Причины для перерегистрации ККТ (онлайн кассы) и порядок действий

Действующим законодательством установлено, что контрольно-кассовый аппарат, применяемый хозяйствующим субъектом для наличных расчетов с населением, должен соответствовать нормативным требованиям.

Именно поэтому организации или частному предпринимателю иногда приходится выполнять перерегистрацию своей онлайн-кассы. Дело в том, что данная процедура совершается не по желанию пользователя.

Она считается обязательной в ряде конкретных случаев, определенных законодательными положениями. Порядок перерегистрации также установлен нормативно-правовым актом, регулирующим данную сферу.

Чтобы переоформить устройство ККТ на законных основаниях, следует обратиться в территориальное подразделение налоговой службы (ФНС) с соответствующим заявлением.

Примечательно, что сделать это можно через интернет – путем заполнения онлайн-формы в персональном кабинете пользователя на веб-ресурсе ФНС. При этом важно указать причину заявленной перерегистрации.

Несмотря на то, что порядок переоформления онлайн-кассы является общим и единым для любой типичной ситуации, причина, побудившая хозяйствующего субъекта к подаче заявления в налоговую службу, может обусловить некоторую специфику.

Следует выяснить, в каких случаях проводится перерегистрация аппарата ККТ, а также разобраться, как выполняется эта процедура.

Когда требуется — причины

Хозяйствующий субъект, принимающий наличность от физических лиц, должен в обязательном порядке перерегистрировать онлайн-кассу при возникновении хотя бы одного из следующих обстоятельств.

Читайте также: процесс снятия ККТ с учета.

При смене адреса и места установки

Например, собственник торговой точки поменял адрес ведения бизнеса и переехал в другое помещение, что, соответственно, привело к изменению места размещения ККТ-устройства.

Об этих фактах следует обязательно уведомить налоговую службу с внесением необходимых данных (изменений) в регистр онлайн-касс.

Если изменилось место фактической дислокации аппарата онлайн-кассы, следует отметить в регистрационной форме соответствующее основание и указать новый адрес местоположения ККТ-устройства.

Сменился официальный владелец конкретного аппарата онлайн-кассы

Это происходит, если организация/предприниматель закрывает собственный бизнес и, как следствие, продает ККТ-устройство другому хозяйствующему субъекту.

В подобных случаях стандартная процедура переоформления кассового оборудования через ФНС имеет некоторые характерные особенности, которые нужно учитывать при совершении повторной регистрации онлайн-кассы.

Поменялся оператор фискальных данных (ОФД)

Как вариант, пользователь онлайн-кассы вправе расторгнуть договор со своим оператором и оформить соглашение с иным ОФД. Бывает и так, что у действующего ОФД меняются официальные реквизиты.

Так или иначе, пользователь ККТ-устройства должен сообщить налоговой службе о смене ОФД или изменении реквизитов (данных) действующего оператора.

Соответствующая информация также заносится в официальный регистр кассовых аппаратов.

В связи с изменением наименования пользователя

Речь идет об изменении официального названия организации или смене собственной фамилии частным предпринимателем, применяющим аппарат онлайн-кассы в своей работе.

Переоформление ККТ-устройства через ФНС понадобится не только в случае переименования хозяйствующего субъекта.

Повторная регистрация аппарата также потребуется, если при его первоначальной регистрации в названии организации (фамилии предпринимателя) была допущена неточность/ошибка.

Соответствующее основание должно указываться в заявлении пользователя ККТ о выполнении перерегистрации онлайн-кассы. В форме заявки выбирается нужная причина.

Указывается актуальное наименование хозяйствующего субъекта.

ККМ переводится на иной режим функционирования.

Как правило, современные ККТ предусматривают выбор режима работы.

Это может быть автономный, шифрованный, стандартный, автоматический или какой-либо другой вариант работы системы.

О каждом изменении режима нужно сообщать в ФНС, что обуславливает обновление данных соответствующего реестра.

При замене фискального накопителя

Так, по периоду эксплуатации принято различать фискальные накопители, функционирующие на протяжении тринадцати месяцев (они используются предпринимателями на общем режиме налогообложения), и фискальные накопители с увеличенным сроком действия, которые могут применяться по назначению в течение 3 (трех) лет.

Когда у ФН завершается установленный срок службы, накопитель следует заменить. Старое устройство накопления/хранения данных извлекается и передается налоговой службе, а новый накопитель, соответственно, устанавливается в онлайн-кассу.

Перерегистрация аппарата ККТ также выполняется в обязательном порядке, если замена ФН онлайн-кассы осуществляется внепланово (например, при выходе накопителя из строя).

Если у фискального накопителя (ФН) завершился регламентированный срок службы, необходимо перерегистрировать онлайн-кассу, заполнив нужное заявление с указанием соответствующей причины.

При этом заявка в налоговую службу подается после надлежащего закрытия старого накопителя, о чем составляется необходимый отчет, прилагаемый к заявлению. Кроме того, указываются регистрационные параметры нового ФН.

Нужно исправить ошибочный номер ФН?

Номер устройства накопления/хранения фискальных данных, указанный в соответствующем реестре аппаратов ККТ, может содержать ошибку.

Номер фискального накопителя (ФН) необходимо откорректировать, если в данном реквизите присутствует неточность, допущенная ранее при первоначальной регистрации аппарата онлайн-кассы. Чтобы внести исправления, следует перерегистрировать само ККТ-устройство.

У хозяйствующего субъекта поменялся ИНН

Реорганизация юридического лица приводит иногда к изменению его ИНН. Если это происходит, в сведения об аппарате онлайн-кассы, применяемом реорганизованной компанией, вносятся надлежащие корректировки, что обуславливает перерегистрацию ККТ.

Как перерегистрировать – порядок действий

Вышеприведенный анализ возможных оснований для перерегистрации аппарата ККТ в налоговой службе показывает, что переоформление онлайн-кассы с внесением соответствующих сведений в регистрационную базу может осуществляться как с заменой фискального накопителя, так и без замены ФН.

Данная особенность существенным образом предопределяет специфику рассматриваемой процедуры.

Общий порядок перерегистрации аппарата онлайн-кассы выглядит следующим образом:

• Составление стандартного заявления по форме, регламентированной специальным нормативным документом – Приказом ФНС РФ. Шаблон заявки с детальной инструкцией по её заполнению имеется в самом нормативном акте (первое и пятое приложения). Подача заявления осуществляется либо непосредственно в территориальном подразделении налоговой службы (на бумажном носителе), либо через персональный кабинет пользователя ККТ на веб-сайте ФНС (онлайн).
• Если перерегистрация аппарата онлайн-кассы сопровождается заменой ФН, вместе с соответствующей заявкой в налоговую службу подаются отчет о закрытии накопителя и отчет о корректировке регистрационных данных для ККТ.
• Специалисты ФНС обрабатывают заявку владельца онлайн-кассы. В течение пяти рабочих дней, отсчет которых производится со дня обращения, заявителю предоставляется новая регистрационная карточка, оформленная на аппарат ККТ. Полностью готовая карточка пересылается пользователю либо через его персональный кабинет на веб-ресурсе ФНС, либо посредством оператора, обслуживающего владельца онлайн-кассы. Как вариант, собственник аппарата ККТ может получить регистрационную карту на бумажном носителе, лично явившись в налоговую службу.

Полезное видео

Как произвести перерегистрацию ККТ при замене фискального накопителя, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Чтобы осуществить перерегистрацию онлайн-кассы, её пользователь должен указать в своей заявке причину (законное основание) для проведения данной процедуры.

Обстоятельство, на которое ссылается владелец ККТ, подающий заявление о повторной регистрации аппарата, может обусловить некоторую специфику процедуры, выполняемой на общепринятых условиях.

Так или иначе, переоформить кассовый аппарат с внесением новых данных в соответствующий реестр легче всего через онлайн-форму на веб-сайте ФНС.