Актуальные линейные и нелинейные способы начисления амортизации основных средств – таблица сравнений и отличия

Процесс амортизации основных фондов – это постепенный перенос стоимости актива в расходы.

Для расчета отчисляемых сумм организация вправе самостоятельно выбрать подходящий метод.

В арсенале имеется 4 способа для бухгалтерского учета и 2 метода для налогового.

За редким исключением компании вправе выбирать тот вариант, который наиболее целесообразен для конкретного случая.

Когда начинаются и прекращаются амортизационные отчисления ОС?

Как в бухгалтерском, так и налоговом учете начало амортизации приходится на первое число месяца, следующего за месяцем оприходования имущества в качестве основного средства.

Это же правило справедливо и для объектов недвижимости, право собственности на которые появляется только после государственной регистрации, занимающей месяц.

Отчислять амортизационные суммы нужно независимо от фактической даты регистрации объекта на компанию.

В каких случаях амортизационный процесс прекращается:

•  Длительная модернизация, если ее срок превысил один год – амортизация приостанавливается до конца мероприятий.
• Консервация основного средства – также временно приостанавливаются отчисления до момента расконсервации.
• Неустранимая поломка, моральный износ или иная причина невозможности дальнейшего использования имущества – производится списание основного средства с учета с прекращением амортизационных отчислений.
• Полный физический износ, наступивший в результате окончания срока полезного использования.
• Выбытие объекта ОС в результате его продажи или передачи другому лицу.

Моментом прекращения начисления амортизации является месяц, следующий за месяцем выбытия или списания.

Отчисления в счет амортизации производятся бухгалтером ежемесячно. Исключением являются случаи, когда владельца основных средств можно отнести к малым предприятиям.

Для небольших предприятий допустимо списывать амортизацию один раз в год.

4 метода расчета в бухгалтерском учете

П.18 ПБУ 6/01 дает на выбор владельцам основных средств 4 способа начисления амортизации:

1. Линейный – самый простой, удобный и понятный, однако не всегда целесообразный. Например, для ОС с длительным сроком службы он удобен в связи с равномерностью отчислений, а для оборудования, которое активно эксплуатируется, быстро изнашивается или устаревает морально он не удобен. Возврата средств приходится слишком долго ждать. Калькулятор для расчета.
2. Уменьшаемого остатка (ускоренный) – нелинейный метод, основанный на расчете амортизации от остаточной стоимости, достаточно популярный в бухгалтерской среде. Применяется в отношении активов, которые быстро приходят в негодность или устаревают (компьютеры, оборудование). Также за счет применения ускоряющего коэффициента он удобен для основных средств, которые очень активно используются именно в первые годы СПИ.
3. По сумме чисел лет срока полезного использования – нелинейный метод с необычными правилами расчета амортизационных отчислений. При применении метода суммируются числа лет срока полезного использования, например, при СПИ = 3 суммирование проводится так: 1+ 2 + 3. Данный способ считается также ускоренным и применяется для быстроизнашиваемого имущества, оборудования, техники.
4. Производственный пропорционально продукции или работам – нелинейный метод, отражающий реальный износ основного средства. Удобно применять для производственного оборудования, транспортных средств, для которых заранее производителем установлен предполагаемый объем работ за весь срок службы.

Выбирая подходящий способ начисления амортизации, нужно помнить:

• способ придется применять для группы однородных объектов ОС;
• его нужно отразить в учетной политике;
• следует ориентироваться на тип основных средств, интенсивности эксплуатации, длительность полезного срока.

Формулы

Правила исчисления амортизации указанными 4 методами прописаны в п.19 ПБУ 6/01.

Линейный способ

Для расчета потребуются:

• первоначальная стоимость – та стоимость, по которой ОС принят к учету;
• срок полезного использования в годах;
• норма амортизации в процентах – показывает долю стоимости, которая ежегодно переносится в расходы.

Формула:

Норма = 1 * 100% / СПИ

Амортизация за год = Первоначальная стоимость * Норма в %

Амортизация за месяц = Аморт. за год / 12 мес.

Метод уменьшаемого остатка:

Для расчета потребуются:

• остаточная стоимость – рассчитывается на начало каждого года как разность начальной стоимости и накопленной амортизации;
• срок полезного использования;
• коэффициент ускорения – можно выбрать любой в пределах 3. Чем выше коэффициент, тем быстрее будет перенесена большая часть стоимости ОС в расходы;
• норма в процентах.

Формула:

Норма = 1 * Ку * 100% / СПИ

А. за год = Остаточная стоимость * Норма в %

А. за месяц = А. за год / 12.

Списание стоимости основного средств по сумме чисел лет СПИ:

Для начисления амортизационных сумм нужны:

• срок полезного использования – складываются числа лет СПИ;
• оставшийся срок службы в годах – определяется на начало каждого года использования;
• первоначальная стоимость.

Формула:

А. за год = Первоначальная стоимость * Оставшийся срок СПИ в годах / Сумма чисел лет СПИ.

А. за месяц = А. за год / 12.

Производственный метод пропорционально объему работ, выпущенной продукции:

Для расчета амортизации нужно знать:

• первоначальную стоимость;
• объем работ, выпуск продукции, который планируется сделать за весь срок службы (определяется производителем в документации к основному средству);
• фактический натуральный показатель выполненных работ, произведенной продукции (как правило, берется в разрезе каждого месяца).

Формула:

Норма = Первоначальная стоимость / Предполагаемый объем работ, продукции за весь СПИ.

А. за месяц = Фактический объем за месяц * Норма.

Сравнительная таблица: особенности и отличия

	Линейный	Ускоренный (уменьшаемого остатка)	Списание по сумме чисел лет срока	Производственный
Норма	1 * 100% / СПИ	1 * Ку * 100% / СПИ	Не определяется	Первонач. Стоим. / Общий объем работ (продукции)
Отчисления за год	Ст.перв. * Норма А.	Ст.остат. * Норма А.	Ст.перв. * Остаток СПИ в годах / Сумма чисел лет СПИ	как правило, не считается
Отчисления за месяц	Амортизация за год / 12 месяцев			Натуральный показатель * Норма
Особенности списания стоимости ОС	Одинаковыми суммами весь срок службы	Быстрый перенос стоимости – большая часть списывается в первые годы		Списание отражается фактический процесс эксплуатации
Для каких основных средств желательно применяется	Для активов: с длительным СПИ; у которых медленно меняются характеристики с течением времени; Примеры: мебель, складское оборудование, здания	Для ОС: активно применяемых в первые годы эксплуатации; у которых быстро наступает моральный износ; у которых быстро ухудшаются эксплуатационные параметры; Примеры: оборудование, техника, компьютеры		Для ОС, у которых: установлен общий объем работ или выпуск продукции за весь СПИ; работа зависит от состояния объекта; Примеры: транспорт, производственное оборудование, станки
Минусы	Не позволяет быстро списать изнашиваемые объекты	Сложный в применении, подходит не для всех активов, требует ежегодного пересчета		Требует ежемесячного пересчета, имеет ограниченное применение
Плюсы	Наглядный и простой, не нужно постоянно пересчитывать амортизацию	Позволяет стоимость изнашиваемых и устаревающих объектов быстро перенести в расходы		Позволяет учесть фактический режим эксплуатации: не используется ОС – нет отчислений, активно используется – отчисления возрастают

В целом, на практике обычно совмещаются линейный метод ввиду своей простоты и ускоренный метод уменьшаемого остатка для быстроизнашиваемого оборудования и техники.

Остальные два способа списания стоимости применяются реже, так как зачастую отпугивают своими нестандартными расчетами.

Порядок исчисления в налоговом учете

Налоговый учет предоставляет на выбор только два метода – линейный и нелинейный.

Первый представляет собой равномерный процесс переноса стоимости в расходы, второй – ускоренный: в первые годы списывается значительная доля ОС, с годами отчисления уменьшаются.

В целом, данным методам посвящены ст. 259, 259.1 и 259.2 НК РФ.

Ограничения по применению делаются только для зданий, сооружений и передаточных устройств, для которых возможно выбрать только линейный способ начисления.

В отношении остальных активов можно выбрать любой метод.

Следует помнить, что выбранный порядок расчета нужно будет применять абсолютно ко всем объектам основных фондов, кроме указанных исключений.

Изменить процесс отчислений можно только с начала года.

Формулы

Линейный метод

Расчет ведется в разрезе по каждому основному средству.

Для расчета требуются:

• срок полезного использования, выраженный в месяцах – устанавливается по Классификации и амортизационной группе;
• первоначальная стоимость;
• месячная норма амортизации в процентах.

Формула:

Норма = 1 * 100% / СПИ в мес.

Амортизация за месяц = Первоначальная стоимость ОС * Норма

Нелинейный способ

Расчет ведется в разрезе амортизационных групп. На начало каждого месяца берется стоимость всех активов из каждой группы и для них проводится расчет.

Если в каком-то месяце куплено новое основное средство, то его стоимость добавляется к суммарной для амортизационной группы, к которой отнесен новый актив.

Для расчета амортизационных отчислений нужны:

• суммарный баланс стоимости ОС каждой группы на начало каждого месяца;
• размер начисленной амортизации данных объектов на начало каждого месяца;
• норма амортизации – определяется НК РФ для каждого амортизационной группы, самостоятельно считать не нужно.

Формула:

Баланс по группе = Сумма стоимости всех ОС на начало месяца (исключаются ОС, для которых обязателен линейный метод).

Амортизация за месяц = (Баланс по группе – Накопленная амортизация на начало месяца) * Норма / 100.

Амортизационная группа	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Норма амортизации	14,3	8,8	5,6	3,8	2,7	1,8	1,3	1,0	0,8	0,7

Полезное видео

Методы расчета амортизации основных средств подробно рассмотрены в данном видео:

Выводы

Начисление амортизации – это обязательный процесс для амортизируемого имущества.

Для расчета можно выбрать любой из 4 методов, предусмотренных для бухгалтерского учета, и любой из 2 методов, разработанных для налоговых целей.

Свой выбор организация должна закрепить в бухгалтерской и налоговой учетной политике.

В бухучете метод применяется для всех однородных объектов ОС, в налоговой – для всех основных средств, имеющихся у предприятия за редким исключением.

Расчет отчислений проводится ежемесячно. Малые предприятия вправе определять амортизацию один раз в год.