К завершению каждого операционного дня кассир хозяйствующего субъекта составляет ряд отчетных бумаг. Форма КМ-7, в которой ежедневно фиксируются сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации, заполняется в том случае, если на предприятии, принимающем наличность, используется несколько устройств контрольно-кассовой техники (два и более).
Форма КМ-7 представляет собой сводный отчетный регистр, отражающий нужную информацию по всем кассовым аппаратам (ККТ), применяемым в конкретной компании.
Назначение документа
Отчет по стандартной форме КМ-7 ежедневно составляется хозяйствующей организацией, у которой имеется два и более действующих устройства ККТ.
Если компания, принимающая наличность у покупателей, использует только одно устройство контрольно-кассовой техники, её кассиру следует составлять не КМ-7, а справку-отчет кассира-операциониста.
Кроме того, в организации, использующей ККМ, ежедневно заполняется журнал кассира-операциониста (стандартная форма КМ-4).
Унифицированный бланк, используемый для заполнения отчетной формы КМ-7, регламентирован Госкомстатом РФ еще в 1998 году (№132). КМ-7 дополняет отчет кассира-операциониста, составляемый по стандартизированной форме КМ-6.
Ответственный кассир хозяйствующего субъекта передает в бухгалтерию как КМ-6, так и КМ-7. Эти отчеты подкрепляются соответствующими кассовыми документами – РКО/ПКО.
Кто и когда оформляет?
С помощью КМ-7 ежедневно фиксируются показания всех устройств ККТ организации. Этот отчет небезосновательно считается одним из первичных документов хозяйствующего субъекта, принимающего кассовую наличность.
Отчетность КМ-7 ежедневно ведется (составляется) главным кассиром хозяйствующего субъекта. Документальные основания для составления КМ-7 – заполненные отчеты КМ-6.
Необходимые сведения ежедневно вносятся в соответствующие поля бланка КМ-7 после формирования Z-отчетов (к завершению очередного операционного дня).
Нормативными требованиями предусматривается обязательность передачи всей кассовой отчетности в бухгалтерию не позже следующего рабочего дня.
Требование о ручном заполнении КМ-7 не считается обязательным.
Важно, чтобы этот отчет был распечатан на двух сторонах одного листа и заверен подписями ответственных субъектов – сотрудников организации.
По итогам одного операционного дня для любого количества устройств ККТ, используемых предприятием, следует заполнять лишь один отчет, составляемый по форме КМ-7.
Чтобы не запутаться в кассовой документации, рекомендуется составлять отдельные бланки КМ-7 как для основного хозяйствующего субъекта, так и для его обособленных подразделений.
Как заполнить сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке?
Как уже говорилось ранее, ежедневно отчетный бланк по стандартной форме КМ-7 заполняется на основе фактических сведений, зафиксированных ответственными кассирами в КМ-6.
В документальную форму КМ-7 каждый день вносится сводная информация о контрольных показаниях счетчиков контрольно-кассовой техники и сведения о полученной выручке в каждом из подразделений организации.
Шапка этого кассового отчета характеризуется типичной структурой данных – в ней указываются следующие сведения:
- название хозяйствующего субъекта (организации), его официальный адрес, контактный телефонный номер;
- совокупность стандартных реквизитов – регистрационных кодов (ОКВЭД, ИНН, ОКПО, ОКУД);
- наименование конкретного структурного подразделения, относящегося к хозяйствующему субъекту (если это необходимо);
- порядковый номер заполняемого документа, назначаемый конкретному бланку по принципу сквозной нумерации;
- актуальная дата и точное время составления отчета (берутся по сведениям Z-отчета);
- даты/номера конкретных отчетов кассира-операциониста, дополняемых составляемой формой КМ-7.
Табличная часть фиксирует сведения контрольных показаний каждого устройства ККТ, а также наличную выручку, полученную и учтенную аппаратами контрольно-кассовой техники за конкретный рабочий день. Соответственно, она содержит следующие сведения:
- Номер конкретной кассы. Этот номер хозяйствующий субъект самостоятельно назначает собственной кассе.
Номер конкретного аппарата ККМ (его можно найти в заводской, технической документации, прилагаемой к кассовому устройству).- Регистрационный номер аппарата ККМ (назначается налоговой службой при постановке конкретного аппарата на официальный регистрационный учет).
- Номер сформированного Z-отчета ККТ, сведения которого использовались при заполнении кассовой отчетной формы.
- Сведения контрольного счетчика (целесообразность заполнения этой графы – под вопросом).
- Сведения денежного счетчика аппарата ККТ на начало операционного дня (смены).
- Сведения денежного счетчика аппарата контрольно-кассовой техники к завершению операционного дня (смены).
- Сумма дневной выручки (согласно сведениям счетчика).
- С 9 (девятой) графы по 14 (четырнадцатую) графу сумма дневной выручки разбивается по подразделениям (отделам) хозяйствующего субъекта.
- В нижней части табличной формы подсчитываются итоговые значения дневной выручки – в целом по компании, а также с разбивкой по отдельным подразделениям хозяйствующего субъекта.
- Сумма наличности, возвращенной покупателям по ранее выданным чекам, также прописывается отдельной строкой, находящейся в нижней части формы (согласно акту).
Руководитель хозяйствующего субъекта и его главный кассир подписывают составленный бланк. Сводный характер КМ-7 предполагает, что организация, использующая единственный аппарат ККТ, не заполняет этот отчет.
Скачать бланк и образец заполнения
Бланк формы КМ-7 – скачать в excel.
Образец заполнения сведений о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации – скачать.
Выводы
КМ-7 представляет собой сводную отчетную форму, заполняемую хозяйствующим субъектом, применяющим в своей деятельности два и более аппарата ККТ.
Отчет содержит актуальные данные о действительных показаниях контрольных счетчиков ККМ и дневной кассовой выручке.
Внесение нужных сведений в эту форму ежедневно осуществляется главным кассиром организации. Порядок заполнения данного бланка должен полностью соответствовать предъявляемым требованиям.
