый, второй и т.д.).
  9. Выбирается целевое назначение предусмотренных гарантий (компенсаций).
  10. Дата начала и дата завершения предоставления компенсаций (гарантий).
  11. Продолжительность учебного отпуска (число календарных дней).
  12. Информация об учебном заведении (наименование, сведения об имеющейся аккредитации).
  13. Разновидность образования (образовательной программы), направление подготовки (специальность, профессия).
  14. Подпись руководителя учебного заведения с расшифровкой и печатью.
  15. Подтверждение факта пребывания работника-отпускника в образовательном учреждении (ФИО учащегося, название учебного заведения, период пребывания).

Правила документального оформления учебного отпуска по ТК РФ – образцы документов Правила документального оформления учебного отпуска по ТК РФ – образцы документов

Образец приказа

Получив от наемного сотрудника заявление на учебный отпуск и справку-вызов, работодатель оформляет приказ о предоставлении заявителю необходимого количества дней для образовательных целей.

Такой распорядительный акт может оформляться как по стандартному шаблону, так и в свободной форме. Законодательство не выдвигает строгих требований к оформлению этого приказа. Необходимое условие – наличие в нём обязательных реквизитов:

  1. Сведения о сотруднике-отпускнике (ФИО, должность).
  2. Разновидность предоставляемого отдыха. Если речь идет об отпуске по учебе, нужно уточнить, оплачивается ли он.
  3. Продолжительность оформляемого отпуска (указывается конкретное количество дней). При этом нужно руководствоваться нормативами, обозначенными в ТК (глава 26).
  4. Дата начала ученического отпуска.
  5. Дата завершения ученического отдыха.

Оплата учебного отпуска сотруднику выполняется работодателем на основании данного приказа.

Скачать образец приказа о предоставлении учебного отпуска.

Приказ на учебный отпуск

Полезное видео

Подробнее о порядке оформления ученического отпуска:

Выводы

Трудящийся гражданин вправе сделать перерыв в своей работе с целью получения образования. Речь идет об оформлении наемным сотрудником учебного отпуска по месту своей официальной занятости.

Процедура предоставления таких отгулов подразумевает подачу работником надлежащего заявления с приложением специальной справки-вызова. На основании этих бумаг работодатель издает соответствующий приказ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.