Принят новый закон о дистанционной работе — что изменится с 1 января 2021 года

Вопрос регулирования дистанционного труда давно требовал изменений, ТК РФ не давал четких ответов по организации работы с удаленными сотрудниками, поэтому 8 декабря 2020 года принят новый закон №409-ФЗ, который вносит множество изменений, поправок, конкретизирует, как именно нужно взаимодействовать работнику и работодателю в процессе удалёнки.

Благодаря новым поправкам, которые вступят в силу с 1 января 2021 года, ТК РФ будет более четко регулировать отношения в удаленном режиме. Кроме того, у работодателей появляется важная возможность в условиях коронавируса отправлять персонал работать дистанционно без их согласия, а также увольнять, если те не выходят на связь слишком долго.

Принят закон о дистанционной работе 8 декабря 2020 года

8 декабря 2020 года произошло знаменательное событие — Президент РФ Владимир Путин подписал Федеральный закон №409-ФЗ, а это означает, что он официально принят и вскоре вступят в силу все изменения, содержащиеся в законе об удаленной работе.

Новый закон содержит обновленную редакцию главы 49.1 Трудового кодекса РФ, посвященной вопросам дистанционного труда. Теперь вместо бывших пяти статей в ТК РФ появится девять новых статей, который будут регулировать все моменты трудовых отношений между удаленным сотрудником и работодателем.

Закон точнее определяет, как стороны будут взаимодействовать в вопросах организации удаленного труда, снижая возможные спорные ситуации к минимуму.

Кроме того, вводятся и совершенно новые поправки в виде дополнительных оснований для увольнения дистанционных сотрудников, а также законная возможность работоадтеля по собственной инициативе отправлять персонал работать удаленно без их согласия.

Это важная поправка в условиях пандемии коронавируса, когда требуется как можно больше сотрудников разобщить и перевести на удаленку.

Теперь, если работодатель предлагает перейти на домашний режим работы в связи с эпидемией коронавируса, работник отказаться не сможет и должен подчиниться.

Не только коронавирус может стать причиной перевода на удаленку без согласия, но и ряд других причин, когда наблюдается угроза жизни и здоровью людей.

Когда поправки вступают в силу?

Согласно ст. 2 нового закона о дистанционной работе №409-ФЗ от 8 декабря 2020 года, новая редакция главы 49.1 ТК РФ вступает в силу с 1 января 2021 года.

Таблица изменений с 1 января 2021 года

С 01.01.2021 в главе 49.1 Трудового кодекса РФ будет 9 статей — с 312.1 по 312.9, каждая из которых будет регулировать свою часть вопроса дистанционных трудовых отношений.

Важным является то, что теперь можно применять как понятие удаленной работы, так и дистанционной. Эти термины стали равнозначными, в то время как раньше, в Трудовом кодексе содержалось только понятие о дистанционном труде.

В таблице ниже приведены важные изменения, которые вносятся в ТК РФ после принятия закона об удаленной работе:

Номер статьи в новой Главе 49.1 ТК РФ

Какие вопросы регулирует статья

Что изменится с 1 января 2021 года

312.1

Общие положения

В данной статьи вводятся новые понятия перевода на удаленную работу:
  • постоянного (на протяжении действия договора или соглашения),
  • временного (на срок до 6 месяцев);
  • периодического (сочетание работы на стационарном месте и удаленного труда).

Понятие временного перевода применяется, когда работодатель по своей инициативе переводит сотрудника на удаленку без его согласия.

В этой статье также дается понятие удаленной (дистанционной) работе, а также дистанционного сотрудника, но они не изменилось с принятием нового закона.

312.2

Заключение договора или соглашения о дистанционной работе По новому закону работник может быть оформлен в качестве дистанционного на основании трудового договора или дополнительного соглашения к нему, которые заключаются в порядке, отраженном в ст. 312.3 ТК РФ.

Бумажная форма договора или соглашения отправляются сотруднику почтой на основании его письменного заявления.

Документы для заключения договора могут быть предоставлены в электронной форме, а также в бумажном оригинале по просьбе работодателя.

312.3

Взаимодействие удаленного сотрудника и работодателя Согласно изменениям, внесенным в данную статью законом №409-ФЗ, трудовой договор или соглашение о дистанционной работе, а также договор о мат.ответственности при электронном документообороте могут быть подписаны электронной цифровой подписью, остальные документы заверяются способом, определяемом в локальных актах организации или коллективном договоре.

Документооборот осуществляется электронно или через почту.

В любой момент работник вправе запросить на основании заявления документы, касающиеся его работы. Работодатель их высылает в срок до 3 дней.

312.4

Режим труда и отдыха Режим рабочего времени и отдыха, а также предоставление отпуска определяются либо локальными актами, либо коллективным договором, либо договором о дистанционной работе.

Если в указанным документах ничего об этом сказано, то рабочий режим удаленный работник определяет для себя самостоятельно.

Эти же документы определяют порядок вызова сотрудника на работу при необходимости.

Важное изменение – время, в течение которого удаленный сотрудник и начальство взаимодействуют (общаются) также включается в рабочее время.

312.5

Гарантии по оплате труда Уточняется, что заработная плата не должна снижаться от того, что работник выполняет свои трудовые функции вне стационарного места.

312.6

Организация удаленного труда Дается уточнение, что работодатель должен позаботиться об организации рабочего места дистанционного сотрудника. Должен предоставить оборудование, средства, программное обеспечение.

По согласованию данные средства может предоставить работник с выплатой компенсации. Ее размер устанавливается в коллективном договоре или локальных актах.

312.7

Охрана труда В целом, порядок организации охраны труда дистанционных сотрудников не изменился.

По-прежнему работодатель должен:

  • провести инструктаж по безопасной работе с оборудованием и средствами;
  • расследовать несчастные случаи во время рабочего времени;
  • обеспечить страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Также в новой статье уточняется, что других обязанностей у работодателя в отношении охраны труда удаленного персонала нет.

312.8

Увольнение дистанционных сотрудников Важные изменения содержатся в данной новой статье ТК РФ.

С 1 января 2021 года работодатели смогут увольнять удаленных сотрудников не только по существующим основаниям ТК РФ, но и по новым причинам:

  • невыход на связь в течение двух дней без уважительной причины (при условии, что работодатель пытается связаться с работником оговоренными способами);
  • переезд работника в другую местность, при условии, что теряется возможность выполнения трудовых обязанностей на прежних условиях.
312.9 Перевод на удаленку без согласия работника Важное изменение, касающееся возможности работодателей отправлять персонал работать удаленно без согласия.

Срок такого перевода составляет не более 6 месяцев и причиной для этого может стать:

  • катастрофа (природная или техногенная);
  • авария на производстве;
  • несчастные случай на производстве;
  • пожар;
  • наводнение;
  • землетрясение;
  • эпидемия;
  • ситуация, где есть угроза жизни населения.

Для такого временного перевода достаточно составить локальный акт с условиями перевода, причиной и списком работников.

Допсоглашения о дистанционной работе не составляются, трудовой договор не меняется. Рабочее место за работником сохраняется.

Если возможности удаленного труда нет, то оформляется временный простой с оплатой 2/3 оклада/тарифной ставки.

Важным является то, что сейчас в условиях пандемии коронавируса, работодатель сможет в упрощенном формате переводить сотрудников на удаленный режим работы без дополнительного документооборота. Отказаться сотрудники теперь не смогут, если руководитель будет ссылаться на причину в виде эпидемии коронавируса, угрожающей здоровью и жизни людей.

Оцените статью
Практикующий бухгалтер
Добавить комментарий

Adblock
detector