Что такое резервный капитал и зачем он нужен предприятию?

Капитал – это то, с чего начинается любая предпринимательская или иная хозяйственная деятельность. Это главный источник финансирования, без которого функционирование коммерческой организации не представляется возможным.

Помимо уставного капитала, собственный капитал юридического лица включает и другие важные элементы. Одна из таких составляющих – резервный капитал, бухгалтерский учет которого регламентируется п. 66 Положения по ведению бухучета и бухгалтерской отчетности в РФ (указанное Положение утверждено Приказом Минфина РФ №34н от 29 июля 1998 года).

Назначение резервного капитала, порядок его формирования, основные направления использования – все эти моменты необходимо рассмотреть более подробно.

Что такое резервный капитал в бухгалтерском учете?

Как известно, риск получения убытков всегда присутствует в бизнесе. Именно поэтому коммерческие структуры иногда создают для себя так называемую «подушку» финансовой безопасности.

Когда у предпринимательской организации возникает острая потребность в деньгах, а своевременное привлечение заемных средств оказывается проблематичным, наличие такого резерва становится фактором выживания. Для урегулирования подобных ситуаций собственники компании формируют специальный страховой фонд, являющийся составным элементом собственного капитала.

В бухучете юридического лица данный фонд называется резервным капиталом и отражается согласно правилам п. 69 Положения по ведению бухучета в РФ (Приказ Минфина РФ № 34н от 29.07.1998).

С точки зрения бухгалтерского баланса, резервным капиталом является конкретная сумма средств, которая имеется в резервном фонде предприятия по состоянию на конец года и пока ещё не подлежит расходованию.

При этом в структуре резервного капитала принято различать резервы, которые создаются в соответствии с требованиями законодательства, и резервы, которые формируются согласно учредительной документации самой компании. Это предусмотрено содержанием бухгалтерского баланса (пассив), регламентированным ПБУ 4/99 (Положение утверждено Приказом Минфина РФ № 43н от 06.07.1999).

С какой целью создается резерв?

В чем основная цель создавания резервного капитала?

В коммерческих организациях его образуют для финансовой подстраховки на случай возникновения непредвиденных ситуаций.

Как правило, средства данного фонда предназначены для расходования предприятием в следующих целях:

1. Покрытие убытков, полученных компанией. В данной ситуации резервный капитал используется, если нельзя задействовать иные источники возмещения.
2. Погашение выпущенных облигаций (если компания является эмитентом долговых ценных бумаг).
3. Выкуп акций собственной эмиссии, если компания – акционерное общество (АО). Речь может идти и о выкупе долей участия, если организация является обществом с ограниченной ответственностью (ООО).
4. Выплата инвесторам причитающихся доходов. Средства резервного капитала могут быть направлены на эти цели, если прибыль, полученная фирмой, не позволяет профинансировать данные выплаты.
5. Уплата дивидендов в пользу держателей (владельцев) привилегированный акций, эмитированных компанией.
6. Своевременное выполнение организацией обязательств перед контрагентами и другими кредиторами, если иным способом такие обязательства погасить нельзя.

Необходимо уточнить, что средства резервного капитала не могут расходоваться фирмой для денежных выплат непосредственно. Это объясняется тем, что при создании данного фонда деньги обычно не резервируются под какие-то конкретные цели. Если резервный капитал используется организацией по назначению, это позволяет лишь только уменьшить величину её убытка (как вариант, увеличить сумму её прибыли), отражаемую бухучетом.

Следует, однако, учесть, что возможные (допустимые) направления расходования средств резервного капитала предопределяются организационно-правовой формой юрлица. Таким образом, в одних случаях фонд используется исключительно на цели, строго оговоренные нормами законодательства, а в других – для любых нужд, предусмотренных положениями учредительной документации компании.

Чтобы лучше разобраться в этом вопросе, нужно уточнить, какие организации должны создавать у себя резервный капитал по требованиям закона, а какие вправе делать это добровольно.

Кто обязан формировать?

Расходование резервного капитала на цели, строго оговоренные законодательством, чаще всего осуществляется компаниями, обязанными формировать этот фонд в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов.

Резервный капитал обязаны формировать следующие типы организаций:

1. Акционерное общество (абз. 3 п. 1 ст. 35 закона № 208-ФЗ от 26.12.1995).
2. Унитарное предприятие (п. 1 ст. 16 закона № 161-ФЗ от 14.11.2002).
3. Кооперативы определенных видов. Правило регламентируется ч. 1 ст. 53 закона № 215-ФЗ от 30.12.2004, п. 16 ч. 3 ст. 1 и ч. 3 ст. 26 закона № 190-ФЗ от 18.07.2009, а также пп. 6-7 ст. 36 закона № 193-ФЗ от 08.12.1995.

Общества с ограниченной ответственностью (сокращенно – ООО) формируют резервный капитал на добровольных началах (п. 1 ст. 30 закона №14-ФЗ от 08.02.1998).

Аналогичное правило действует и для товариществ собственников жилья (сокращенно – ТСЖ), что оговорено пп. 5 ч. 2 ст. 145 и ч. 3 ст. 151 Жилищного кодекса РФ.

Порядок формирования

Страховой фонд – резервный капитал – создается компанией посредством формирования резервов. При этом организация руководствуется нормами законодательства РФ, а также положениями своей учредительной документации. Это оговорено п. 69 Положения по ведению бухучета и п. 20 ПБУ 4/99.

Организационно-правовая форма компании предопределяет состав резервного капитала, элементами которого могут быть:

1. Непосредственно резервный фонд – главная составляющая резервного капитала, формируемая либо в обязательном порядке (согласно требованиям закона), либо на добровольных началах (организация вправе оговорить создание такого фонда в своей учредительной документации).
2. Особый фонд, предназначенный для акционирования работников акционерного общества. Возможность его образования предусмотрена п. 2 ст. 35 закона №208-ФЗ от 26.12.1995.
3. Особые фонды, средства которых могут быть направлены на дивидендные выплаты по привилегированным акциям. Возможность создания таких фондов в акционерном обществе оговорена п. 2 ст. 42 закона №208-ФЗ от 26.12.1995.

Резервный фонд компании может формироваться за счет таких её источников:

1. Отчисления, осуществляемые организацией из собственной чистой прибыли.
2. Взносы, целенаправленно перечисляемые участниками (пайщиками) компании.
3. Иные возможные источники.

Резервный фонд пополняется организацией до момента достижения нужного размера, оговоренного её учредительной документацией. Если средства фонда расходуются, его величина становится меньше необходимой суммы – резервный фонд снова пополняется до достижения необходимого размера.

Формирование резервного капитала отражается в бухгалтерском учете фирмы по кредиту счета 82, именуемого «Резервный капитал».

При этом счет, который корреспондирует с кредитом счета 82, а также документация, являющаяся основанием для формирования надлежащей бухгалтерской проводки, предопределяются источником образования данного фонда (чистая прибыль, взносы, иные источники).

Например, акционерное общество (АО) формирует у себя резервный фонд в обязательном порядке исключительно за счет полученной чистой прибыли, что четко определено п. 1 ст. 35 закона №208-ФЗ от 26.12.1995.

Что касается ООО, то эти организации создают данный фонд добровольно, прописывая соответствующее условие в своем уставе (п. 1 ст. 30 закона №14-ФЗ от 08.02.1998).

Размер отчислений в резервный капитал

Если речь идет о формировании резервного капитала, соответствующий порядок и суммы отчислений предопределяются организационно-правовой формой компании:

1. Акционерное общество (АО) отчисляет ежегодно минимум 5% от полученной чистой прибыли. Минимально допустимая величина резервного фонда – 5% от суммы уставного капитала.
2. Общество с ограниченной ответственностью (ООО), товарищество собственников жилья (ТСЖ). Источники, суммы отчислений и величина резервного фонда определяются уставом соответствующей организации.
3. Унитарное предприятие. Отчисления делают из располагаемой чистой прибыли. Размер отчислений и величина фонда предусматриваются уставом предприятия.
4. Для целого ряда кооперативов суммы отчислений оговариваются их учредительной документацией (как правило, уставом).

На что используется?

Возможные направления использования средств резервного капитала предопределяются организационно-правовой формой компании:

1. Акционерное общество. Цели использования средств – погашение выпущенных облигаций, выкуп акций собственной эмиссии, покрытие полученных убытков. Это предписано абз. 3 п. 1 ст. 35 закона № 208-ФЗ от 26.12.1995.
2. Унитарное предприятие. Цель использования средств – покрытие полученных убытков. Это регламентировано п. 1 ст. 16 закона № 161-ФЗ от 14.11.2002.
3. Кооперативы определенных видов. Цели использования средств – возмещение непредвиденных расходов и покрытие полученных убытков. Данное требование установлено ч. 1 ст. 53 закона № 215-ФЗ от 30.12.2004, п. 16 ч. 3 ст. 1 и ч. 3 ст. 26 закона № 190-ФЗ от 18.07.2009, а также п. 6-7 ст. 36 закона № 193-ФЗ от 08.12.1995.

Общества с ограниченной ответственностью (сокращенно – ООО) используют этот фонд для любых нужд, оговоренных учредительной документацией, в частности — уставом. Такое правило оговорено содержанием п. 1 ст. 30 закона № 14-ФЗ от 08.02.1998.

Аналогичный принцип действует и для товариществ собственников жилья (сокращенно – ТСЖ), что предусмотрено пп. 5 ч. 2 ст. 145 и ч. 3 ст. 151 Жилищного кодекса РФ.

Выводы

Таким образом, резервный капитал представляет собой определенную часть имущества компании или некоторую долю от её прибыли.

Резервный капитал выполняет функцию подстраховки – финансовой «подушки» – на случай возникновения у организации проблем с выполнением внешних обязательств (например, не хватает средств для оплаты счетов контрагентов). Тем самым он гарантирует бесперебойное функционирование предприятия, обеспечивает ответственность компании перед кредиторами. А приоритетным источником формирования считается нераспределенная прибыль юридического лица.

В бухгалтерском учете резервный капитал определяется как сумма средств, которая накапливается с целью финансирования конкретных расходов компании или покрытия её убытков. Основой такого капитала считается резервный фонд. Он создается либо в обязательном порядке (если это четко предписано законодательством РФ), либо на добровольной основе (если это предусмотрено учредительной документацией фирмы).