Действующим законодательством предусматривается постепенный переход на онлайн-кассы.
Это касается всех хозяйствующих субъектов, осуществляющих наличные расчеты с физическими лицами и, соответственно, обязанных использовать контрольно-кассовую технику (ККТ) для надлежащего учета наличности, получаемой от клиентов.
Активная фаза данного перехода приходится на период, который начался с 01.07.2018 и окончательно завершится 01.07.2019.
Важный нюанс – организация обязан поставить онлайн-кассу на учет в налоговой службе.
Необходимо рассмотреть, как это правильно делается.
Ведь ошибки, допущенные при регистрации ККТ, могут стать причиной некорректной работы или выхода из строя данного аппарата.
- Где нужно ставить на учет контрольно-кассовую технику?
- Подготовка к постановке на учет в налоговой службе
- Покупка устройства онлайн-кассы
- Заключение соглашения с ОФД
- Регистрация аккаунта налогоплательщика на веб-сайте ФНС
- Электронная подпись (КЭП)
- Подключение онлайн-кассы к персональному компьютеру
- Как зарегистрировать ККМ: пошаговая инструкция и правила
- Лично при посещении офиса ИФНС
- Порядок фискализации устройства
- Образец карточки
- Перечень документов
- Полезное видео
- Выводы
Где нужно ставить на учет контрольно-кассовую технику?
Как уже упоминалось ранее, организации или ИП необходимо регистрировать онлайн-кассу в Федеральной налоговой службе (ФНС).
Что интересно, законодательство не устанавливает конкретных сроков для постановки аппарата ККМ на государственный учет.
Существует лишь общее правило, в соответствии с которым запрещается применять онлайн-кассу без надлежащей регистрации.
Получается, что крайним сроком окончания процедуры регистрации является день, предшествующий дню совершения (оформления) первой продажи посредством аппарата ККТ.
Хозяйствующий субъект, практикующий наличные расчеты с физическими лицами, должен принимать во внимание данное обстоятельство.
Чтобы осуществить государственную регистрацию аппарата ККТ, юридическое лицо или частный предприниматель может воспользоваться одной из следующих возможностей:
- Онлайн регистрация с помощью соответствующей опции персонального кабинета налогоплательщика на интернет-ресурсе nalog.ru (официальном сайте ФНС);
- личное обращение налогоплательщика в любое территориальное подразделение налоговой службы с целью регистрации онлайн-кассы на месте;
- онлайн регистрация посредством специальной опции персонального кабинета пользователя ККТ на веб-сайте выбранного оператора фискальных данных (ОФД).
Огромной популярностью сегодня пользуется первый вариант постановки онлайн-кассы на государственный учет в ФНС – онлайн регистрация через персональный кабинет на веб-сайте налоговой службы.
Особенности этой процедуры следует рассмотреть более подробно.
Читайте также о снятии ККТ с учета – ссылка, перерегистрации ККМ – ссылка.
Подготовка к постановке на учет в налоговой службе
Предварительный этап государственной регистрации онлайн-кассы подразумевает осуществление ряда обязательных действий.
Покупка устройства онлайн-кассы
Приобретаемый аппарат онлайн-кассы должен соответствовать всем нормативным требованиям.
Как вариант, допускается модернизация уже имеющегося устройства ККТ, оснащенного ЭКЛЗ-регистратором, до уровня аппарата онлайн-кассы.
Заключение соглашения с ОФД
Заключение официального соглашения с выбранным оператором фискальных данных (ОФД).
Если численность населенного пункта составляет максимум 10 (десять) тысяч человек, разрешается применять онлайн-кассу без дистанционной передачи фискальных сведений в ОФД.
Регистрация аккаунта налогоплательщика на веб-сайте ФНС
Онлайн регистрация персонального кабинета налогоплательщика осуществляется непосредственно на веб-сайте ФНС. Это необходимо сделать, если, конечно, у хозяйствующего субъекта, регистрирующего онлайн-кассу, пока еще отсутствует аккаунт на интернет-ресурсе nalog.ru
Электронная подпись (КЭП)
Оформление квалифицированной электронной подписи (КЭП) владельца онлайн-кассы, необходимой для дистанционного документооборота с фискальным органом.
Последующая интеграция КЭП с персональным кабинетом налогоплательщика на веб-сайте ФНС осуществляется согласно порядку, предусмотренному удостоверяющим центром – эмитентом (изготовителем) подписи.
Подключение онлайн-кассы к персональному компьютеру
Чтобы осуществить процедуру постановки аппарата ККТ на учет в ФНС, следует подключить само устройство онлайн-кассы к персональному компьютеру.
Это требуется для дальнейшего осуществления всех необходимых действий, связанных с удаленной регистрацией аппарата ККТ на веб-сайте ФНС через интернет.
Как зарегистрировать ККМ: пошаговая инструкция и правила
Сама регистрационная процедура, предусмотренная для постановки устройства онлайн-кассы на государственный учет, начинается с составления и отправки соответствующего заявления в ФНС.
Это можно легко сделать в дистанционном режиме – через персональный кабинет (аккаунт) налогоплательщика на веб-сайте налоговой службы.
Процесс удаленного оформления онлайн заявления на регистрацию ККТ осуществляется в следующем порядке:
- Переход на веб-ресурс для удаленной регистрации ККТ (kkt-online.nalog.ru).
- Выбор опции, позволяющей зарегистрировать кассу. Осуществляется путем нажатия соответствующей виртуальной кнопки.
- Посещение персонального кабинета (аккаунта) хозяйствующего субъекта на интернет-сайте фискального органа.
- Выбор опции постановки ККТ на учет. Осуществляется посредством нажатия соответствующей виртуальной кнопки (Учет ККТ).
- Заполнение электронной формы необходимыми сведениями. Указываются наименование и точный адрес той розничной торговой точки, на которой будет применяться онлайн-касса.
- Внесение сведений о регистрируемом устройстве онлайн-кассы. Указываются модель и заводской номер самого аппарата.
- Внесение сведений о фискальном накопителе аппарата ККТ. Указываются модель и заводской номер фискального накопителя.
Выбор ОФД. Из доступного списка, представленного на веб-сайте ФНС, следует выбрать оператора-партнера. С ним у хозяйствующего субъекта уже должно быть заключено соответствующее соглашение.
- Подписать и отправить онлайн-заявление. Соответствующая опция будет доступна пользователю после заполнения регистрационной формы.
- Проверка статуса отправленной заявки. Чтобы выполнить эту задачу, необходимо вернуться на основную страницу персонального кабинета и выбрать нужную категорию (Учет ККТ). Регистрационный номер онлайн-кассы (РН ККТ) должен отобразиться в соответствующей графе. Если его еще нет, можно повторно проверить статус через некоторое время.
- Чтобы перейти к процедуре фискализации онлайн-кассы, необходимо нажать на РН ККТ. Откроется интернет-страница с соответствующей электронной формой.
Лично при посещении офиса ИФНС
Помимо онлайн регистрации, существует альтернативный вариант подачи регистрационной заявки – личный визит налогоплательщика в территориальное подразделение ФНС для постановки онлайн-кассы на государственный учет.
Представитель хозяйствующего субъекта, регистрирующего онлайн-кассу, подает бумажное заявление, которое составляется по утвержденной форме.
Регистрационная карточка для аппарата ККТ предоставляется обладателю онлайн-кассы на протяжении 5 (пяти) дней, отсчитываемых со дня подачи соответствующей заявки в ФНС.
Получение такой карточки является документальным основанием для последующей фискализации аппарата ККТ.
Порядок фискализации устройства
Смысл самой процедуры фискализации заключается в том, чтобы активировать фискальный накопитель, являющийся важным технологическим компонентом устройства онлайн-кассы.
Чтобы осуществить эту процедуру через интернет, необходимо выполнить следующие действия:
- Запустить специальную компьютерную программу для фискализации. Предоставляется изготовителем устройства онлайн-кассы.
- Синхронизировать время персонального компьютера и онлайн-кассы (с помощью этой программы).
- В программе указать нужные данные о хозяйствующем субъекте (ИНН, название и адрес магазина, РН ККТ в ФНС).
- Выбор используемого режима налогообложения.
- Выполнение фискализации – активируется фискальный накопитель.
- Завершение фискализации онлайн-кассы знаменуется распечаткой тестового фискального чека.
Финальный этап регистрационной процедуры:
Выбрать опцию завершения регистрации на открытой (незакрытой) странице с электронной формой.
- В открывшемся окне указать дату/время распечатки тестового чека и обозначение фискального признака. Эти данные присутствуют в тестовом чеке. Здесь же нужно указать номер распечатанного фискального чека (номер 1).
- Подписать и отправить – выбор соответствующей опции.
Образец карточки
Успешное прохождение процедуры фискализации через интернет подтверждается предоставлением пользователю онлайн-кассы регистрационной карточки для аппарата ККТ.
Данная карточка высылается хозяйствующему субъекту в электронном виде, она отображается в персональном кабинете налогоплательщика на веб-ресурсе ФНС.
Её наличия будет достаточно для начала работы с онлайн-кассой.
До фактического получения этой карточки пользователю ККТ запрещается пробивать (формировать) фискальные чеки.
Когда регистрационная карточка появится у пользователя онлайн-кассы, нужные сведения указываются в персональном кабинете хозяйствующего субъекта на веб-ресурсе ОФД.
Перечень документов
- Заявление (заявка) на регистрацию онлайн-кассы в ФНС. Заполняется по установленному образцу.
- Регистрационное свидетельство самого хозяйствующего субъекта (оригинал).
- Свидетельство о назначении ИНН (удостоверяет постановку хозяйствующего субъекта на официальный учет ФНС).
- Документация на устройство онлайн-кассы.
- Печать хозяйствующего субъекта (если есть).
- Доверенность, подтверждающая полномочия представителя хозяйствующего субъекта, непосредственно совершающего регистрационную процедуру.
Полезное видео
О порядке регистрации ККТ, настройке и подтверждении регистрации, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Постановка устройства ККТ на государственный учет ФНС является важным и необходимым этапом внедрения онлайн-кассы. Без своевременного выполнения этой процедуры законная эксплуатация ККТ не представляется возможной.
Порядок необходимых действий четко регламентируется действующим законодательством. Самый удобный вариант – онлайн-регистрация через персональный кабинет (аккаунт) пользователя, созданный на веб-сайте налоговой службы.
