При получении от работника заявления о замене деньгами неотгулянной части отпуска работодатель вправе удовлетворить просьбу или отказать в ней.
В первом случае составляется приказ, в котором отдается распоряжение выплатить денежные средства заявителю. При составлении распоряжения важно учитывать ряд ограничений.
Когда можно заменить отдых денежной выплатой?
В соответствии со ст.126 ТК РФ работодатель может заменить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника денежной компенсацией, но только при соблюдении следующих условий:
- получена письменная просьба от сотрудника;
- замена производится только в отношении дополнительных дней, предоставляемых свыше основных 28-ми;
- работник не является беременной женщиной;
- заявитель достиг восемнадцатилетнего возраста;
- дополнительные дни положены работнику не в связи с вредностью работы.
Выполнение всех вышеуказанных условий позволяет работодателю оформить приказ о выплате.
Указанные правила справедливы в том числе при замене отпуска совместителей.
Нельзя заменять дополнительных отдых, если он предоставлен за вредные и опасные работы. Также отгулять свой отдых полностью должны беременные и несовершеннолетние.
Если сотруднику положено только 28 дней за год, при этом он просит компенсацию за них, то права удовлетворять такую просьбу у работодателя нет.
Получить компенсацию за основную часть ежегодного отдыха можно только при увольнении. Исключений из этого правила нет.
Работодатель должен обеспечить сотрудников отпуском, при этом запрещено не предоставлять его более двух лет подряд.
Замена основного отпуска деньгами влечет за собой штраф для организации работодателя:
- от 30000 до 50000 руб. при первичном нарушении;
- от 50000 до 70000 – при вторичном.
Сам руководитель при этом может быть наказан штрафом:
- от 1000 до 5000 руб. при первичном выявлении;
- от 10000 до 20000 руб. при повторном.
Онлайн калькулятор расчета компенсации отпуск — ссылка.
Как оформить для замены дополнительных дней деньгами?
Приказ составляется в свободной форме.
Документом основанием выступает заявление сотрудника — скачать образец.
Прежде чем оформлять распоряжения, нужно убедиться, что выполнены все необходимые условия, что заменяется именно дополнительная неиспользованная часть ежегодного отдыха – дни свыше 28-ми.
Также следует убедиться, что сотрудник не относится к особой категории работников, для которых запрещена замена даже дополнительных дней компенсацией.
В приказе должны быть отражены такие реквизиты:
- название компании;
- населенный пункт и дата составления;
- название и заголовок документа;
- причина оформления – замена части ежегодного отпуска денежной компенсацией;
- документ основание – заявление сотрудника;
- распоряжение заменить дополнительный отпуск компенсацией (указывается количество дней для замены;
- распоряжение кадровому специалисту внести изменения в документы;
- распоряжение бухгалтеру провести расчет и выплату денежной суммы;
- подпись директора;
- ознакомительные подписи ответственных лиц, указанных в приказе, и самого работника, для которого проводится замена.
Скачать образец
Скачать пример о выплате компенсации за дополнительный отпуск – образец.
Так выглядит образец:
При увольнении
Если работник увольняется, и у него есть неиспользованный отпуск, то работодатель обязан посчитать компенсацию за него и выплатить вместе с прочим расчетом.
Никаких документов для этого не нужно.
Основанием является приказ об увольнении.
Отдельного распоряжения о выплате компенсации при увольнении оформлять не нужно, так как такая обязанность прописана в ТК РФ.
Выводы
Работодатель может заменить неиспользованный отпуск сотрудника денежной выплатой, но только его дополнительную часть.
Для выдачи денежных средств оформляется приказ, на основании которого кадровик вносит нужные корректировки в кадровые документы, а бухгалтер проводит расчет.
