Действующее законодательство РФ регламентирует не только производственные отношения между трудящимся и работодателем, но и порядок предоставления дней отдыха и его продолжительность.
Трудовой Кодекс Российской Федерации предусматривает отдых в виде перерывов в течение рабочей смены, ежедневный отдых между рабочими днями, выходные, предоставляемые сотрудникам каждую рабочую неделю, праздничные дни, а также отпуск (оплачиваемый, без оплатный, основной и дополнительный).
Кто и на какие виды отдыха может претендовать, также устанавливает кодификация законодательства, регулирующего трудовые отношения.
[uptolike]
Нужно ли писать?
Трудовое законодательство предусматривает для всех граждан, выполняющих производственную функцию на основании подписанного трудового соглашения, гарантированный отпуск, продолжительность которого не может быть меньше 4-х недель, на протяжении которых за трудящимся сохраняется его рабочее место, и дирекция компании обязуется выплатить средний заработок.
[stextbox id=’alert’]Важно! Для отдельных категорий работников законодатель установил более продолжительный основной отпуск, аргументированный спецификой выполняемой работы (например, педагоги отдыхают 56 дней).[/stextbox]
Помимо указанных дней отдыха, в зависимости от различных обстоятельств, трудящимся полагается дополнительный отпуск на оплачиваемой основе.
Претендовать на него могут:
- лица, производственная функция которых выполняется во вредных трудовых условиях;
- граждане, работающие в северных регионах России;
- трудящиеся, получившие заболевания вследствие выполнения определенной трудовой функции;
- медицинские работники;
- лица, имеющие удостоверения участника боевых действий и пр.
Продолжительность дополнительных оплачиваемых дней отдыха регламентируется нормами Трудового кодекса.
Порядок ухода трудящихся в отпуск фиксируется локальной документацией предприятия (организации) – графиком, который составляется сотрудником кадровой службы в последний месяц рабочего года.
При распределении отпускных (основных и дополнительных) дней учитывается желание трудящегося и возможность работодателя организовать производственный процесс в определенные периоды при отсутствии кого-либо из сотрудников.
Каждый работник должен быть под роспись ознакомлен с графиком, после чего его исполнение становится обязательным как для трудящегося, так и для работодателя.
Заявление на отпуск пишется сотрудником исключительно в том случае, если по каким-либо объективным причинам ему необходимо перенести дни отдыха на другие даты. Если же уход соответствует составленному графику, в подаче заявления необходимость отсутствует.
Как оформить правильно?
Законодатель не закрепляет обязательной формы заявления на отпуск, в связи с чем оно составляется на рассуждение трудящегося с учетом основных особенностей делопроизводства на предприятиях (в организациях).
Документ может быть на писан на фирменном бланке предприятия (при его наличии) или на листе формата А-4.
[stextbox id=’info’]Адресатом заявления является директор предприятия (организации), данные которого (должность, наименование компании, фамилия и инициалы) прописываются в шапке.[/stextbox]
Также здесь следует указать должность, фамилию, имя, отчество и контактный номер заявителя (трудящегося).
Ниже с абзаца излагается суть самого заявления с прошением предоставить дни дополнительного отпуска (с указанием их количества) в определенные даты.
Также следует указать причину, по которой трудящийся не может уйти в отпуск в соответствии с утвержденным графиком.
Заявление датируется днем подачи и подписывается работником. Подать документ можно в канцелярию фирмы или лично директору, который проставляет одобряющую или отклоняющую аргументированную визу.
Можно ли уйти без заявления?
Работник вправе воспользоваться основным и дополнительным отпуском по собственному усмотрению с соблюдением правил Трудового кодекса – основная часть отдыха не может быть менее 14 дней подряд.
Все остальные дни можно группировать или разбивать по одному.
При этом все сведения следует отражать в корпоративном графике отпусков.
Когда трудящийся использует дополнительный оплачиваемый отпуск по установленному и утвержденному графику, он не обязуется писать дополнительное заявление на предоставление.
Скачать образец
[stextbox id=’download’]
Скачать заявление на дополнительный отдых для чернобыльцев – образец.
За ненормированный график работы – образец.
За вредные условия труда — образец.
[/stextbox]
Полезное видео
Об условиях предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска и денежной компенсации работникам с вредными условиями труда, можно узнать из данного видео:
Выводы
Дополнительные дни отдыха, регламентированные трудовым законодательством, имеют такой же обязательный характер, как и основной отпуск.
Его предоставление фиксируется в ежегодном графике отпусков и не требует дополнительного дублирования заявлением, за исключением ситуаций отклонения от графика.
[uptolike]