Все о бухгалтерском учете поступления материалов и товаров: основные виды, примеры и проводки

На склад регулярно поступает товар от разных компаний для последующей реализации. Чтобы создать достоверную информационную базу и способствовать нормальному функционированию компании, необходимо проводить учет поступления товара на склад. Для данных целей используется удобный инструмент – бухгалтерский учет.

Для чего нужен бухучет поступления товаров

Поступление товаров необходимо контролировать. Делается это в первую очередь для того, чтобы:

1. Контролировать качество и сохранность всех прибывших ТМЦ, предупредить утери и возможные кражи.
2. Предоставлять точную информацию о валовом доходе компании, о состоянии поступивших материалов и запасах.

Помимо этого, бухгалтерский учет используется для того, чтобы установить материальную ответственность за потупленные ТМЦ, для подтверждения факта проведения всех операций с продуктом. Также проведение постоянного контроля позволит:

1. Вовремя выявлять залежалую продукцию.
2. Проводить инвентаризацию быстрее и проще.
3. Управлять ценообразованием и так далее.

Важно заметить, что учет поступивших материальных ценностей должен проводиться с определенными принципами и правилами. Так, должно учитываться единство значений, должна быть предусмотрена возможность быстро обращаться к сведениям, должна быть одна оценка, чтобы учитывать ТМЦ при реализации и списании объектов.

Бухгалтерский учет товаров должен устанавливать ответственность лиц. Например, если в организации будет неверно проведен учет, то увеличивается шанс кражи ценных вещей. Без грамотного контроля невозможно успешно управлять бизнесом и всеми процессами торговли.

Учитываются материальные ценности на счете 10 «Материалы» бухгалтерского учета. 10 счет активный, он отражает учет всех активов компании, материальных ценностей. В дебете указывается прибытие товара на склад, а в кредите – их убытие или отпуск на производство.

В момент поступления материалов, ценности учитываются несколькими способами:

1. По фактической себестоимости – самый часто используемый метод учета.
2. По стоимости реализации.

У 10 счета есть ряд субсчетов, которые позволяют упрощать процесс подсчета. Для легкости работы могут быть открыты субсчета: сырье и материалы, полуфабрикаты, топливо, тара, запчасти и так далее.

Помимо этого, часто на субсчетах ведется аналитический учет прихода всех видов товаров.

Читайте также: Все об учете материалов в бухучете в 2022 году: как принимать, как списывать, примеры проводок

Учет поступления материальных ценностей

Продукты могут поступать в складские помещения компании от производителей, оптовых поставщиков и иных лиц. К привезенной продукции обязательно должна быть приложена сопроводительная документация. Если ценности перевозились транспортной службой, то должна заполняться отдельно товарно-транспортная накладная. В бумаге имеется два блока, в товарном разделе обозначаются следующие сведения:

1. Вся информация о компании-поставщике и заказчике.
2. Информация о материальных ценностях.
3. НДС.

В транспортном разделе прописывается:

1. Номер ТС.
2. Дата поставки.
3. Точка погрузки и отгрузки.
4. Все данные о перевозимом грузе.

Компания-поставщик обязательно должна поставлять продукт с документами. В основном это пакет бумаг, которые подтверждают полную безопасность продукта. Из сопроводительных документов обязательно присутствует счет-фактура и счет для оплаты поставленных ценностей.

Если же товар поставлялся без документов, то данная проводка не может указываться в учете поступления товаров, так как все действия должны подтверждаться документами.

Читайте также: Метод списания материлов ФИФО (FiFO) в бухучете — отличие от ЛИФО, пример расчета

Бухучет поступления продукции на склад

Поступление и оприходование товаров обозначается в счете 41. В дебете счета отражают прибытие материальных ценностей, а в кредите – уход. Учет происходит несколькими способами:

1. По стоимости реализации продукции.
2. По учетной стоимости.
3. По фактической себестоимости.

Последний способ применим при больших поставках. Для розничных фирм применим учет материальных ценностей двумя первыми способами.

 

Читайте также: Карточка учета материальных ценностей (форма М-17): назначение, структура, образец заполнения

По фактической себестоимости

При учете по фактической себестоимости в расчет берется сумма, прописанная в документах от поставщиков. Если поставщиком был обозначен НДС и был предъявлен счет-фактура, то сумма налоговых отчислений отображается в отдельном субсчете.

Как оприходовать товар? Оприходование ценностей проходит по себестоимости без учета налога на добавленную стоимость. Однако в данную сумму могут входить и расходы на перевозку, поэтому иногда такие траты отображаются на дебете счета 44.

Если материальные ценности были приобретены за счет займа, то проценты будут включаться в себестоимость и фиксироваться на отдельном 41 счете.

Непосредственно к затратам относятся:

1. Стоимость, прописанная в договоре купли-продажи.
2. Затраты на услуги, оказанные сторонними организациями.
3. Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР).
4. Затраты, которые связаны с использованием материальных ценностей для изготовления и для реализации продукции.

В перечень могут включаться и другие расходы, связанные с материальными ценностями в момент их приобретения и использования в производственных целях.

Проводки

При приобретении товара от поставщиков в бухгалтерском учете делается проводка дебета счета 10 и кредита счета 60 на сумму затрат, которые были связаны с приобретением материалов без НДС.

Налог на добавленную стоимость ТМЦ отражается в отдельной проводке на счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». Отображается налог в проводке дебета 19 и кредита 60 или 76. После этого делается сразу же проводка дебета счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» в субсчете «НДС» и кредита 19 счета. Таким образом счет 19 закрывается.

При оплате услуг поставщику с расчетного счета делается проводка дебета 60 счета и кредита 51 счета. В момент оприходования материалов на склад совершается проводка дебета 41 и кредита 60 или 76.

Как уже обозначалось, проводки возможно проводить только в тех случаях, когда имеется соответствующая документация, подтверждающая факт приобретения материальных ценностей. Должны присутствовать:

1. Товарная накладная от компании-поставщика.
2. Счет-фактура с обозначенным налогом на добавленную стоимость.
3. Накладная и счет по иным тратам, которые были связаны с доставкой товара до получателя.
4. Платежная документация, которая является подтверждением факта оплаты всех расходов.

При приемке товара должны обязательно проверяться все указанные выше документы на товар, сопоставляться фактическое наличие ценностей с прописанным в бумагах. Если все будет совпадать, то может составляться ордер формы М-4. Если в процессе проверки были найдены какие-то расхождения, были найдены некачественные товары, то составляется акт приемки формы М-7.

Пример

Примером учета материальных ценностей по фактической себестоимости может быть следующая ситуация. Фирма приобрела товар в кредит, на заемные деньги регулярно начисляются проценты, которые обязательно учитываются в расходах при бухучете. После привезенные ценности были отправлены в производство и проданы. В данном случае бухгалтер использовал следующие проводки:

1. В момент получения заемных денег – Д51 К66.
2. Составлен акт на оприходование материальных ценностей – Д41 К60.
3. Отображение налога – Д19 К60.
4. Вычет налога – Д68 К19.
5. Начисление процента по кредиту (займу) – Д91.2 К66.
6. Отправление материальных ценностей в производство – Д90.2 К41.
7. Получение денег от продажи готовой продукции – Д62 К90.1.
8. Начисление налога на добавленную стоимость по проданным товарам – Д90.3 К68.
9. Получение средств за проданную продукцию – Д51 К62.

Первую проводку, связанную с получением заемных средств, необходимо согласовывать с финансовой организацией.

По стоимости реализации

Товар также может учитываться не сразу при приходе, а по стоимости его реализации. В таком случае необходимо использовать счет 42, на котором отображается наценка, куда входит налог на добавленную стоимость. Данный способ является одним из самых часто употребляемых.

Проводки

При контроле материальных ценностей по стоимости их реализации используются следующие проводки в бухгалтерском учете:

1. В момент фиксации наценки – Д41 К42.
2. В момент реализации товара – Д90.2 К42.
3. Если товар по какой-то причине продается по уцененной стоимости, то величина этой уценки должен быть учтен в счете наценки. Если уценка будет превышать наценку, то разница двух показателей будет отображаться в прочих расходах – Д91.2 К41.
4. При списании товаров для нужд компании – Д44 К41 (42).
5. При списании продукции – Д94 К41.
6. Наценка обозначается на дебете 94 и кредите 42.

Пример

Примером данной ситуации может быть следующее. Фирма закупила продукцию на сумму М денежных единиц, в стоимость был включен налог на добавленную стоимость в размере К денежных единиц. Ставка налога на момент реализации составляла 18%, а на наценку приходилось 30%.

Для учета находят необходимые суммы следующим образом:

1. Для суммы наценки используется формула: (М—К) * 30%=Е.
2. Для определения НДС при реализации продукции: (М—К+Е) * 18%=У
3. Для нахождения общей суммы наценки: Е+У=Х

При составлении учета будут обозначенные следующие проводки:

1. Оприходованная сумма М за вычетом НДС К будет обозначена – Д41 К60.
2. Обозначение в учете налога на добавленную стоимость в размере К – Д19 К60.
3. Вычет налога – Д68 К19.
4. Расчет с поставщиком за полученные материалы – Д60 К51.
5. Обозначена наценка размером Х – Д41 К42.
6. Была списана стоимость всех ценностей – Д90.2 К41.
7. Получение выручки от реализации готовой продукции – Д62 К90.1.
8. Начисление налога по проданным товарам – Д90.3 К68.
9. Получение платы за товар – Д51 К62.

Синтетический и аналитический учет

Также в бухгалтерии используется еще два вида учета: синтетический и аналитический. При ведении первого типа учета открывается дебетовый счет 41 «Товары» со субсчетом 2 «Продукция в розничной торговле». При поступлении продукции фирме применяется дебетовый счет, а в момент выбытия – кредитовый. Сальдо по дебетовому счету обозначается во 2 разделе «Оборотные активы».

Аналитический тип счета ведется по всем лицам, которые имеют ответственность за ценности, и по поставщикам. Производится учет по документам, поставленным поставщиком. Для этих целей открывается счет 60. Опираясь на эти бумаги, делается запись в дебет, а в кредит записывается информация, полученная из транспортных и товарных документов.