Документ, составленный по форме КМ-6, известен как справка-отчет кассира.
В бланке отражается общая сумма денежных средств за одну смену или за один день и сведения счетчиков ККТ (контрольно-кассовой техники).
Нужно ли вести?
Бланк КМ-6 является важным отчетным документом кассира, который свидетельствует о размере дневной выручки. Данные справки отчета имеют огромное значение при осуществлении проверки надзорными органами.
На их основании составляется полное представление о полноте отражения выручки предприятия. Также справки необходимы при составлении сводного отчета.
Вопрос необходимости заполнения отчета неоднозначен.
Отсутствие данного бланка не влечет за собой применение штрафных санкций, во многих организациях он просто не нужен, частные предприниматели, как правило, обходятся без него.
Если надзорными органами при осуществлении контрольных мероприятий будет обнаружено отсутствие справки- отчета, то этот факт сочтется как отягчающее обстоятельство.
У директора компании будут неприятности, а он, в свою очередь, перенесет всю вину на кассира.
В дополнение к отчету КМ-6 может составлять форма КМ-7 — сведения о показаниях счетчиков ККТ и выручке необходимо заполнять, если на предприятии две и более кассы.
Правила ведения
Одной из норм ведения справки отчета является его ежедневное (в конце смены) оформление.
Кассир проставляет на нем свой автограф и сдает форму вместе со всей выручкой старшему (главному) кассиру или непосредственно главе компании.
Если организация небольшая (одна или две кассы), то все деньги сдаются инкассатору кредитного учреждения.
Как заполнить?
Для предотвращения ошибок при заполнении формы справки необходимо следовать общим правилам. Справка-отчет представлена в виде 3 блоков: строчного, табличного и итогового.
В первой строке документа обозначается название фирмы, ее адрес (должен быть идентичным во всей документации), номер телефона. Название отдельного подразделения также указывается.
Для индивидуальных предпринимателей действуют аналогичные правила, как и для юридических лиц. В ряде ситуаций ИП ошибочно предполагают использование похожего бланка, но данный отчет составляется только на утвержденном бланке.
Ниже прописывается ИНН предприятия, структурное подразделение (при наличии). В поле, предназначенное для внесения сведений о кассовой технике, вносится ее марка (тип, модель) и заводской номер в соответствии с имеющейся документацией ККТ.
Строка «Прикладная программа» не заполняется, если она не используется в работе. Далее в соответствующей строке вписывается фамилия и инициалы кассира, если кассиров несколько, то поле остается незаполненным.
В ячейке «смена» фиксируется номер отчета, который, как правило, начинается с буквы «Z».
Следующим полем идут реквизиты документа: номер, дата, время начала и завершения работ. Не следует забывать о заполнении данной информации.
Табличная часть справки-отчета разделена на 10 столбцов:
- 1 — порядковый номер контрольного счетчика;
- 2, 3 — номер отдела и секции соответственно;
- 4 — остается пустой при использовании современных кассовых аппаратов;
- 5 — показания денежного счетчика на начало смены, дня (сумма из 9 графы журнала кассира прошлой смены, аналогичная сумма прописывается в утреннем X-отчете, в строчке ГРОСС-ИТОГ;
- 6 — показания счетчика на конец рабочего дня, строка ГРОСС-ИТОГ Z-отчета;
- 7 — вписывается выручка за смену, сумма всех пробитых чеков, разница между графами 5 и 6;
8 — сумма всех возвратов денег и ошибочно выбитых чеков, сведения отображаются в акте КМ-3, к которому прилагаются все подтверждающие возврат чеки, информация должна совпадать с суммой из столбца 15 журнала КМ-4;- 9 — фамилия кассира;
- 10 — подпись кассира.
В итоговое поле записываются суммарные выражения столбцов 7 и 8.
Z-отчет кассир формирует с кассовой техники в конце трудового дня (смены). В нем отображаются сведения обо всех операциях по кассе. По остатку, зафиксированному в Z-отчете, кассир осуществляет сверку имеющейся наличности, а затем передает его ответственным лицам, банку.
Х-отчет кассир снимает с ККТ для определения наличности в кассе в течение трудовой смены (дня). Формировать его допустимо неограниченное количество, информация о подобных действиях не отображается, выручка не обнуляется.
В пустых строках справки КМ-6 можно ставить прочерки, чтобы у надзорных органов не возникало вопросов о незаполненности документа.
В итоговом блоке прописывается сумма выручки прописью. В строке «принята» прописываются реквизиты приходного ордера.
Если отчет вручается инкассатору, то вносятся сведения о передаче выручки в банк, при передаче ее главному кассиру данная строка не заполняется.
Далее проставляют свои подписи кассир, старший кассир и руководитель компании, если эти должности совмещаются одним работником, то подпись ставится трижды.
Скачать бланк и образец заполнения унифицированной формы КМ-6
Скачать бланк справки-отчета КМ-6 – word, excel.
Скачать образец заполнения формы КМ-6 – пример.
Другие формы кассовых документов:
Как вносить исправления?
Кассиры с небольшим опытом работы допускают при заполнении формы справки-отчета кассира-операциониста иногда вместо ИНН компании прописывают свой собственный номер.
Это, конечно, не верно. Идентификационный номер всегда фиксируется у предприятия.
Следует внимательно заполнять графы 5 и 6, информацию из ГРОСС-ИТОГ X-отчета нельзя вписывать в 6 графу.
Данная ошибка возникает из-за халатности, невнимательности.
Также возникают ошибки в числовом значении написания сумм выручки.
Кассир или кассир-операционист должен внимательно проверять каждую цифру в КМ-6.
При возникновении опечаток в бланке наказания можно избежать, штраф выписывается за погрешности в цифрах, лично записанные операционистом.
Срок хранения
Справка кассира-операциониста относится к первичному документу, который подтверждает денежные расчеты по кассовой технике, срок хранения документа — 5 лет.
Нужен ли при онлайн кассах?
Разъяснения налогового органа от 26 сентября 2016 г. №ЕД-4-20/18059@ в связи с применением онлайн-касс позволяет юридическим лицам отказаться от ведения справки-отчета, все сведения о совершаемых операциях на ККТ хранятся в личном кабинете налогоплательщика.
Если на протяжении всего рабочего дня (смены) операции по кассе не осуществлялись, то справка-отчет не оформляется.
В форме КМ-6 отображается оплата:
- наличными денежными средствами;
- банковскими картами.
Безналичные перечисления на расчетный счет компании в отчет не записываются.
Важные моменты
При утере журнала кассира-операциониста вызывается специалиста центра технического обслуживания кассового аппарата, он снимает фискальный отчет (или отчет с блока ЭКЛЗ, если у предприятия современный кассовый аппарат с буквой «К») с ККТ за весь период, с которого утрачен журнал.
Но даты правильнее будет уточнить у налогового инспектора, процедура восстановления журнала кассира-операциониста нигде не зафиксирована, каждое подразделение может предъявить собственные требования.
Затем пишется заявление в свободном виде в налоговую инспекцию об утере журнала кассира-операциониста, оформляется доверенность с печатью на оформление журнала кассира-операциониста (для организации), приобретается новый журнал и со снятым фискальным отчетом (или с отчетом с блока ЭКЛЗ).
Затем вновь следует обратиться ФНС (дата снятия фискального отчета), где по представленным документам оформят новый журнал кассира-операциониста.
