Общая продолжительность основного ежегодного отдыха составляет 28 дней. Плюс к этому могут добавляться дополнительные дни для отдельных категорий работников и при особых условиях труда.
Данный период может быть разбит на несколько частей, при этом по закону ограничения есть только для одной части – не менее 14 календарных дней. Длительность остальных зависит только от пожеланий сторон трудовых отношений.
Допускается ли по ТК РФ?
Да, ст.125 ТК РФ четко говорит о том, что отпуск можно делить на части, продолжительность одной из них должна быть минимум 14 дней.
Больше никаких ограничений нет, поэтому количество частей и их длительность определяется по договоренности работника и работодателя.
Как разделить ежегодный оплачиваемый отпуск – способы разбивки
Обычно отпуск планируется заранее. В декабре работодателем составляется график на следующий год.
При распределении отпускных периодов учитываются пожелания всех сотрудников, а также самого работодателя.
Для последнего важно непрерывность трудового процесса и минимизация возможных потерь.
Поэтому начальство старается уменьшить количество отпусков в период сезона, а также не допускать одновременный уход сотрудников, выполняющих схожие рабочие функции.
Отпуск можно предоставить одним периодом продолжительностью 28 календарных дней сразу за весь рабочий год, можно эту длительность поделить.
Частей может быть любое количество, как стороны договорятся.
Часто ежегодный отдых делится пополам – по 14 дней, например, летом и зимой.
Можно сделать одну часть продолжительностью 14 календарных дней, как требует закон, а остальные выбирать по отдельным дням.
Можно разделить на 3 части (например, 14, 7 и 7), но при этом никак не получится разделить на 3 одинаковых части, так как одна из них должна быть минимум 14 дней.
Принято решение о разделении отпуска фиксируется в графике, с которым знакомится работник. Как только он поставить подпись в знак ознакомления, считается, что он согласен с предложенным вариантом использования ежегодного отдыха.
[stextbox id=’alert’]Любые изменения позже возможны по взаимному согласию сторон, за исключением случаев, прописанных в ст.124 ТК РФ.[/stextbox]
Если в течение года, на который распределен ежегодный отдых, потребуется внести изменения и разделить отпускное время другим способом, то это возможно сделать только при согласии обеих сторон.
Как оформить правильно?
Если отпуск планируется заранее на стадии оформления графика, то работник может написать свои пожелания в письменном виде, например, в форме заявления.
Пожелания могут быть высказаны и в устной форме. Либо работодатель сам предлагает варианты.
Если вносятся изменения в течение года, то оформление зависит от того, кто является инициатором процесса.
Если работник хочет по-другому разделить свой отпуск, то ему следует написать об этом работодателю в форме заявления.
В тексте предлагается желаемый способ разбивки с указанием конкретных дат и продолжительности в календарных днях.
Если работодатель не возражает против данного варианта, то оформляется приказ о переносе отпуска и вносятся изменения в график.
Если руководство не желает вносить изменения, то он имеет на это полное право.
Чтобы повысить шансы на согласие, следует в заявлении указать как можно более уважительную причину изменений.
Это может быть: необходимость лечения, направление в профилакторий, поступление в ВУЗ (личное или ребенка), важный семейный праздник – например, юбилей родителя, который живет в другом регионе, также это может быть рождение нового члена семьи, свадьба или смерть родственника.
Во всех указанных причина работодатель также не обязан что-либо менять, но по возможности может пойти навстречу заявителю и удовлетворить его просьбу о другом разделении отпуска.
Инициатива разделить отпускное время другим способом может идти от работодателя, в этом случае составляется уведомление для работника с предложением варианта разделения.
Работник знакомится с предложением и либо соглашается, либо отказывается. Решение оформляется в письменном виде в форме заявления, либо указывается на бланке уведомления от работодателя.
При согласии составляется приказ о переносе отпускных дней.
Если график в организации не составляется, то приказ о переносе не оформляется.
Скачать образцы оформления документов
[stextbox id=’download’]
Если инициатор – работник:
[/stextbox]
Так выглядит образец заявления:
Так выглядит образец приказа:
[stextbox id=’download’]
Если инициатор – работодатель:
[/stextbox]
Так выглядит образец заявления:
Так выглядит образец приказа:
Полезное видео
Порядок разделения отпуска на части по закону можно узнать из данного видео:
Выводы
Отпуск можно делить на несколько составляющих, продолжительность каждой определяется на усмотрение сторон. Но важно, чтобы одна из частей длилась не менее 14 календарных дней.
Если даты отпуска заранее прописаны в графике, то для их изменения в дальнейшем нужно оформить приказ.
Распоряжение, в свою очередь, составляется на основании заявления работника.
[uptolike]
