Вопрос регулирования дистанционного труда давно требовал изменений, ТК РФ не давал четких ответов по организации работы с удаленными сотрудниками, поэтому 8 декабря 2020 года принят новый закон №409-ФЗ, который вносит множество изменений, поправок, конкретизирует, как именно нужно взаимодействовать работнику и работодателю в процессе удалёнки.
Благодаря новым поправкам, которые вступят в силу с 1 января 2021 года, ТК РФ будет более четко регулировать отношения в удаленном режиме. Кроме того, у работодателей появляется важная возможность в условиях коронавируса отправлять персонал работать дистанционно без их согласия, а также увольнять, если те не выходят на связь слишком долго.
Принят закон о дистанционной работе 8 декабря 2020 года
8 декабря 2020 года произошло знаменательное событие — Президент РФ Владимир Путин подписал Федеральный закон №409-ФЗ, а это означает, что он официально принят и вскоре вступят в силу все изменения, содержащиеся в законе об удаленной работе.
Новый закон содержит обновленную редакцию главы 49.1 Трудового кодекса РФ, посвященной вопросам дистанционного труда. Теперь вместо бывших пяти статей в ТК РФ появится девять новых статей, который будут регулировать все моменты трудовых отношений между удаленным сотрудником и работодателем.
Закон точнее определяет, как стороны будут взаимодействовать в вопросах организации удаленного труда, снижая возможные спорные ситуации к минимуму.
Кроме того, вводятся и совершенно новые поправки в виде дополнительных оснований для увольнения дистанционных сотрудников, а также законная возможность работоадтеля по собственной инициативе отправлять персонал работать удаленно без их согласия.
Это важная поправка в условиях пандемии коронавируса, когда требуется как можно больше сотрудников разобщить и перевести на удаленку.
Теперь, если работодатель предлагает перейти на домашний режим работы в связи с эпидемией коронавируса, работник отказаться не сможет и должен подчиниться.
Не только коронавирус может стать причиной перевода на удаленку без согласия, но и ряд других причин, когда наблюдается угроза жизни и здоровью людей.
Когда поправки вступают в силу?
Согласно ст. 2 нового закона о дистанционной работе №409-ФЗ от 8 декабря 2020 года, новая редакция главы 49.1 ТК РФ вступает в силу с 1 января 2021 года.
Таблица изменений с 1 января 2021 года
С 01.01.2021 в главе 49.1 Трудового кодекса РФ будет 9 статей — с 312.1 по 312.9, каждая из которых будет регулировать свою часть вопроса дистанционных трудовых отношений.
Важным является то, что теперь можно применять как понятие удаленной работы, так и дистанционной. Эти термины стали равнозначными, в то время как раньше, в Трудовом кодексе содержалось только понятие о дистанционном труде.
В таблице ниже приведены важные изменения, которые вносятся в ТК РФ после принятия закона об удаленной работе:
| Номер статьи в новой Главе 49.1 ТК РФ | Какие вопросы регулирует статья | Что изменится с 1 января 2021 года |
| 312.1 | Общие положения | В данной статьи вводятся новые понятия перевода на удаленную работу:
Понятие временного перевода применяется, когда работодатель по своей инициативе переводит сотрудника на удаленку без его согласия. В этой статье также дается понятие удаленной (дистанционной) работе, а также дистанционного сотрудника, но они не изменилось с принятием нового закона. |
| 312.2 | Заключение договора или соглашения о дистанционной работе | По новому закону работник может быть оформлен в качестве дистанционного на основании трудового договора или дополнительного соглашения к нему, которые заключаются в порядке, отраженном в ст. 312.3 ТК РФ. Бумажная форма договора или соглашения отправляются сотруднику почтой на основании его письменного заявления. Документы для заключения договора могут быть предоставлены в электронной форме, а также в бумажном оригинале по просьбе работодателя. |
| 312.3 | Взаимодействие удаленного сотрудника и работодателя | Согласно изменениям, внесенным в данную статью законом №409-ФЗ, трудовой договор или соглашение о дистанционной работе, а также договор о мат.ответственности при электронном документообороте могут быть подписаны электронной цифровой подписью, остальные документы заверяются способом, определяемом в локальных актах организации или коллективном договоре. Документооборот осуществляется электронно или через почту. В любой момент работник вправе запросить на основании заявления документы, касающиеся его работы. Работодатель их высылает в срок до 3 дней. |
| 312.4 | Режим труда и отдыха | Режим рабочего времени и отдыха, а также предоставление отпуска определяются либо локальными актами, либо коллективным договором, либо договором о дистанционной работе. Если в указанным документах ничего об этом сказано, то рабочий режим удаленный работник определяет для себя самостоятельно. Эти же документы определяют порядок вызова сотрудника на работу при необходимости. Важное изменение – время, в течение которого удаленный сотрудник и начальство взаимодействуют (общаются) также включается в рабочее время. |
| 312.5 | Гарантии по оплате труда | Уточняется, что заработная плата не должна снижаться от того, что работник выполняет свои трудовые функции вне стационарного места. |
| 312.6 | Организация удаленного труда | Дается уточнение, что работодатель должен позаботиться об организации рабочего места дистанционного сотрудника. Должен предоставить оборудование, средства, программное обеспечение. По согласованию данные средства может предоставить работник с выплатой компенсации. Ее размер устанавливается в коллективном договоре или локальных актах. |
| 312.7 | Охрана труда | В целом, порядок организации охраны труда дистанционных сотрудников не изменился. По-прежнему работодатель должен:
Также в новой статье уточняется, что других обязанностей у работодателя в отношении охраны труда удаленного персонала нет. |
| 312.8 | Увольнение дистанционных сотрудников | Важные изменения содержатся в данной новой статье ТК РФ. С 1 января 2021 года работодатели смогут увольнять удаленных сотрудников не только по существующим основаниям ТК РФ, но и по новым причинам:
|
| 312.9 | Перевод на удаленку без согласия работника | Важное изменение, касающееся возможности работодателей отправлять персонал работать удаленно без согласия. Срок такого перевода составляет не более 6 месяцев и причиной для этого может стать:
Для такого временного перевода достаточно составить локальный акт с условиями перевода, причиной и списком работников. Допсоглашения о дистанционной работе не составляются, трудовой договор не меняется. Рабочее место за работником сохраняется. Если возможности удаленного труда нет, то оформляется временный простой с оплатой 2/3 оклада/тарифной ставки. |
Важным является то, что сейчас в условиях пандемии коронавируса, работодатель сможет в упрощенном формате переводить сотрудников на удаленный режим работы без дополнительного документооборота. Отказаться сотрудники теперь не смогут, если руководитель будет ссылаться на причину в виде эпидемии коронавируса, угрожающей здоровью и жизни людей.
