Нематериальными активами (НМА) предприятия считаются имущественные объекты, эксплуатируемые правообладателем на протяжении длительного времени (больше года), способствующие получению прибыли (экономической выгоды), не имеющие физического воплощения (материального выражения).
Нематериальные активы организации относятся к категории внеоборотных активов и требуют, как известно, надлежащего бухгалтерского учета.
Такие объекты зачастую являются продуктами интеллектуальной деятельности или, как вариант, средствами однозначной индивидуализации их правообладателя.
Подобные активы появляются у компании как результат целенаправленных действий заинтересованного субъекта по их созданию, передаче/получению или приобретению.
Главной особенностью всех этих мероприятий является возникновение у предприятия исключительного права на полезное применение соответствующего объекта НМА.
Чтобы достоверно определять (уточнять) наличие НМА, их состояние и степень морального износа, необходимо регулярно проводить в компании инвентаризацию (ревизию, проверку) соответствующих активов.
Профильным специалистам важно знать, что представляет собой такая инвентаризация, с какой периодичностью её следует осуществлять, в каком порядке она совершается, какими документами оформляются её итоги, как выполняется её бухучет.
Специфика надлежащих учетных действий по итогам инвентаризации, проведенной для тех или иных нематериальных активов, предопределяется тем, какой результат был получен – полное соответствие сведениям учета или выявление недостачи/излишка.
Надо отметить, однако, что некоторые аспекты проведения и оформления такой ревизии конкретно регламентируются нормативными требованиями, имеющими общеобязательный характер.
Что такое — понятие
Сведения учета НМА, проверенные и подтвержденные соответствующей инвентаризацией, используются бухгалтерами предприятия-правообладателя.
На основе сведений составляются: годовая финансовая отчетность и все промежуточные балансы.
Периодическая проверка наличия и состояния таких активов способствует контролю их сохранности и повышению эффективности (выгодности) их практического применения.
Инвентаризация определенных объектов нематериальных активов может завершиться получением одного из следующих результатов:
Итоги выполненной проверки полностью совпадают с данными бухучета.- Выявление активов, не зафиксированных учетом на дату начала ревизии. Обнаруженный НМА включается в опись инвентаризации и зачисляется на учет.
- Порча, утеря, иные обстоятельства форс-мажорного характера обусловили отсутствие НМА, находящихся, однако, на учете предприятия-правообладателя. Факт отсутствия документального обоснования НМА фиксируется в инвентаризационном акте с указанием виновного субъекта.
Как правило, инвентаризация имеющихся нематериальных активов назначается по отдельным ситуациям (случаям), побуждающим руководство компании проверить действительное состояние данных активов на определенную дату.
Как часто проводится для НМА?
В принципе, руководство организации-правообладателя обычно самостоятельно регламентирует частоту, периодичность и конкретные сроки выполнения инвентаризации нематериальных объектов.
Однако её обязательно необходимо осуществлять в четвертом квартале отчетного года – непосредственно перед подготовкой и составлением годовой финансовой отчетности.
Во всех остальных ситуациях (случаях) целесообразность и необходимость такого мероприятия определяются по усмотрению руководства.
Таким образом, чтобы собрать нужные сведения для формирования годовой финансовой отчетности, достаточно будет один раз осуществить ревизию нематериальных активов на протяжении года.
Чтобы проверить наличие НМА на предприятии, оценить их фактическое состояние, а также уточнить достоверность соответствующих учетных документов, можно выполнять инвентаризацию данных активов не чаще одного раза за полугодовой период.
Кроме тех случаев, когда инвентаризационные мероприятия выполняются на предприятии в обязательном порядке, инвентаризация НМА может осуществляться чаще, то есть по необходимости/целесообразности, в следующих ситуациях:
- возникновение обстоятельств форс-мажорного характера, которые привели к частичной/полной потере активов (затопление, пожар и тому подобное);
- установление фактов порчи, хищения, иных злонамеренных действий, совершенных в отношении активов организации;
активы предприятия переоцениваются специалистами по актуальным рыночным ценам;- модифицируется структура организации (меняется собственник, осуществляется ликвидация компании, выполняется её присоединение);
- более 50% группы ответственных субъектов у предприятия-правообладателя подлежит высвобождению (увольнению);
- сменяется на предприятии материально-ответственный субъект, к компетенции которого относятся обеспечение сохранности и учет объектов;
- прочие обстоятельства.
Порядок проведения
Инвентаризация НМА на предприятии проводится обычно специальными комиссиями – разовыми или регулярно действующими.
Как правило, такая комиссия включает минимум трех человек – председатель и рядовые участники.
Старт инвентаризационной процедуры оформляется соответствующим приказом руководства (форма ИНВ-22).
Если же инвентаризационная комиссия действует на предприятии постоянно, оформление распорядительного акта руководства не является в этом случае необходимым условием для начала обязательной инвентаризации.
Если такой приказ все же издается, его регистрация осуществляется в учетной книге, составляемой по стандарту ИНВ-23.
Обязательным требованием при выполнении очередной ревизии НМА считается непосредственное участие в данной процедуре субъектов, персонально отвечающих за сохранность и надлежащий учет соответствующих активов.
Ответственные субъекты составляют необходимые расписки, которые включаются комиссией в пакет инвентаризационной документации.
Такие бумаги (расписки) однозначно подтверждают следующие факты:
- НМА списываются предприятием по срокам, регламентированным для выбытия;
-
24114899 объекты, пребывающие в распоряжении ответственных субъектов, приходуются и зачисляются на учет;
- документы, фиксирующие получение, движение, перемещение и выбытие НМА, передаются уполномоченным лицам с целью выполнения проверок.
Если ответственным субъектам ранее выдавались подотчетные денежные средства для приобретения (покупки) нематериального актива, а документальный отчет по этим суммам так и не был передан в бухгалтерию, обязательно составляется расписка о наличии таких обстоятельств.
Инвентаризация актива, в первую очередь, должна уточнить, является ли конкретный имущественный объект нематериальным активом.
Иначе говоря, соответствует ли данный актив нормативным требованиям, предъявляемым к нематериальным активам.
Кроме того, необходимо проверить наличие документального подтверждения НМА, а также выяснить, обладает ли предприятие-владелец исключительным правом на него.
Следует проверить присутствие у организации-правообладателя патентной документации, авторских свидетельств, регистрационной бумаги на товарный знак, соглашения о получении исключительного права, иных документов.
Документальное оформление
Проведение комиссией инвентаризации на предприятии подразумевает проверку специалистами первичных учетных документов, предоставленных ответственными субъектами.
По итогам такой ревизии полученные сведения указываются комиссией в соответствующей описи.
Для учетных действий может использоваться форма стандарта ИНВ-1а или, как вариант, бланк, самостоятельно разработанный специалистами предприятия.
Сформированная опись добавляется в пакет документации, оформляемой при проверке.
Данные инвентаризационной описи применяются впоследствии для сравнения (сличения, сопоставления) с учетной информацией бухгалтерских регистров.
Оформляется специальная сличительная ведомость, посредством которой устанавливается соответствие сопоставляемых данных или выявляется расхождение между ними.
Сличительная ведомость и инвентаризационная опись составляются минимум в двух экземплярах.
Данные бумаги подписываются всеми ответственными субъектами, что является официальным подтверждением их действительности.
Первый экземпляр направляется непосредственно в бухгалтерское подразделение предприятия с целью подтверждения учетных сведений или внесения необходимых изменений.
Второй экземпляр следует оставить в распоряжении комиссии, он хранится в инвентаризационном архиве или, как вариант, у ответственного субъекта.
Учет результатов: излишки, недостача
Итоги проведенной ревизии НМА отражаются в бухучете следующим образом:
| Операция (описание) | Дебет | Кредит |
| Приходуются и учитываются обнаруженные излишки НМА | 04 | 91 (по субсчету иных доходов) |
| Списание аккумулированной амортизации по выявленным недостачам НМА | 05 | 04 |
| Списание обнаруженной недостачи НМА по стоимости остаточной | 94 | 04 |
| Отнесение остаточной стоимости недостачи на счет виновного субъекта | 73 (по субсчету) | 94 |
| Отнесение разницы между рыночной ценой и балансовой стоимостью недостачи на счет виновного субъекта с одновременным отражением её в будущих доходах | 73 (по субсчету) | 98 (по субсчету) |
| Внесение предприятию денежной компенсации субъектом, виновным в недостаче | 70,51,50 | 73 (по субсчету) |
| Величина будущих доходов по факту возмещения недостачи виновным субъектом переносится на иные доходы | 98 (по субсчету) | 91 (по субсчету) |
| Отнесение обнаруженной недостачи к затратам внереализационного характера, если виновник отсутствует | 91 (по субсчету иных расходов) | 94 |
| Ущерб, причиненный предприятию обнаруженной недостачей НМА, относится к убыткам | 99 | 91 (по субсчету сальдо иных доходов/затрат) |
| Если виновник возместил предприятию сумму обнаруженной недостачи, она учитывается доходом внереализационного характера | 91 (по субсчету сальдо иных доходов/затрат) | 99 |
Выводы
Инвентаризация (ревизия, проверка состояния) нематериальных активов имеет огромное значение для повышения эффективности и улучшения качества бухучета на предприятии.
При её осуществлении необходимо следовать общеобязательным нормативным требованиям, затрагивающим периодичность, порядок проведения, документальное оформление и бухучет данного аспекта.
Отклонения, несоответствия, расхождения, обнаруженные уполномоченной комиссией по итогам такой проверки, подлежат корректному документальному оформлению и грамотному учету.
