В настоящее время для организаций и лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, актуален вопрос о контрольно-кассовой технике.
Требуется знать, что представляет из себя данная аппаратура. Установлены определенные требования к использованию.
Что такое — расшифровка и определение
Понятие ККТ расшифровывается как контрольно-кассовая техника. В это определение включается несколько составляющих. В том числе контрольные аппараты.
Под ним понимают инструмент контрольного назначения. Контролирует государство с его помощью оборот наличных денег.
Кроме того, контроль реализуется за тем, полно и своевременно ли предприятие оприходует вырученные средства.
Снабжается аппарат приспособлением, разработанным для печати чеков. Снабжено устройство экраном. Чеки формируются на специальной ленте.
Использовать аппарат нужно при расчетах. Важной частью устройства называют фискальную память. Сведения, отраженные в ней, не подлежат корректировке.
В ней хранится информация относительно проведенных операций. Продажи подлежат обложению налогом. Вопрос относительно налогообложения регулируются законами.
В чем разница с ККМ?
Применимы два понятия: ККМ и ККТ – есть ли между ними разница и чем они отличаются?
Чтобы понять, какие отличия есть между кассовой машиной и техникой – требуется знать определение понятий. ККМ предполагает, что имеет место комплекс мер, сопровождающихся фиксированием передвижения денег.
Это относится не только к наличным операциям, совершенным при реализации товара, а также к выданным зарплатам, займам и прочее.
Указанные факторы связывается с кассовыми ордерами.
Они могут быть приходными и расходными. Кроме того, сюда относят платежные ведомости.
ККТ представлена в форме кассового оборудования. Применяется оно для приема денег, выручки и операций.
Речь идет об операциях эквайрингового типа. Указанные направления подлежат регистрируются в ККТ.
Устройства, отнесенные к категории техники, являются составной частью ККМ. Единственное сходство между ними – они выдают чеки.
Законопроекты и федеральные законы, которые регулируют работу кассы
Законодатель регулирует рассматриваемое направление при помощи основного закона, актов, принятых на федеральном уровне. Кроме того, это нормативы, принятые в соответствии с указанными документами.
К нормативным документам, регулирующим эксплуатацию ККТ относится Постановление, вынесенное Правительством в 2014 году. Акт имеет № 657.
На сегодняшний день применяется закон, принятый на федеральном уровне под № 290 фз в 2016 году о контрольно-кассовой технике. После его принятия часть нормативов прекратило свое действие.
Сведения относительно кассовых аппаратов содержатся в реестрах государства. Ознакомиться с ними можно на сайте фискального органа.
Кто по закону имеет право работать без контрольно-кассовой техники?
Законодатель при внесении изменений в акты указал, что отсрочка на использование онлайн-касс применима до 01 июля 2019 года — то есть ряд хозяйственных субъектов по-прежнему освобождены от применения ККТ.
Кто может не применять ККМ до 1 июля 2019 года и работать без онлайн кассы:
- фирмы и лица, зарегистрированные как ИП, применяющие систему ЕНВД;
- вышеуказанные категории физических и юридических лиц, которые не нанимают работников;
- предприятия и ИП, использующие ПСН, которые не реализуют деятельности в сфере общепита;
- указанные субъекты, не нанимающие сотрудников и организующие работу по общественному питанию.
Из ЕНВД есть исключения – организации, оказывающие услуги или продающие товары в направлении общественного питания.
Также к указанному перечню относятся фирмы и предприниматели, предоставляющие услуги гражданам.
В качестве исключения рассматривают сферу общественного питания. Главным условием выступает то, чтобы ими использовались бланки строгого отчета.
Это и ИП, которые не нанимают работников и трудятся в торговой сфере при использовании автоматов. О порядке применения ККТ индивидуальными предпринимателями читайте здесь.
Последняя категория – лица, реализующие билеты в салоне транспорта.
Выделяют некоторые группы субъектов, которые освобождаются от необходимости использования ККТ без ограничения сроков. К ним отнесены предприятия, ведущие кредитную деятельность.
Также это лица, зарегистрированные в качестве ИП и фирмы, которые организуют деятельность по реализации печатной продукции, ценных активов, обеспечивающие питанием учреждения образовательного типа.
Сюда же отнесены продавцы на ярмарке или рынке розничного типа. Могут не использовать кассы и не, кто продает товары на разнос. К примеру, это продажа в поезде.
Торговля напитками безалкогольного типа и мороженным также не предусматривает использование ККТ. Лица, оказывающие услуги по окраске или ремонту обуви, вправе отказаться от кассы.
Сюда же отнесены те, кто ремонтируют одежду и делают ключи. Деятельность по распилке дров и пашне огороде – не предусматривает ККТ.
Если ИП или организация осуществляет деятельность в труднодоступной местности – они также могут не устанавливать кассу.
Кто обязан применять в обязательном порядке?
Для некоторых категорий субъектов применение кассовой техники считается обязательным. Это относится ко всем фирмам и предпринимателям, которые ведут расчет посредством использования наличности.
Также это отнесено и к безналичным расчетам. В качестве исключения выступают категории, что отражены выше.
Расчеты законодатель понимает расчеты как получение денежных средств от человека в результате оказания ему услуги или реализации товара. Деньги могут выплачиваться человеку при отказе от тех товаров, что он купил ранее.
Сюда же отнесены приемы ставок и выплаты по ним в случае выигрыша. Покупка билетов лото и выплаты выигрыша также включены в эту группу.
С июля 2018 года в перечень входят получение или выплаты денег при оплате авансовых платежей, погашения по соглашениям о займе. Для организаций и лиц, предоставляющих заем применяется отсрочка до начала июля 2019 года.
Правила и порядок использования
Законодатель отражает правила, согласно которым происходит использование кассовой техники.
Эти положения претерпели изменения в 2016 году.
Начиная с июля 2017 года все аппараты должны иметь возможность отправки чеков в электронной форме.
Указанная информация поступает в фискальные органы. Функция возложена на операторов ФНС.
Есть возможность провести замену электронной ленты на фискальный накопитель. Потребуется подключить ККТ к интернету и подписать соглашение с оператором ФНС.
Предъявляемые требования
Закон, принятый на федеральном уровне под № 54, устанавливает требования к ККТ. Отражается, что аппарат должен пройти процесс регистрации в фискальном органе.
Процедура реализуется в месте учета предприятия или ИП. Регистрационные мероприятия являются обязательными согласно закону.
Техника должна обладать памятью фискального типа, корпусом, накопителем и контрольной лентой. Кроме того, в состав входит устройство, предназначенное для печати чеков.
Требования касаются обеспечения печати чеков. Информация не может быть откорректированы и хранятся сведения на протяжении длительного времени.
Обеспечить нужно образование информации фискального типа в соответствующем разделе памяти.
Эти же данные отражаются на чеках и контрольной ленте. Обязанность касается возможности ввести данные в фискальную память, при условии, что ввод реализуется первично.
Должна быть возможность ввести фискальные данные, отраженные в памяти и ленте. Использоваться аппарат должен в фискальном режиме.
Устанавливается необходимость блокировки информации в фискальном режиме, наличие часов, отражающих реальное время. Кроме того, касса должна быть исправной.
Техническая поддержка аппарата оказывается поставщиками либо специализированным центром, реализующим обслуживание. На кассе должны быть идентификационные знаки.
Формируются они по установленным образцам, которые включают в себя названия аппарата и номер, сформированный на заводе. Образец отражен в законодательстве.
Также на кассах должны иметься марки в форме пломб и документация эксплуатационного значения. Аппаратура должна соответствовать образцам, которые отражены в государственных реестрах.
На всех кассах должны быть знаки, говорящие о том, что сведения о них внесены в государственный реестр.
Образец знака устанавливается Министерством финансов. Знак на корпус кассы наносит поставщик.
Главным условием нанесения этого знака выступает наличие сведений о кассе в реестре.
Также на аппаратуру должны быть паспорта. В них прописаны сведения о кассе.
В частности, это отметка, касающиеся регистрации и снятия с учета.
Ввод в эксплуатацию и проверки на исправность, ремонтные мероприятия, проведение тех.обслуживаний – все эти данные отражаются в бумагах.
Выводы
Использование контрольно-кассовой техники предусматривается в законе. Установлены отдельные требования к кассам.
Некоторые субъекты могут не применять аппарат. Главное – чтобы это было отражено в законе.
