Пандемия, вызванная коронавирусной инфекцией, обязывает работодателей применять особые меры по защите своих сотрудников от заражения. Некоторые категории трудоустроенных граждан находятся под особым контролем. Одной из таковых являются работницы, ожидающие рождения ребенка.
Всем работодателям с 1 января 2022 года рекомендуется оформить перевод беременных на удаленную работу в связи с коронавирусом, а в Москве это является обязательным. Можно не переводить на дистанционный режим только тех работниц с беременностью, без которых остановится рабочий процесс.
Нужно ли беременных переводить на удаленную работу в связи с коронавирусом?
На всей территории РФ действуют рекомендации, предписанные Роспотребнадзором. Помимо соблюдения обязательных профилактических мер по распространению коронавируса, важной элементом рекомендательных мероприятий является перевод на удаленную работу граждан, особо подверженных возможности заражения. Таковыми являются лица пенсионного возраста, сотрудники с хроническими заболеваниями и беременные работницы.
Обязательность перевода на удаленку женщин, находящихся в положении, определяется в зависимости от региона их проживания.
К примеру, на территории города Москвы действует указ Мэра Сергея Собянина №12-УМ. Согласно данным, указанным в нормативном акте, все работодатели, продолжающие заниматься ведением своей профессиональной деятельности в период пандемии коронавируса, должны перевести сотрудниц данной категории на удаленный режим работы.
Следует отметить, что в указанном случае есть исключение. Работать в прежнем режиме могут только те специалисты, отсутствие которых на привычных рабочих места является критичным для деятельности организации. В остальных ситуациях перевод на удаленный режим работы в Москве — обязательная мера профилактики коронавирусной инфекции для беременных сотрудник.
В других регионах переход на удаленную работу определяется региональными нормативными актами и личным желанием работодателей. При этом женщина всегда можно письменно попросить работодателя перевести ее на дистанционный режим в связи с опасностью заражения коронавирусом. При отказе можно обратиться в медучреждения для выписки больничного листа.
Порядок перевод сотрудниц с беременностью на дистанционный режим
Работа на удаленном режиме подразумевает собой выполнение своих должностных обязанностей за пределами привычного рабочего места. Обычно предполагается, что сотрудники продолжают работать в домашних условиях.
Перевод на удаленку при коронавирусе — процесс, требующий соответствующего документального оформления, так как данная процедура является существенным изменением условий трудового договора.
Для того чтобы перевести беременную на дистанционную работу в условиях пандемии коронавируса, руководителю необходимо придерживаться определенной технологии действий.
Шаг 1. Составление уведомления для беременной.
Если инициатива по переходу на дистанционный режим исходит от работодателя, то первым шагом нужно подготовить письменное уведомление для работницы, где будет предложен переход на удаленный режим в связи с рисками заражения коронавирусом.
Скачать образец уведомления о переводе на удаленку в период коронавируса.
Шаг 2. Получение заявления от сотрудницы.
Если работодатель предоставил женщине уведомления о переходе на дистанционную работу, то в ответ сотрудница пишет согласие или отказ от предложения.
Если уведомления нет, а женщина сама желает перейти на удаленку в условиях распространения коронавируса, то нужно написать заявление.
В документе женщина должна письменно сообщить работодателю о своем желании работать из дома. Заявление оформляется в свободной форме. Оптимальный вариант для его заполнения — использование фирменного бланка компании.
В заявлении отражается информация следующего характера:
- сведения о получателе — инициалы и должность руководителя, которому адресовано обращение;
- данные работницы — инициалы, должность, наименование структурного подразделения;
- название заявления;
- непосредственное изложение просьбы о переводе на удаленку в связи с коронавирусом;
- период перевода;
- причина появления необходимости работать удаленно — распространение COVID-19;
- дата оформления документа, инициалы и подпись заявителя.
Скачать образец заявления о переводе на удаленный режим беременной.
Шаг 2. Оформление приказа о переводе.
На основании полученного заявления руководитель должен издать приказ. Он также не имеет унифицированного образца, поэтому оформляется в свободной форме.
В распоряжении должны присутствовать следующие сведения:
- основные реквизиты компании;
- инициалы и должность главного руководителя фирмы;
- дата составления документа;
- номер приказа;
- должность и инициалы сотрудницы, на которую распространяется действие настоящего приказа;
- причина перевода на удаленную работу — риски заражения коронавирусом;
- временной отрезок, на протяжении которого работница будет трудиться удаленно из дома;
- основание для перевода на дистанционную работу;
- данные о сохранении заработной платы и должностных обязанностей;
- отражение о необходимости заключения между сторонами трудовых отношений дополнительного договора;
- информация об обеспечении специалиста всем необходимым — удаленным доступом, техников (при необходимости);
- инициалы и должность руководителя.
После оформления приказа на удаленку, беременная женщина должна ознакомиться с информацией, в нем указанной. Далее она должна поставить на нем свою подпись, в качестве согласия с данными распоряжения.
Скачать образец приказа о переходе беременной на удаленку при коронавирусе.
Шаг 3. Заключение дополнительного соглашения.
Смена места работы — это изменение существенных условиях трудового договора, а потому составления дополнительного соглашения обязательно.
Доп соглашение к трудовому договору в связи с переводом на удаленную работу не имеет установленного образца. При этом в его содержании должны присутствовать следующие данные:
- наименование компании;
- наименование договора, дата его заключения и составления;
- информация о сотруднице;
- условия соглашения — время, на протяжении которого женщина будет работать удаленно, причина перевода на такой рабочий режим (распространение коронавируса), адрес расположения ее удаленного рабочего места;
- сведения о графике, а также характере взаимодействия с руководителем. К примеру, путем отправки ежедневных/еженедельных отчетов, регулярной созвон и др.;
- данные о предоставляемой технике и ресурсах;
- порядок оплаты труда на время дистанционного труда;
- подписи обеих сторон с расшифровками.
Скачать образец доп соглашения о переводе на дистанционный режим беременной женщины.
Может ли женщина отказаться от удаленки?
Перевод на удаленную работу в обязательном порядке согласовывается с беременной сотрудницей. Даже в связи с рисками заражения коронавирусом в принудительном порядке перевод организован быть не может.
Если беременная не хочет работать из дома, она должна оформить письменный отказ от дистанционного графика. Изменение условий трудового договора возможно только при обоюдном согласии сторон.
В процессе принятия отрицательного решения по поводу перевода, женщине необходимо учесть, что она находится в группе людей, особо уязвимых к заболеваниям. Поэтому отказ работать дистанционно считается не совсем целесообразным.
Выводы
Беременные женщины находятся под особой защитой государства. Именно поэтому в Москве во время пандемии коронавируса был принят Указ мэра, согласно которому, данная категория работницы должна быть переведена на удаленный режим работы в обязательном порядке.
На работниц, проживающих в других городах, московский Указ 12-УМ не распространяется. В данном случае работодателям необходимо руководствоваться документами, действующими на их региональном уровне.
