Когда нужно писать заявление на разделение отпуска на части по ТК РФ + образец


фото-1Стороны трудовых отношений вправе договориться о том, как будет разделено отпускное время.

При этом при распределении отдыха в течение года важно убедиться, что соблюдены правила ст.125 ТК РФ.

О желаемом способе разбивки работник вправе сообщить в форме заявления.

Кроме того, свои предложения может внести и работодатель, в этом случае сотрудник в письменном виде может сообщать о своем согласии или отказе с предложенным вариантом.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ
8 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!


[uptolike]

Правила разбивки по ТК РФ

Ст.125 ТК РФ подтверждает возможность разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на несколько частей.

[stextbox id=’alert’]Ограничение только одно – одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. По длительности остальных частей никаких ограничений нет.[/stextbox]

На практике часто отпуск разбивается на два по 14 дней. Возможен вариант, когда одна часть – 14 дней, остальные используются по одному или два по договоренности с работодателем.

Обязанность работодателя ежегодно предоставлять работнику время для отдыха, причем запрещается законом не предоставление отпуска более 2 лет подряд.

В связи с этим ежегодно планируется график отпусков, в котором отражаются даты начала отдыха всех работников предприятия.

Все части, на которые поделена ежегодная продолжительность основного отпуска, должны быть отражены в графике.

Изменение графика в течение года возможно по инициативе работника или работодателя, но только по согласованию сторон.

Случаи продления или переноса прописаны в ст.124 ТК РФ и к ним относятся:

  • фото-2больничный в отпуске;
  • отзыв на работ для исполнения гос.обязанностей;
  • неисполнение работодателем обязанностей в части оплаты и предоставления ежегодного отпуска;
  • иные случаи, закрепленные в коллективном договоре.

Способ, которым будет разделен отпуск работника, определяется по согласованию между двумя сторонами трудовых отношений.

В одностороннем порядке данный вопрос не решается.

Нужно ли писать?


Работник может с помощью заявления сообщить о желаемом способе разделения своего ежегодного отпуска.

Он может указать, сколько частей будет, какой продолжительности и в какие даты.

Работодатель обязан принять заявление и рассмотреть предложенный заявителем вариант. Если начальство устраивает предложение работника, то вносятся соответствующие даты в график. Если не устраивает, вопрос о разделении обсуждается с работником.

Руководитель может вынести свои предложения, с которым сотрудник согласится или откажется.

Заявление можно и не писать, а обговорить вопрос о разделении в устной форме. Согласования вносятся в график, с которым работник знакомится и подписывается.

Факт подписания означает, что человек знает, как разделено время его отдыха, и согласен с такой разбивкой.

[stextbox id=’info’]Также заявление может потребоваться в случае, если работник хочет внести изменения в заранее запланированное отпускное время в текущем году.[/stextbox]

Например, для сотрудника запланировано две части отдыха по 14 дней, но в силу каких-то семейных обстоятельств он хочет поделить отпуск другим способом, например, на 21 и 7 дней, или одну из частей в 14 дней поделить на несколько.

Причина может быть любой, например, отпуск супруга, продолжительность купленной путевки.

Конечно, такие причины не являются строго уважительными, работодатель вправе отказать. Тем не менее, за работником всегда сохраняется право обратиться с руководством с подобным заявлением.

Чем более уважительна причина изменений в разделении, тем больше шансов на одобрение.

Примером уважительной причины может быть необходимость лечения ребенка или направление его в санаторное учреждение, поступление в учебное заведение, рождение ребенка, смерть родственника или свадьба.

Как оформить правильно?

фото-3Если работник желает заявить о своих предпочтениях относительно разделения отпуска в письменном виде, то составляется заявление следующего содержания:

  • справа вверху – ФИО и должность руководителя, ниже свои ФИО и должность;
  • название документа пишется по центру ниже;
  • просьба разделить ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • способ разделение – количество частей, их продолжительность, даты начала;
  • причина именно такой разбивки;
  • подпись заявителя;
  • дата написания.

Заявление подается работодателю для рассмотрения.

Возможно, что способ разделения отпуска предлагает работодатель. Причиной может стать производственная необходимость.

Предложение для работника лучше составить в письменном виде. В ответ сотрудник может либо указать свое решение на бланке предложения, либо написать отдельное заявление об отказе или согласии.

Ниже представлены образцы написания в случае, когда инициатива по разделению исходит от сотрудника, и от руководителя.

Скачать образец


[stextbox id=’download’]Скачать заявление о разбивке ежегодного отпуска по инициативе работника – образец.[/stextbox]

Так выглядит образец:

фото-4

[stextbox id=’download’]Скачать заявление о разделении по инициативе работодателя – образец.[/stextbox]

Так выглядит образец:

фото-5

 

Полезное видео

Порядок разделения отпуска на части по закону, можно узнать из данного видео:

Выводы

Отпуск можно делить на части так, как это удобно сторонам – по взаимному согласию. Единственное, нужно убедиться, что одна из частей получилась не менее двух недель.

Работник пишет заявление с целью изложить свой вариант разбивки периода отдыха либо в ответ на предложение руководства.

[uptolike]

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.