Если сотрудник уходит отдыхать, то в период его отсутствия кто-то должен выполнять за него работу. Возложить обязанности отсутствующего на другого сотрудника можно на основании распоряжения.
В статье рассмотрены особенности его оформления, когда необходимо передать полномочия рядового сотрудника, директора, главного бухгалтера.
Как возложить функции на другого сотрудника?
Если человек уходит в отпуск, то его трудовые обязанности можно возложить на другого. При этом нельзя просто на словах заставить другого работника выполнять дополнительные функции отсутствующего.
У каждого сотрудника есть должностная инструкция, в соответствии с которой он трудится. Если ему вменяются дополнительные функции, то он не обязан их исполнять, если не оформлен приказ о возложении обязанностей.
Передача дополнительной работы сопровождается соответствующей доплатой, о чем нужно указать в приказе.
Выбирая замещающее лицо, следует внимательно отнестись к его уровню знаний, опыту. Нужно сопоставить требуемый уровень квалификации с фактическим.
Некоторые должности требуют особого образования, знаний и опыта работы.
Например, главного бухгалтера может заменить руководитель и в редких случаях другой сотрудник, если он соответствует необходимым требованиям.
Важный момент – прежде, чем переложить обязанности отсутствующего в связи с отпуском сотрудника на другого, нужно получить письменное согласие от претендента на замещение.
Нельзя заставить работника выполнять должностные обязанности другого в связи с его отсутствием.
Процедура возложения функций на время отпуска должна носить добровольный характер.
Чтобы получить согласие, следует простимулировать человека, например, доплатой или предоставлением отгулов в будущем.
Как оформить на период временного отсутствия основного работника?
Если уходит в отпуск работник не из руководящего состава, то его работу может выполнять другой специалист должного уровня и схожего уровня подготовки.
Это может сотрудник такой же или похожей должности, либо из того же подразделения, что и отсутствующий.
То есть работник должен максимально полно понимать суть обязанностей отпускника, а также должен быть согласен с возложением на него дополнительных функций.
Согласие лучше получить в письменном виде, чтобы не возникало конфликтов в будущем.
Требовать от замещающего лица исполнения обязанностей отпускника можно только в том случае, если составлен приказ об этом. При этом проведена процедура ознакомления с ним под роспись.
Если приказа нет, или не стоит ознакомительная подпись в нем, то заставлять сотрудника выполнять работу за другого не допускается.
В приказе о временном замещении на период отпуска следует указать:
- место и дату составления;
- причину оформления и документ основание;
- распоряжение возложить обязанности одного сотрудника на другого на период отпуска (указываются конкретные сроки);
распоряжение установить доплату за выполнение дополнительного объема работы;- утверждающая подпись директора;
- ознакомительная подпись замещающего лица.
Если выбранное лицо не желает замещать сотрудника и выполнять его работу, согласия не дает и приказ не подписывает, то заставить его это сделать нельзя.
Необходимо выбрать другого человека.
Оформление, если отсутствует генеральный директор
Руководитель компании выполняет специфические функции, с которыми справится далеко не каждый работник организации.
При выборе замещающего лица никаких требований по закону не предъявляется. Не нужно иметь определенный уровень образования или обладать большим опытом в сфере управления, не нужны особые знаний и умения.
Однако в интересах самого генерального директора подобрать себе временную замену наиболее правильно и грамотно, что обеспечит нормальную работу предприятия и минимизирует риски.
Обычно полномочия руководителя возлагают на его заместителя или главного бухгалтера. При этом данному лицу назначается дополнительная плата за выполнение повышенного объема работы.
В приказе о возложении полномочий директора следует указать:
- кто выбирает замещающим лицом;
- какие обязанности на него возлагаются;
- на протяжении какого срока их придется исполнять;
- какую доплату и иные привилегии получает заместитель.
Приказ утверждает директор, после чего он передается для ознакомления замещающему лицу. При согласии тот ставит свою подпись.
Также рекомендуется получить отдельное письменное согласие заместителя о том, что он обязуется выполнять обязанности отсутствующего в период отпуска директора.
При замещении главного бухгалтера
Большая сложность с возложением обязанностей возникает в случае ухода в отпуск главного бухгалтера. У такого сотрудника специфические обязанности, с которыми справится далеко не каждый.
Лицо, выполняющее функции главбуха, должно обладать необходимым образованием, иметь знания в области налогового и бухгалтерского права.
Обычно главного бухгалтера замещает руководитель компании сам.
В редких случаях эти функции возлагаются на других сотрудников, например, на бухгалтера.
В любом случае сотрудник, которому передаются обязанности главного бухгалтера, должен быть согласен с этим. А за дополнительную работу нужно производить доплату.
Скачать образцы
Скачать приказ о замещении на период отпуска работника – образец.
Так выглядит образец:
Скачать приказ о возложении обязанностей директора – образец.
Так выглядит образец:
Выводы
При уходе сотрудника в отпуск его работу можно поручить выполнять другому работнику. При этом следует получить согласие от замещающего лица.
В приказе обозначается, кто будет выполнять функции отсутствующего, на протяжении какого срока и за какую доплату.
С распоряжением обязательно следует ознакомить лицо, которому вменяется дополнительная работа.
