Экономические взаимоотношения между государствами происходят при помощи валютных средств, необходимых для проведений денежных расчетов. Валютные средства выражаются в денежных единицах и позволяют совершать операции с иностранными счетами между разными государствами.
Согласно установленному законодательству РФ любые организации, индивидуальные предприятия имеют право на создание валютных счетов в банках РФ и проводить операциями с национальными валютами иностранных государств.
Понятие
Валютными называют операции, связанные со сделками по переходу прав на собственность, с применением в качестве платежных инструментов иностранных валют.
Под иностранной валютой следует понимать:
- денежные знаки, монеты, банкноты, используемые для оплаты платежные средства на территории государства;
- международные денежные единицы и счета для проведения безналичных расчетов;
- ценные бумаги, облигации, чеки;
- драгоценные металлы.
Необходимость учета валютных операций происходят при:
- сделках по передаче прав на собственность;
- применении валют в качестве платежных средств;
- покупке и продаже валютных ценностей;
- совершении международных переводов денежных средств;
купле-продаже иностранной валюты, сделках по кредитованию денежных средств в национальных валютах иностранных государств.
Совершать валютные операции могут только лицензированные банковские учреждения.
Заключив договор с банком, организация может осуществлять сделки по обмену валют, продаже и зачислению на лицевые счета денежных средства национальных иностранных валют.
В случае заключения с банком кредитных договоров предприятие может осуществлять заем денежных средств в иностранной валюте.
Законы и нормативные документы
Закон, предусматривающий совершение сделок по валютным операциям на территории Российской Федерации и за ее пределами основан в 2003 г. №173-ФЗ.
Данный закон содержит правовые нормы и порядки проведения валютных операций. Проводки по валютным операциям основаны и на соглашении между Российской Федерацией и иностранными государствами.
Юридической силой обладают нормативные акты, документы по государственному регулированию. Контроль по выполняемым сделкам осуществляет Центральный банк правительства Российской Федерации.
Совершать сделки разрешено резидентам страны, к ним относятся граждане проживающие на территории РФ и имеющие соответствующее гражданство.
А также нерезиденты – лица, имеющие гражданство иностранных стран.
К резидентам относят:
- лица, имеющие гражданство Российской Федерации;
- юридические лица Российской Федерации;
- граждане иностранных стран, проживающие в Российской Федерации и имеющие разрешение на данный вид жительства;
- филиалы организаций, ведомств находящиеся за пределами страны.
К нерезидентам относят:
- лица, не имеющие статус резидента страны Российской Федерации;
- филиалы государств, расположенные на территории Российской Федерации;
- юридические лица иностранных государств.
Ведение бухгалтерского учета по валютным операциям в организации должно осуществляться в соответствии с законодательными актами, приказами Президента Российской Федерации, методическими рекомендациями, инструкциями, стандартами в области формирования отчетности и учета.
Документирование расчетов в иностранной валюте
Перечень необходимых документов для выполнения валютных операций:
- паспорт физического лица;
- документ- подтверждение государственной регистрации как индивидуального предпринимателя;
- документы, подтверждающие статус юридического лица;
- документы, подтверждающие поставку на учет в налоговом органе;
- документы прав на имущество;
- уведомление об открытии счета за пределами государства РФ в налоговый орган;
- проекты документов для основания совершения сделок по валютным операциям;
- таможенные декларации для подтверждения ввозимого товара, валюты, ценных бумаг в РФ;
- паспорт совершаемой сделки.
При совершении сделок должны предоставляться подлинники документов, либо их копии, заверенные нотариальными конторами.
Бухгалтерский учет денежных средств
В бухгалтерской отчетности должен строго указываться расчет иностранных валют по отношении к рублю РФ.
Для иностранных стран где российские фирмы осуществляют свою деятельность и предоставляют отчетность в иностранной валюте данного государства, отчетность формируется и в денежном эквиваленте иностранной валюты, и в рублях РФ.
Расчеты производятся на даты совершения операций. В бухгалтерском учете должны быть показаны:
- стоимость обязательств за которые необходима оплата в иностранной валюте;
- стоимость обязательств по оплате в рублях РФ.
В обязательном порядке в отчетности должен отражаться курс валюты в рублях, установленный Центральным Банком РФ на дату совершения операций.
Если же по договору курс валюты определен в ином порядке, то данная информация также должна содержаться в отчетности.
Проводки
Учет валютных операций производится на счете 52 с использованием счета 57 «Переводы в пути».
Учет денежных средств типовых проводов рассмотрим на примере.
Исходные данные:
Организация закупила товар на 4500 $. Банку перечислено 300 тысяч российских рублей. Курс рубля на эту дату составлял 65 рублей.
Списание суммы: (300000/4500-65) *4500=7500
На дату фактического получения товара курс составил 62 руб./долл.
Проводки:
Проводки должны оформиться следующим образом:
| дебет | кредит | Сумма, тысяч рублей | документы |
| 57 | 51 | 300 | Деньги на закупку |
| 52,1 | 57 | 295,4 | Зачисление на счет |
| 91,2 | 57 | 7500 | Комиссия |
| 91,2 | 57 | (65-62)*4500=13500 | Курсовая разница |
Когда проводится переоценка?
Рубль РФ –это единственная денежная единица, при которой обязана формироваться бухгалтерская отчетность.
Следовательно, вся имеющаяся валютная иностранная база на счетах должна переводится в национальную денежную систему РФ.
Сроками для переоценки являются даты совершения сделок или дата последнего дня месяца. Нестабильность курса валют поведет за собой появление курсовых разниц.
Именно перерасчет и учет курсовых разниц представляет наибольшую сложность для организаций.
Положительную разницу учитывают во внереализованных доходах, отрицательную во внереализованных затратах.
Переоценка может повлечь за собой как дополнительную прибыль, так и расход. Курс рубля РФ на расчетную дату является основным показателем и требует отражения и для налоговой отчетности, и для бухгалтерской.
Итак, для правильной переоценки валют необходимо обязательно использовать следующую методику:
- определение даты перерасчета;
- установление курса рубля РФ по отношению к иностранной валюте по данным Центрального Банка Российской Федерации;
- пересчет на рубли и отражение в счетах бухгалтерского учета;
- определение курсовой разницы и оформление в отчетности учета.
Проводки при переоценки иностранной валюты
Для переоценки валютных средств необходимо проводить следующие проводки:
- Дт57-Кт91-1 — для учета положительной разницы;
- Дт91-2-Кт57 — для учета отрицательной разницы.
В случае, когда образовался доход после проведенной переоценки, его нельзя учитывать, как прибыль предприятия.
Учет формируется во внереализованных доходах, увеличится налог на прибыль.
При пересчете в сторону убытка, средства формируются к внереализованным затратам, произойдет увеличение налога на прибыль.
Выводы.
Для правильного оформления бухгалтерской отчетности по валютным организациям важное значение имеет дата совершения сделок.
Именно эта дата позволит произвести перерасчет национальных валют иностранных государств по отношению к рублевому эквиваленту РФ. И по результату переоценки станет известно не принесла ли совершенная сделка убыток предприятию.
Юристы рекомендуют заключать договора или же дополнительные соглашения с указанной компенсацией на случай изменения курса валют. Это защитит предприятие от незапланированного нанесения убытка.
Переоценка иностранных валют по отношению к денежным единицам РФ безусловно очень важна для организаций, совершающих взаимоотношения с иностранными компаниями.
Правильный ее перерасчет и составление отчетности помогут избежать организации штрафных санкций и судебных разбирательств.
