В любой коммерческой организации периодически проводятся инвентаризации с целью проверки наличия её активов и оценки их фактического состояния. Нематериальные активы (НМА) предприятия также регулярно подвергаются подобной ревизии.
Как правило, инвентаризация НМА сопровождается надлежащим заполнением специального документа – инвентаризационной описи, часто составляемой по форме ИНВ-1а.
Когда составляется в отношении НМА?
Форма ИНВ-1а предназначена для учета нематериальных активов при проведении очередной ревизии в компании.
Соответственно, её заполнение осуществляется уполномоченными специалистами организации, если проводится инвентаризация активов данной категории.
Подобная проверка может быть регламентированной (для составления балансового отчета за год) или внеплановой (например, при подготовке предприятия или его имущества к продаже).
Если раньше коммерческим структурам предписывалось использовать именно эту форму в обязательном порядке, то сейчас (с 2013 года) предприятиям разрешается разрабатывать и применять свои бланки инвентаризационного учета внеоборотных активов.
Кто заполняет форму?
Процедура ревизии НМА документируется описью ИНВ-1а. Заполняется данная форма участниками инвентаризационной комиссии, состав и полномочия которой в каждом конкретном случае определяются распорядительным актом (приказом) руководителя компании.
Инвентаризационная опись подписывается всеми членами назначенной комиссии, а также сотрудниками, непосредственно отвечающими за сохранность бумаг (свидетельств, патентной документации, договоров), официально удостоверяющих наличие у предприятия законных прав на нематериальные активы.
Составляется данная опись в двух равнозначных экземплярах.
Один экземпляр этого документа направляется потом в бухгалтерию (для осуществления необходимой сверки и надлежащего учета).
Второй экземпляр остается у ответственного сотрудника, уполномоченного хранить документацию, подтверждающую факт законного владения нематериальными активами и легальность их использования.
Заполнение при проведении инвентаризации нематериальных активов
Как известно, инвентаризация нематериальных активов на предприятии подразумевает ревизию охранной документации, удостоверяющей правомерность обладания такими активами, а также проверку правильности составления данных бумаг.
Кроме того, реальные сведения, полученные в ходе инвентаризации, сверяются впоследствии с данными учета.
Заполнение бланка ИНВ-1а осуществляется инвентаризационной комиссией предприятия в таком порядке:
- Форма заполняемого документа сразу же готовится комиссией в двух равнозначных экземплярах. В неё вносится стандартный набор данных о самой организации, название структурного подразделения, документальное основание для ревизии (например, приказ), дата начала и завершения проверки, номер и дата составления описи.
- Сотрудники организации, непосредственно отвечающие за наличие и сохранность регистрационных бумаг для НМА, изначально подписывают ИНВ-1а, подтверждая тем самым присутствие инвентаризируемых объектов на предприятии и корректность заполнения охранной (правоустанавливающей, регистрационной) документации для этих активов.
- Перечисляются конкретные объекты, подлежащие ревизии. Кроме того, указывается местоположение инвентаризируемых нематериальных активов в пределах организации. Данная информация отображается на первом листе заполняемой формы.
- Инвентаризационная комиссия проверяет фактическое наличие НМА из установленного перечня. В соответствующую таблицу рассматриваемой формы вносятся сведения о каждом проверенном активе – его наименование, его назначение, общее описание, правоустанавливающий (охранный) документ с указанием его номера и даты, дата зачисления объекта на учет, фактическая цена, учетная стоимость. По стоимостным показателям (факт, учет) подводятся итоги для всего перечня инвентаризируемых объектов, обозначенных в таблице.
- Выводятся результаты по общему количеству проверенных наименований (порядковых номеров) и совокупной фактической стоимости всех инвентаризируемых нематериальных активов.
Сведения, внесенные в опись ИНВ-1а, используются для сверки фактической информации с данными учета. Сличительная ведомость составляется по форме ИНВ-18.- Участники ревизионной комиссии и материально-ответственные субъекты подписывают ИНВ-1а. Заполненная, подписанная форма направляется в бухгалтерию, где проводится сверка, совершаются учетные процедуры. Бухгалтер, проверивший предоставленные данные, также подписывает этот документ с указанием даты.
Скачать бесплатно бланк и образец word и excel
Скачать бланк ИНВ-1а – word, excel.
Скачать пример заполнения описи нематериальных активов – excel.
Выводы
Форма ИНВ-1а является одним из вариантов составления инвентаризационной описи, предназначенной для оформления итогов ревизии НМА.
Хозяйствующие субъекты вправе выбирать – либо разрабатывать свой учетный бланк, либо пользоваться данной формой.
Заполнение и подписание этого документа осуществляются в установленном порядке членами ревизионной (инвентаризационной) комиссии. Кроме того, бумага подписывается материально-ответственными субъектами.
Сведения, указанные в данной описи, используются для сличительных (сверочных) и учетных процедур, выполняемых бухгалтерией организации-правообладателя.
