Возможность взять неоплачиваемый отпуск предусмотрена статьей в ТК России, где перечислены ситуации, при которых работодатель обязан предоставить неоплачиваемое свободное время, а также случаи, при которых это может быть сделано по личной просьбе работника. В данной статье мы рассмотрим особенности неоплачиваемого отпуска, процедуру его оформления и предоставим пример заявления.
Ситуации, при которых предоставляется неоплачиваемый отпуск согласно ТК РФ
Согласно статье 128 Трудового кодекса России неоплачиваемый отпуск, в первую очередь, предоставляется по личным обстоятельствам работника. Такой вид отпуска используют в следующих ситуациях:
- При рождении детей.
- При заключении брака.
- При смерти близких родственников.
Для других личных обстоятельств работник может обратиться к руководству с просьбой о предоставлении неоплачиваемого отпуска, и работодатель может согласиться с этим по своему усмотрению.
Кроме того, Трудовой кодекс России предусматривает дополнительные случаи предоставления неоплачиваемого времени:
- Для инвалидов.
- Для пенсионеров.
- Для ветеранов.
Об охране труда читайте в нашей статье «Рекомендации по обеспечению безопасности труда«.
Дополнительные ситуации, при которых предоставляется неоплачиваемый отпуск
Включают в себя:
- Предоставление гражданским супругам военных возможности провести общий отпуск.
- Предоставление определенным категориям лиц, участвующим в выборах.
- Предоставление сотрудникам, награжденным государственными званиями и наградами.
Также существуют ситуации, при которых работник может получить дополнительный неоплачиваемый отпуск:
- Отпуск для обучения (статьи: 173 и 174 Трудового кодекса РФ). В некоторых случаях работодатель обязан предоставить сотруднику время для обучения, но это время не оплачивается, и сотрудник должен оформить такой отпуск за свой счет.
- Дополнительный неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен сотрудникам, работающим по совместительству, если отпуск на основной работе короче, чем на второй работе (статья 286 Трудового кодекса РФ).
Продолжительность отпусков, предоставляемых по закону
Продолжительность неоплачиваемых отпусков, предусмотренных законом, зависит от их типа и указана в Трудовом кодексе РФ или других федеральных законах. Например:
- Исходя из статьи 128 Трудового кодекса РФ, продолжительность отпуска без сохранения зарплаты может быть от 5 до 60 календарных дней.
- Для отпуска по учебе (статьи: 173 и 174 Трудового кодекса РФ), продолжительность может варьироваться от 10 дней до 4 месяцев.
- Продолжительность отпусков также может зависеть от других законов, например, от гражданских обязанностей (участие в выборах) или специальных званий
Максимальный срок отпуска без оплаты, который предоставляется по решению работодателя, не определена законом. Однако длительность данного отпуска оговаривается в трудовых договорах и внутренних правилах организации. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, максимальный срок неоплачиваемого отпуска составляет 4 месяца. Пределы могут быть установлены договором между работником и работодателем.
Возможно, вас заинтересует наша статья «Трудовая дисциплина и ответственность за нарушение«.
Оформление и особенности неоплачиваемого отпуска
Оформление неоплачиваемого отпуска начинается с подачи заявления. Важно в этом заявлении указать причину отпуска. Если такой отпуск предусмотрен обязательно, то к заявлению следует приложить соответствующие документы, подтверждающие причину отпуска, это могут быть справки из учебных учреждений или выписки из приказов.
Если в момент подачи заявления у работника нет необходимых документов (например, св-во о рождении или браке), такие документы следует предоставить после отпуска, как только они будут доступны. Иначе эти дни отпуска могут быть рассмотрены как прогулы.
Особенности при расчете средней зарплаты и отпускного стажа
Следует также учесть особенности расчетов по средней зарплате и отпускному стажу. Например, дни отпуска без сохранения зарплаты с 1 по 14 день включительно учитываются, а начиная с 15-го дня — нет.
Важно знать, что срок окончания трудового года сокращается на количество выходных дней. Поэтому при расчете годового оплачиваемого отпуска следует учесть это смещение.
Если работнику необходим дополнительный неоплачиваемый отпуск во время испытательного срока, дни такого отпуска не учитываются.
Работодатель вправе поручить выполнение обязанностей работника, который находится в неоплачиваемом отпуске, временному (заменяющему) сотруднику.
Важно! Работодатель не имеет права требовать от работника прекращения неоплачиваемого отпуска, который он взял за свой счет.
Образец заявления на отпуск за свой счет
Заключение
Неоплачиваемый отпуск является важной мерой поддержки работников тогда, когда другие виды отпуска недоступны, но необходимость в свободном времени остается. Как для работников, так и для работодателей важно быть в курсе законодательных норм, регулирующих такие отпуска.
Что означает «Сменный график» и какие аспекты следует учесть работая в таком режиме, предлагаем почитать в статье, перейдя по ссылке.
