Порядок учета запасов сырья и материалов в бухгалтерии

Учет МПЗ в бухгалтерии, включая материалы, сырье и составляющие, необходимые при производственной деятельности и для штатных потребностей компании, в том числе купленные товары и конечный продукт, обязателен для каждого предприятия. В текущей статье мы расскажем, как происходит отражение движения таких запасов в бухучете совместно с соответствующими нормативными актами, и вместе с тем разберем, какие бухгалтерские проводки появляются.

МПЗ в бухгалтерском учете — что это?

Начиная с 2021 г., учет материально-производственных запасов регламентируется новым Федеральным стандартом бухучета 5/2019 «Запасы», и Положение по бухучету 5/01 потеряло свою силу.

Согласно пункту 3 ФСБУ 5/2019 к МПЗ относят:

• материалы, сырье, запчасти, комплектующие и закупаемые полуфабрикаты, которые используются в производстве, выполнении работ или оказании услуг;
• инвентарь, спецодежда и хозяйственные принадлежности
• обработанное сырье;
• продукция;
• незавершенное производство (с 2021 года) и т.д.

Методические указания по учету материально-производственных запасов

Методическое руководство по бухучету МПЗ, утвержденное приказом Минфина Росси 28 декабря 2001 No 119н, перестало действовать с начала 2021 года наравне с Положением по бухучету 5/01. Вся необходимая информация содержится в ФСБУ 5/2019. Разберем в сокращенном виде основные положения этого стандарта.

Стоимость МПЗ

Способ оценки зависит от того, как они были получены: путем приобретения, производства фирмой или внесения в уставный капитал.

Для купленных товаров и материалов стоимость равна затратам по факту, за вычетом НДС и других возмещаемых налогов.

Для товаров и материалов собственного производства стоимость определяется исходя из затрат по факту.

Запасы, полученные бесплатно, оцениваются по их рыночной цене в день прихода.

Ценности, которые не принадлежат компании, учитываются по договоренной владельцами стоимости.

Активы, приобретенные в иностранной валюте, отображаются по курсу Центрального банка России на день принятия к учету.

Резерв для учета обесценения материально-производственных запасов

Последовательность учета обесценения изменился с 2021 г. Исходя из пункта 28-30 ФСБУ 5/2019, оценка и формирование запаса для обесценения должны производиться на все отчетные даты. Таким образом, первоначальная стоимость запасов отображается наименьшей из двух величин:

• себестоимости по факту;
• чистой стоимости продажи, рассчитанной в соответствии с пунктом 29 ФСБУ 5/2019.

Обесценивание происходит тогда, когда прибыль от продажи становиться меньше затраченных средств и считается расходом за период, где резерв был создан или увеличен, а обновление резерва уменьшает суммарное число расходов, принятых в момент продажи или списания запасов.

Расход МПЗ

Расход ТМЦ осуществляется 1 из 3 способов:

• себестоимость отдельной единицы;
• среднее значение себестоимости;
• принцип «Первым пришел — первым ушел» (метод FIFO).

Взятый способ фиксируется в своде требований по ведению бухучета и используется на протяжении периода.

Особенности бухучета МПЗ

Для учета запасов существуют следующие виды:

• численный учет необходим для движения различных видов запасов и осуществляется он на складах по карточкам складского учета;
• денежный учет выполняется на синтетических счетах, субсчетах и местах хранения;
• ежемесячно проводится сопоставление информации по складским остаткам запасов с данными бухучета в финансовом выражении.

Инвентаризация проводится для проверки учета и сохранности МПЗ.

Учет МПЗ в бухгалтерии

Первичную документацию по ТМЦ необходимо передавать бухгалтеру в указанные сроки по графику документооборота или другим внутренним контролирующим документом. Бухгалтерия осуществляет контроль первичных учетных документов на правильность и правильность действий.

Учёт осуществляется с разбивкой по определенным местам хранения материалов, по карточкам с номенклатурными кодами, по группам материалов, счетам учета и подсчетам бухучета.

Бухгалтерия дублирует учет на складах, с одним исключением: в бухгалтерии ведется как количественный, так и финансовый учет, а на складах и в подразделениях учитывается только количество.

Читайте также «Что такое финансовый мониторинг«.

Документы, которыми сопровождается учет поступления материально-производственных запасов

Для учета МПЗ в компании, как правило, используются различные документы и делятся они на 2 категории:

• внешние;
• внутренние.

Внешние документы — это входящие документы, предоставляемые подрядчиками МПЗ: счет-фактуры, акты выполненных работ, накладные. Внутренние документы используются для оформления перемещения материальных ценностей не выходящих за пределы предприятия.

Для учета прихода ТМЦ на склад применяется приходной ордер в форме No М-4 и акт приемки материалов в случае неотфактурованных поставок в форме No М-7. Когда материалы отправляются на производство либо для других нужд, то используют выписку типовой межотраслевой формы No М-8 (лимитно-заборная карта).

Перемещение материалов между подразделениями компании или ответственными лицами подразумевает использование требования-накладной по форме No М-11. Этот документ также используется для возврата неиспользованных материалов на склад.

В том случае, когда подразделения компании находятся на значительном удалении по отношению друг к другу, то для перемещения материалов между подразделениями используют накладную М-15. Этот тип документа также используют при передаче ТМЦ партнерам, например, возврат брака или передача в уставной капитал.

С 2013 г. фирмы могут применять свои формы первичных документов согласно их учетной политики, исходя из закона «О бухгалтерском учете» от 06 декабря 2011 No 402-ФЗ.

О том, как заполнять раздел 101 читайте в нашей следующей статье.

Проводки при учете материально-производственных запасов на предприятии

При учете МПЗ в организации бухгалтерские проводки осуществляются таким образом:

При поступлении МПЗ:

• дебет счета 10 (41), кредит счета 60;
• также могут использоваться счета 15 и 16.

При наличии НДС:

• дебет счета 10 (41), кредит счета 60 — на сумму без учета НДС;
• дебет счета 19, кредит счета 60 — сумма НДС, указанная в счёт-фактуре.

При убывании МПЗ:

Списание МПЗ на нужды организации:

• дебет счета 20, кредит счета 10 (41, 43).

Списание МПЗ на общественно-хозяйственные нужды:

• дебет счета 26, кредит счета 10 (41, 43).

Списание МПЗ как затраты на продажу:

• дебет счета 44, кредит счета 10 (41, 43).

Списание стоимости проданных МПЗ:

• дебет счета 90, кредит счета 41 (43);
• дебет счета 91, кредит счета 10.

Итоги

С 2021 года действует другой стандарт бухучета «Запасы», который определяет систему учета МПЗ. Несмотря на то, что некоторые бухгалтерские правила остались без изменений, также имеются существенные изменения. Например, в отношении учета необоротных затрат, резерва на уценку запасов и других аспектов.

Про порядок заполнения строки 160 в статье по ссылке.