Бухучет продажи основного средства физическому лицу – бухгалтерские проводки, документы

Реализация основных средств (ОС) выступает одной из причин списания с баланса компании имущества. Продавать его можно не только юридическим, но и физическим лицам, оформив определенный пакет документации.

В текущей статье разберемся, возможна ли продажа основных средств компании, и какие при этом сделает проводки бухгалтер организации продавца.

Может ли организация продать ОС физ лицу?

Законодательство не вводит ограничений по поводу того, можно ли продавать ОС физическим лицам.

Поэтому, реализовать свое имущество компания вполне может обычным гражданам.

Только для этого компания должна подготовить определенный пакет документации.

Какие документы нужно оформить?

Продавая основное средство физическим лицам, необходимо документально правильно оформить процедуру.

Основными документами при реализации выступают:

• договор о продаже;
• акт приемки-передачи имущества;
• счет фактура на оплату.

Использовать можно типовые формы документов, утвержденные законом или разработать свои.

При использовании второго варианта необходимо не забыть включить в документ все требуемые реквизиты.  Любую из используемых форм руководитель должен утвердить в приказном порядке.

Типовые формы актов бывают разными:

• на один объект – форма ОС-1;
• на несколько объектов, кроме зданий и сооружений – ОС-1б;
• на несколько зданий и сооружений – ОС-1а.

Согласно стандартному правилу, акт оформляется с обозначением даты завершения права владения по причине перехода от продающей стороны к покупающей.

По умолчанию это происходит в день отгрузки основного средства, если в договоре не предусмотрено иное.

Исключение касается зданий и сооружений, для них акт оформляется на дату фактической передачи.

При этом совершенно не важно, передано право владения или нет.

Все акты оформляются на основании технической документации и данных бухгалтерского учета. Оформляется акт в количестве 2 штук: один для покупателя, второй для продавца. Оба экземпляра утверждаются обеими сторонами сделки.

Типовой формы договора о купле продаже основного средсва не существует, компания вправе разработать ее сама.

При этом главное, чтобы в договоре присутствовали обязательные пункты, такие как:

• реквизиты компании;
• полные данные физического лица;
• какой объект продается, его характеристики и описание;
• стоимость сделки;
• сроки передачи основного средства;
• визы сторон и дата заключения договора.

Ошибки в подобной документации не допустимы.

Счет фактура оформляется по утвержденной в организации форме и обязательно должна содержать сумму, соответствующую договору, а также реквизиты организации для перечисления средств.

По отношению к физическим лицам, продавая имущество, счет фактуру выставлять не обязательно.

Все перечисленные документы оформляются без ошибок и исправлений. Они пригодятся компании при налоговых проверках и формировании годовой отчетности. Если документация будет заполнена не правильно, к учету ее не примут.

Бухгалтерские проводки

Какие делать проводки бухгалтеру при продаже основных средств зависит от того, производится реализация имущества по цене выше или ниже остаточной стоимости.

Для удобства восприятия представим проводки в форме таблицы:

Цена ниже остаточной стоимости			Цена выше остаточной стоимости
Проводка		Расшифровка	Проводка		Расшифровка
Дт	Кт		Дт	Кт
01.2	01.1	Списана изначальная стоимость	01.2	01.1	Списана начальная стоимость объекта
02	01.2	Списана амортизация основного средства	02	01.2	Списана накопленная амортизация
91.2	01.2	Списана остаточная стоимость на продажу	91.2	01.2	Списана остаточная стоимость объекта для реализации
91.3	68	Начислен НДС с реализации	91.2	10 (20, 23…)	Учтены расходы по продаже ОС
62	91.1	Отражена продажная цена основного средства	91.3	68	НДС с реализации
			62	91.1	Отображена продажная цена основного средства
99	91.9	Убыток от продажи	91	99	Прибыль с продажи

Если продажа осуществляется по цене выше остаточной стоимости, предприятие получает прибыль. При цене ниже остаточной стоимости- в бухгалтерском учете отражается убыток или ущерб.

Во всем остальном проводки сотрудник бухгалтерии делает идентичные: также списывается амортизация и расходы, связанные с продажей имущества, отражается списание первоначальной и остаточной стоимости.

Сбыт основных средств на сторону является обычно процессом продажи. Поэтому операция обязательно облагается НДС в размере двадцати процентов.

Выручка признается доходом на день перехода права владения к новому собственнику. Для расчета налога на прибыль во внимание берутся все расходы, связанные с реализацией.

К примеру, доставка или хранение. Все расходы должны документально подтверждаться. Иначе, могут быть проблемы с налоговой инспекцией при проверках.

При этом сумма выручки обязательно снижается на размер остаточной стоимости имущества. Убыток с продажи имущества компании полностью отражается в затратах тем месяцем, когда была непосредственная продажа.

Важно! Списывается не только цена самого ОС, но также расходы и начисленная на имущество амортизации.

Порядок начисления амортизации в месяце продажи основного средства.

Пример

Разберем на конкретном примере, как происходит продажа основного средства физическому лицу по остаточной стоимости.

При получении прибыли от реализации:

Предположим, первоначальная стоимость ОС равна 100 тыс. руб. На момент продажи начислена амортизация в размере 20 тыс.руб. Компания продает его за 50 тыс. руб.:

• На счете 01 открывается субсчет 2 «выбытие ОС», на который переносится первоначальная или восстановительная стоимость основного средства. Проводка будет такая:

Дт 01.2  — Кт 01.1 – 100 тыс. руб.;

• Далее проводится списание начисленной амортизации:

Дт 02 – Кт 01.2 – 20 тыс. руб.;

• Остаточная стоимость объекта равна (100000 – 20000) 80000 руб.
• Списываем остаточную стоимость:

Дт 91.2 – Кт 01.2 – 80 тыс. руб.;

• Начисляем выручку от продажи:

Дт 62 – Кт 91.1 – 50 тыс. руб.;

• НДС по проданному основному средству 20%:

Дт 91.2 – 68 – 10 тыс. руб.

При получении убытка от реализации:

Предположим, компания продает оборудование физическому лицу по цене, меньшей остаточной стоимости.

Продажная цена равна 400 тыс. руб. начальная стоимость составила 600 тыс. руб., а амортизация 150 тыс. руб.

Дополнительно в компании могут быть траты, связанные с доставкой оборудования, равные 10 тыс. руб.

Проводки будут такие:

• Дт 01.2 – Кт 01.1 – 600 тыс. р. – списание изначальной цены;
• Дт 02. – Кт 01.2 – 150 тыс. р. – списание амортизации;
• Дт 62 – Кт 91.1 – 400 тыс. р. – отображение дохода;
• Дт 91.2 – Кт 68 — 80 тыс. р. – НДС 20%;
• Дт 91.2 Кт 01 – 450 тыс. р. – списание остаточной цены;
• Дт 91.2 – Кт 60 – 10 тыс. р. – списание расходов.

Все проводки делаются в день списания ОС и отражает их в необходимой бухгалтерской отчетности.

Выводы

По обозначенной теме можно сделать несколько основных выводов:

• Организация вправе продавать ОС не только юридическим, но и физическим лицам.
• Продажа ОС сопровождается документами: договор, акт приемки-передачи; счет фактура.
• Бухгалтерские проводки по списанию основных средств по причине продажи физическому лицу напрямую зависят от того, по какой стоимости продается имущество: выше или ниже остаточной стоимости.
• Все проводки по реализации имущества бухгалтер делает в день непосредственной продажи.
• Во внимание берутся все расходы, связанные с продажей имущества, так как от них зависит налог на прибыль компании.