Законность деятельности организаций и предпринимателей оценивается по наличию контрольно-кассовой техники. Это касается направлений деятельности, связанных с продажей товара или оказанием услуг.
Расчет при этом происходит в наличной или безналичной форме. Обязательно ли ИП должны применять ККТ? Какие штрафы предусмотрены за ее отсутствие?
Нужна ли ККМ индивидуальному предпринимателю?
При оформлении индивидуального предпринимательства потребуется узнать, необходимо ли ставить кассовый аппарат лицу, зарегистрированному в качестве ИП.
Закон под № 54 содержит положения, согласно которым все организации и ИП несут обязанность по использованию ККТ. Отнесено это к тем, кто производит расчеты с покупателями.
Используется техника на территории всей страны. Установлен обязательный порядок ее применения. Исключения отражаются в законодательстве.
По общему правилу нет разницы, какая форма собственности закреплена относительно предприятия. Это может быть ИП или ООО. Обязательно вести учет совершенных операций с наличностью посредством кассового аппарата.
Если рассматривать исключительные ситуации – предприниматель имеет больше возможностей, чтобы не приобретать и не устанавливать ККТ.
Возникает много ситуаций, когда предприниматель может не использовать ККТ.
К примеру, довольно трудно установить кассу на ярмарках. Также бригадам, которые трудятся и постоянно передвигаются проблематично постоянно за собой перевозить устройство.
Зачастую небольшой уровень дохода ИП не может окупить все затраты, связанные с использованием контрольно-кассовой техники.
Некоторые разновидности налоговых систем говорят о том, что не обязательно осуществлять четкий контроль за тем, какие средства поступают в кассу организации.
Не применять ККТ могут ИП, работающие на следующих налоговых режимах:
- патент — ККТ для ИП на патенте;
- ЕНВД — касса для ИП на вмененке.
Нужна ли ИП на УСН онлайн касса?
Это связано с тем, что доход на данных спецрежимах не будет базой для расчета налогового платежа.
Законодатель называет ситуации, когда предприниматель может не устанавливать кассу.
Относится это к плательщикам налогов по патентной системе или организующих деятельность с помощью автоматов.
Предприятие или ИП используют ЕНВД. Стоит обратить внимание на то, что некоторые субъекты РФ не позволяют им не устанавливать кассу.
Кроме того, отдаленные районы предполагают возможность неприменения ККТ.
Электронные средства, применяемые для расчетов, также предполагают, что касса не нужна. Указанные правила распространяются на ситуации, когда реализуются религиозные товары. Это газеты, атрибутика и прочее.
Лица, оказывающие населению услуги, могут не применять аппаратуру.
Что такое онлайн касса для ИП и как она работает?
Касса, функционирующая в режиме онлайн, не предусматривает особых отличий от обычного аппарата. Так часто думают ИП после первого знакомства с ним. Указать необходимо, что отличия есть, и они существенные.
Главным отличием выступает то, что онлайн-касса связана с интернетом и может передавать информацию о проведенных операциях в фискальный орган.
Использование интернета предполагает и иные возможности для устройства. В частности, в режиме онлайн продавец может передавать информацию о покупке покупателю. Происходит это в автоматическом режиме. Сведения поступают в виде смс или письма на электронную почту.
Часто вопрос о том, что собой представляет онлайн касса, вводит предпринимателей в заблуждение. Потребуется изучить новые разработки и провести подключение к сети.
Процедура не отличается от той, что производилась с обычной кассой. В этом случае могут возникать нюансы. Разобраться в них нетрудно. Работа онлайн-кассы зависит от доступа к интернету.
По этой причине предпринимателю требуется организовать бесперебойный доступ. Если такового нет – нет смысла применять новое устройство.
Провайдера может выбрать сам владелец торговой точки.
Применим интернет беспроводного типа или функционирующий от модема.
Сам процесс работы онлайн кассы у ИП практически не имеет отличий от того, как работала прежняя.
Основные функции не подлежат изменениям.
Для возврата по ККТ не потребуется терять много времени и возиться с документами.
Среди новшеств выделяют использование фискального накопителя. Данное устройство помогает передать данные в режиме онлайн.
Порядок применения контрольно-кассовой техники
В той ситуации, когда предприниматель обязан использовать кассовый аппарат – ему требуется понимать, что кассу нужно не только купить, подключить, но и пройти процесс регистрации.
Кроме того, ККТ нуждается в своевременном техническом обслуживании. Если указанные требования не соблюдены – фискальные органы рассматривают как нарушение и применяют штрафные санкции. Чтобы не дождаться негативных последствий – нужно обратить внимание на установку аппарата.
На первом этапе происходит выбор и приобретение кассы. Ответить на вопрос о том, какой аппарат лучше всего купить для ИП, не получится однозначно.
Предприниматель вправе купить новое устройство или то, что ранее использовалось кем-либо. Это может быть регистратор фискального типа или полноценная касса.
Ящик для денежных средств предусматривается не во всех вариантах.
Главным требованием выступает то, что купленная модель должна отражаться в государственном реестре ККТ.
Если касса отсутствует в реестровых записях – фискальные органы не одобрят прохождение регистрации. К тому же, предприниматель не сможет вернуть деньги, затраченные на кассу.
По этой причине необходимо покупать аппарат только у сертифицированных поставщиков. Они зачастую не только продают ККТ, но и производят обслуживание.
На следующем этапе проводятся регистрационные мероприятия. Для этого нужно обратиться в фискальные органы. С собой потребуется взять документацию на аппарат и договор, заключенный с сервисом, проводящим обслуживание.
Специалист ФНС осматривает кассу и ставит пломбы. Это предотвращает взлом. Используется секретный код. Пломба фиксируется на корпусе устройства. После проведения указанных действий ККТ считается зарегистрированным.
Последняя стадия подразумевает правильную эксплуатацию устройства. Кроме того, что потребуется печатать чеки, также необходимо заполнять специально разработанные журналы и сдавать отчетность.
Смены на кассе открываются и закрываются. Необходимо каждый год проводить обслуживание кассы.
Штрафы за неприменение и отсутствие ККМ
В 2019 году вносятся коррективы относительно применения штрафных санкций, связанных с неприменением кассовых аппаратов.
Применяться к нарушителям будет более жесткая ответственность, чем закреплялась ранее. Суммы штрафов возрастают.
Минимальное значение равно трем тысячам рублей.
Начиная с июля 2016 года введены такие штрафы:
- за отсутствие ККТ варьировался размер штрафа от 10 до 30 тысяч рублей;
- если указанное нарушение допускается во второй раз – применяется приостановление деятельности на период до 3 месяцев;
- при использовании техники, которая не прошла регистрацию или неисправна – штраф составит от 1,5 до 10 тысяч;
- если клиентам не выдаются чеки – штраф составляет от 2 до 10 тысяч.
Об ответственности за неприменение ККТ читайте также здесь.
Полезное видео
О порядке применения ККТ, в соответствии с ФЗ-54, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Законодатель устанавливает, что индивидуальный предприниматель может осуществлять свою деятельность без использования ККТ. Исключительные ситуации оговорены в законах.
При этом, нужно понимать, что лица, не использующие контрольно-кассовую технику, не могут вести расчеты по своему усмотрению.
Для этого установлены отдельные правила. Клиентам в обязательном порядке выдаются чеки или квитанции. Форма разработана уполномоченными органами.
