Любое перемещение имущества организации требует документального сопровождения. С этой целью при внутренних передвижениях объектов на предприятии составляется специальная накладная.
В настоящей статье рассмотрим, когда обязательно составлять накладную и как правильно ее заполнить.
Когда оформляется унифицированная форма ОС-2?
Если внутри организации происходит передача основного средства от одного отдела другому, требуется заполнять накладную на внутреннее перемещение.
Это нужно для учета имущества компании, который осуществляет бухгалтерия. Например, оборудование необходимо переместить с одного производственного цеха в другой.
Днем перемещения ОС ответственный сотрудник передающего подразделения оформляет накладную. Такой документ составляется на каждый перемещаемый объект.
Сотрудник, принимающий участие во внутренней передаче основного средства, несет обязательство заполнять такой документ.
Используемые в накладной сведения используются для инвентарной книги или карточки, оформленной на перемещаемый объект.
После подписи накладной и перемещении объекта, принимаемая сторона становится ответственной за полученное основное средство.
Если ОСо перемещается без документального сопровождения, оно останется под ответственностью передающего лица.
Как заполнить?
Законодательство предусматривает специальную унифицированную форму накладной — ОС-2. Использовать именно такой бланк компании не обязаны.
Допускается самостоятельная разработка формы первичной документации организациями.
Однако они должны документально утверждаться и содержать обязательные пункты для подобной документации.
Обязательные реквизиты:
- название документа;
- дата оформления;
- название компании;
- обозначение основного средства;
- факт перемещения ОС внутри организации и количество единиц;
- обозначение ответственных лиц;
- подписи все сторон, участвующих в передаче.
При разработке индивидуальной формы, компания должна закрепить ее в учетной политике.
При выборе унифицированной формы ОС-2 рекомендуется придерживаться основных правил заполнения документа:
В шапке указывается:
- информация о том, с какого и в какое подразделение организации перемещается объект. Также обозначается сдатчик и принимаемая сторона с должностью и Ф.И.О.;
- номер и дата;
- название документа;
- основание составления;
- реквизиты документа-основания для перемещения (приказ).
Основная часть накладной содержит таблицу, содержащую семь граф:
- № основного средства по порядку;
- наименование имущества;
дата приобретения ОС;- инвентарный номер;
- число перемещаемых объектов;
- стоимость за единицу;
- полная стоимость перемещаемого имущества.
Под таблицей предусмотрены строки о техническом состоянии ОС и прописывается его краткая характеристика.
Здесь обязательно обозначается фактическое состояние и возможность использования основного средства по назначению.
Дале проставляются визы принимающей и передающей стороны: подпись, должность, расшифровка, табельные номер и дата. Подписывает форму ОС-2 главный бухгалтер компании.
Накладная составляется в количестве 3-х штук:
- для бухгалтерии;
- получателю перемещаемого основного средства;
- лицу, ответственному за сохранность объекта.
Рекомендуется заполнять документ без ошибок, описок и исправлений.
Сведения о перемещенном объекте вносятся в инвентарную карточку учета ОС или другой учетный документ, составляемый для отражения движения объектов на предприятии. Делает это сотрудник бухгалтерии при поступлении накладной.
Скачать бесплатно бланк и образец заполнения
Скачать бланк унифицированной формы ОС-2 – excel.
Скачать образец заполнения накладной на перемещение внутри организации ОС-2 – excel.
Выводы
По указанной теме можно выделить несколько основным моментов:
- При перемещении основных средств внутри предприятия обязательно оформляется специальная накладная.
- Бланк заполняет ответственный сотрудник передающий объект стороны.
- Подписывают форму обе стороны (передающая и принимающая). Также ставит свою визу главный бухгалтер организации.
- После передачи объекта один экземпляр передается в бухгалтерию.
- Существует унифицированная форма ОС-2. Однако у работодателей нет обязательства использовать именно ее. Допускается разработка индивидуальных форм в компании при предварительном их утверждении.
- Оформляется в количестве 3 штук: для обеих сторон (получающей и передающей стороны) и бухгалтерии.
- Не допускаются ошибки и исправления в подобной первичной документации.
- Сведения из бланка ОС-2 вносятся в инвентарную карточку или другой подобный документ компании.
