Что такое и зачем нужен уставный капитал ООО – формирование, проводки, виды

Чтобы успешно зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью (ООО), его учредители должны сформировать уставный капитал (УК). Такое требование предусматривается нормами актуального законодательства РФ.

Величина УК считается одним из важнейших показателей, определяющих деловую надежность и финансовую устойчивость хозяйствующего субъекта, организованного как ООО.

Кредитно-финансовые учреждения, инвесторы и прочие партнеры, уже сотрудничающие или намеревающиеся сотрудничать с ООО, небезосновательно обращают внимание на действительный размер его уставного капитала.

Однако для официальной регистрации такого общества достаточно внести всего лишь 10 000 рублей (речь идет о минимально допустимой сумме УК, регламентированной для ООО соответствующим законом).

Подготовка уставного капитала в нужном размере является одним из основных мероприятий, реализация которых имеет первоочередное значение для создания ООО.

Необходимо выяснить, что представляет собой УК для ООО, с какой целью он вносится учредителями организации, как происходит его формирование. Помимо этого, нужно разобраться, какие проводки составляются в бухучете ООО при формировании УК.

Понятие УК предприятия (ООО)

Хозяйствующий субъект, организованный как ООО, отвечает по действующим обязательствам исключительно собственным имуществом. Минимально допустимый размер такого имущества определяется величиной уставного капитала в стоимостном выражении.

Финансовые интересы всех кредиторов данной организации обеспечиваются суммой её УК.

Получается, что сами участники (учредители) такого общества не несут ответственности по его обязательствам.

Участники общества, как известно, рискуют лишь теми средствами, которые были внесены ими в его уставный капитал.

По сути, в этом и заключается принцип ограниченной ответственности. Однако лица, являющиеся учредителями (участниками) ООО, могут привлекаться иногда и к дополнительной (субсидиарной) ответственности – в тех случаях, когда данное общество не может погасить свою задолженность самостоятельно.

Уставный капитал ООО является первоначальным активом и характеризуется конкретной стоимостной оценкой, которая обязательно выражается в отечественных рублях.

Размер УК определяется как совокупная стоимость, сумма долей (вкладов) всех учредителей соответствующего общества и прописывается непосредственно в уставе ООО.

Доля каждого участника в уставном фонде обозначается процентом/дробью и утверждается следующими официальными бумагами:

• документально оформленное решение, принятое единственным учредителем ООО (если у общества имеется только один учредитель);
• учредительное соглашение (если у общества имеются минимум два учредителя);
• регистрационное заявление, составляемое для ООО по установленной форме.

Читайте также: Что делать с уставным капиталом при закрытии ООО?

Назначение

Формируя уставный капитал в соответствии с требованиями закона, учредители общества тем самым решают целый ряд важных задач:

1. Создается необходимая правовая основа для оформления и начала работы общества. Чтобы регистрация ООО состоялась, его учредители должны сформировать УК, размер которого составляет минимум 10000 (десять тысяч) отечественных рублей.
2. Наличием УК гарантируется выполнение обязательств перед кредиторами общества (ООО). Чем больше величина УК в денежном выражении, тем лучше защищены интересы партнеров общества.
3. Для каждого из участников четко устанавливается конкретная доля его участия в ООО (пропорционально взносу учредителя в УК). Речь идет об определении доли участника в имуществе и финансовых результатах общества, а также о принадлежащем конкретному совладельцу количестве голосов, используемых для принятия коллективных решений в интересах ООО. Сведения о долях учредителей (участников) фиксируются уставом общества.
4. Средства УК используются как основной источник финансирования (обеспечения) ресурсной базы, необходимой для осуществления обществом хозяйственной деятельности. Как правило, именно УК является стартовым капиталом ООО.

Виды

Основные разновидности уставного капитала предопределяются способами его формирования:

• Уставный фонд (капитал) – его особенность заключается в том, что он создается путем внесения имущества учредителями хозяйствующего субъекта (например, ООО).
• Складочный капитал – данная разновидность УК обычно применяется для тех хозяйствующих субъектов (товариществ), чья деятельность регулируется не уставом, а иными регламентирующими (учредительными) документами.
• Паевой фонд – данная разновидность капитала практикуется обычно для производственного кооператива и формируется как объединение взносов всех его участников/учредителей.

Как формируется — способы и порядок формирования

Как уже говорилось ранее, сведения об уставном капитале ООО и долевом участии его учредителей (совладельцев) прописываются обычно в уставе организации – основном учредительном документе ООО.

До наступления 2014 года действовало правило – к дате официальной регистрации общества (ООО) его учредители были обязаны сформировать (оплатить) как минимум 50% от суммы заявленного уставного капитала.

Однако с 2014 года вводится и действует новое требование для ООО – сумма УК полностью оплачивается учредителями такого общества на протяжении 4 (четырех) месяцев, отсчитываемых с момента его официальной регистрации.

Минимальная сумма УК, составляющая 10 000 (десять тысяч) рублей для ООО, вносится учредителями общества исключительно в денежной форме. Такое требование действует с 2014 года.

Оставшаяся часть УК формируется за счет иных активов (если, конечно, заявленный размер УК превышает его минимально допустимую величину).

Любое имущество, которое направляется учредителями в УК создаваемого общества (ООО), обязательно подлежит независимой стоимостной оценке, результаты которой оформляются подтверждающей документацией.

Очень важно, чтобы УК для ООО формировался в сумме, кратной настоящему числу учредителей.

Для ООО денежная форма внесения УК предусматривает два способа оплаты соответствующих средств:

• Зачисление денег на счет ООО в банке. Речь идет о расчетном банковском счете предприятия. Этот вариант небезосновательно считается наиболее простым и самым распространенным, поскольку открытие расчетного банковского счета является неизбежным для ООО. Каждый учредитель вносит предусмотренную долю от собственного имени. Факт перечисления (оплаты) средств подтверждается выдачей учредителю банковского документа.
• Внесение средств наличностью – через кассу. Этот способ не столь популярен из-за необходимости соблюдения кассовой дисциплины. Контрольно-кассовый аппарат при этом не используется. Учредителю выдается ПКО – кассовый ордер, удостоверяющий передачу наличности в УК.

Если вклад конкретного учредителя в уставный фонд фактически вносится не деньгами, а какими-либо иными активами (движимым/недвижимым имуществом, ценными бумагами, нематериальными активами), процедура его принятия реализуется следующим образом:

• Внесенный актив тщательно оценивается независимым экспертом. Результаты такой оценки оформляются надлежащими бумагами.
• Итоги проведенной оценки утверждаются собранием всех учредителей (должно быть единогласное решение).
• Сведения о результатах оценки внесенного имущества прописываются в уставе общества или протоколе собрания его участников. Для ООО, в которых минимум два участника, соответствующая информация вносится также и в учредительное соглашение.
• Если собрание участников вынесло положительное решение, оцененный актив официально признается вкладом учредителя в УК и зачисляется на балансовый учет хозяйствующего субъекта по акту передачи-приема.

О формировании УК для ООО не требуется оповещать налоговую службу и иные контролирующие госорганы.

Уведомлять налоговую службу следует только при изменении величины уставного фонда. Использовать средства УК можно сразу же после их внесения.

Особенности бухгалтерского учета и проводки

Сведения об актуальном размере и динамике величины УК хозяйствующего субъекта фиксируются по кредиту 80 счета бухучета, имеющему пассивный характер.

Сальдо 80 счета должно полностью соответствовать величине УК, установленной учредительными бумагами юрлица.

Данные, касающиеся формирования, увеличения и уменьшения УК, прописываются по 80 счету исключительно после отражения надлежащих сведений в учредительной документации фирмы.

Формирование уставного фонда посредством учредительских взносов фиксируется бухучетом юрлица путем отражения соответствующих сумм по дебету 75 счета (речь идет о субсчете 75/1, учитывающем расчеты по вкладам учредителей в УК) и кредиту вышеупомянутого 80-счета.

Соответствующие записи фиксируются бухучетом после официальной регистрации хозяйствующего субъекта (ООО).

Далее по мере внесения вкладов в уставный капитал в бухгалтерском учете отражаются соответствующие проводки: корреспонденция кредита счета 75 с дебетом счетов для учета активов (имущество, деньги).

Проводка по отражению сформированного уставного капитала ООО:

• Дт 75.1 Кт 80 – сформирован УК организации (на дату гос.регистрации);
• Дт 50 Кт 75.1 – взнос в наличном виде;
• Дт 51 Кт 75.1 – взнос в безналичном виде;
• Дт 10 Кт 75.1 – вклад в виде материальных ценностей;
• Дт 41 Кт 75.1 – вклад в виде товаров;
• Дт 08 Кт 75.1 – вклад в виде основных средства.

Полезное видео

О порядке формирования уставного капитала ООО, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Формирование учредителями заявленного уставного капитала является важнейшим этапом создания ООО.

Без внесения УК (хотя бы в минимально допустимом  размере) официальная регистрация такого хозяйствующего субъекта не представляется возможной.

В УК разрешается вносить как денежные средства (наличностью, безналичным перечислением), так и иные активы, заранее оцененные независимыми экспертами.

Оплата учредительских взносов в УК для ООО выполняется его участниками на протяжении периода, не превышающего 4 (четырех) месяцев, отсчитываемых от даты официальной регистрации общества. Бухучет формирования УК осуществляется по 80-счету.