В законе не прописаны правила, по которым необходимо составлять заявление на работу. Заявление о приёме на должность вообще не обязательно писать, поскольку в некоторых случаях работодатель сразу заключает трудовой договор с сотрудником. Однако в большинстве случаев заявление писать надо, поэтому следует знать всё от правил написания до механизма отправки заявления работодателю.
Пример заявления о приеме на работу
Как правильно оформить заявление
Пишется документ в свободной форме, за исключением тех редких случаев, когда компания предоставляет свой специальный бланк для заполнения.
Оформляется всё на листе А4. Можно писать от руки или набирать на компьютере — значения большого это не имеет. Важно только, чтобы в документ был подписан заявителем вручную, а не в электронном виде. В заявлении обязательно наличие названия организации, куда собирается устроиться заявитель, а также дата начала трудовой деятельности.
К заявлению требуется приложить все документы, необходимые для трудоустройства, а именно:
- документ удостоверения личности: свидетельство о рождении или паспорт;
- трудовую книжку (кроме тех случаев, когда трудоустройство происходит в первый раз, или по совместительству);
свидетельства о полученном образовании, сертификаты подтверждения квалификации; - СНИЛС;
- ИНН;
- Иногда требуются свидетельства о рождении детей (по усмотрению работодателя). Для военнообязанных граждан также необходимы документы воинского учёта.
Инструкция по оформлению заявления на работу
Характерных особенностей документ не имеет, конкретные стандарты по его написанию тоже отсутствуют.
- В верхнем правом углу заполняются данные того, на чьё имя пишется, то есть руководителя организации.
- На первой строчке следует указать должность.
- На второй — полное название компании, включающее и организационно-правовую форму.
- Завершается «шапка» заявления фамилией и инициалами руководителя, а после по такому же принципу указываются ФИО человека, подающего заявление на вакансию.
- Отступив от «шапки» небольшое расстояние, посередине листа пишется наименование документа — «заявление», в конце ставится точка.
Далее следует основная часть документа, выраженная в форме просьбы. Обязательно следует указать, на какую должность претендует заявитель, к какому отделу относится выбранная специальность, какая работа по характеру:
- основная, временная, сменная и т. д.
- Требуется также обозначить дату начала работы, длительность испытательного срока.
Обычно срок предоставляется длительностью от одного до трёх месяцев, но конкретные рамки нужно уточнить у работодателя. В заявлении следует отметить размер заработной платы, на которую рассчитывает будущий работник. Этот размер также обговаривается с работодателем. В конце документа ставится дата оформления, после чего бумага заверяется подписью заявителя.
Расписавшись в документе, будущий сотрудник подтверждает, что он берёт ответственность происшествия на протяжении трудовой деятельности. До подписания заявления ответственность на себя брал руководитель.
В исключительных случаях к бумаге требуется добавить письменное свидетельство о том, что сотрудник ознакомлен с правилами рабочего процесса и распорядка внутри компании, получил инструкцию по технике безопасности и информацию о своих обязанностях и правах, как сотрудника.
Действия после написания заявления
Составленное заявление передается руководителю через сотрудника отдела кадров. Руководитель же выносит решение, принимать ли сотрудника на работу или нет. Чаще всего ответ положительный, поскольку ещё перед написанием заявления будущий работник проходит все необходимые тестирования и собеседования. Так что в большинстве случаев работодатель просто подписывает резолюцию о принятии сотрудника на работу с указанием даты, в которую новый работник вступит на должность.
Помимо этого руководитель издает приказ о принятии нового сотрудника, на основе которого у сотрудника появляется новый табельный номер, который отражается в личном деле и впоследствии используется при выдаче зарплаты. Личная карточка также оформляется после приказа, а в трудовой книжке сотрудника делается запись о новом месте работы.
Заявление о приеме на работу иностранного гражданина
При трудоустройстве иностранного гражданина, к заявлению необходимо прикладывать больше бумаг, чем в ситуации с гражданином РФ. Все документы должны быть заполнены русским языком — это основное правило. Основные документы включают регистрацию на территории РФ, уведомление о прибытии, разрешение на работу в
РФ, уведомление из ФФОМС о принятии иностранного гражданина на работу. Важнее всего из перечисленных документов разрешение работать на территории РФ и уведомление ФФОМС. Эти документы предоставляются помимо удостоверения личности и свидетельств об образовании.
Хотя по Трудовому кодексу оформление заявления не обязательно, на практике такое явление обыденно. Поэтому для иностранцев необходимо знание общей инструкции для оформления.
Текст заявления иностранца не отличается от текста для гражданина РФ, единственная сложность — документ должен быть написан на русским языком.
По структуре всё так же: сверху слева — указание имени руководителя,названия компании, имени заявителя. Хорошим вариантом будет отметить страну, чьё гражданство он имеет. В основной части прописывается дата, с которой планируется начало работы сотрудника, после бумага заверяется датой оформления и подписывается заявителем.
Скачать пример заявления о приеме на работу иностранного гражданина
Заявление о приёме на работу с испытательным сроком
Если окончательному приёму на должность предшествует испытательный срок, то в заявлении следует упомянуть этот факт. Это тоже не правило, а устойчивая норма, которая сложилась за годы практического применения. Если в документе подтверждается наличие испытательного периода, то нужно указать его сроки, причём все цифровые значения желательно расшифровать. Стоит также отметить ставку на должности будущего сотрудника.
Такое конкретное перечисление нужно для того, чтобы сотрудник письменно подтвердил свою осведомленность о длительности испытательного периода, а также доказал своё согласие на размер оклада, который ему предлагается как будущему сотруднику.
Скачать пример заявления о приёме на работу с испытательным сроком
Заявление о приеме на работу в порядке перевода
Иногда сотрудник меняет свою должность внутри одной компании. Сначала необходимо уволиться с занимаемой должности, дополняя заявление об увольнении запросом на другую позицию в компании. После бывший сотрудник заново подаёт заявление на другую вакансию. Тогда в заявлении нужно упомянуть место предыдущего трудоустройства. Если работник меняет должность в пределах одного предприятия, он по желанию объясняет причину такого перевода.
Скачать пример заявления о приеме на работу в порядке перевода к другому работодателю
