Вне зависимости от статуса проверки кассы начать ее можно только после предъявления соответствующего распоряжения, обозначающего причину инвентаризации и назначающего членов комиссии.
Указание может поступить как от контролирующих органов, так и от непосредственного руководителя компании. В любом из этих случаев приказ должен быть составлен надлежащим образом.
Нужно ли составлять для проведения ревизии наличных денег?
При осуществлении инвентаризации наличных денежных средств по желанию налогоплательщика, он самостоятельно определяет моменты ее проведения, сроки, объекты инвентаризации и регламент в соответствии с учетной политикой компании.
Обязательное проведение проверки кассы определяется действующими нормами законодательства России, федеральными и отраслевыми стандартами.
Начать ревизию кассовых активов допустимо только при наличии приказа на инвентаризацию.
Если отсутствовали кадровые перестановки в компании, состав группы не изменился, то обязанность переиздавать приказ о составе комиссии по инвентаризации ежегодно в нормативной документации не обозначено.
Читайте также о бухгалтерском учете при выявлении:
Как оформить распоряжение?
При оформлении приказа следует основываться на нормы заполнения подобного рода документации. Распоряжение располагается на одном листе и может быть оформлено в произвольной форме или на бланке ИНВ-22, утвержденным Госкомстатом.
Любой выбор компании, направленный на применение той или иной формы бланка, должен быть закреплен в учетной политике юридического лица.
«Шапка» документа содержит информацию:
ОКПО предприятия;- наименование структурного подразделения;
- заголовок документа;
- номер и дата его составления.
Если планируется инвентаризация наличных денег сразу в нескольких подразделениях, то бланк ИНВ-22, а также сопутствующие с ним документы будут оформляться для каждого из них.
Текстовая часть приказа содержит сведения о назначении членов инвентаризационной комиссии.
Председатель и ее члены проставляют свои росписи с указанием должности, фамилии и инициалов в специально отведенных строках, подтверждая, тем самым, свою осведомленность о предстоящей ревизии
Далее в приказе прописываются объекты проверки. Это могут быть основные средства организации, товарно-материальные ценности, деньги, обязательства, объекты строительства, находящиеся на хранении, почтовые марки.
Ниже фиксируется дата начала и окончания инвентаризации, а также причины ее проведения.
Скачать образец
Скачать пример заполнения формы ИНВ-22 при проведении инвентаризации наличных средств кассы – excel.
Важные моменты
При проведении плановой ревизии кассы в специально отведенной строке приказа прописывается контрольная или плановая проверка, при кадровых перестановках — «смена материально-ответственного лица».
Причиной для внеплановых проверок может послужить ошибка в расчетной документации, подозрение сотрудника в некомпетентности, возникновение несоответствий при проверке иных материальных ценностей.
Когда происходит смена кассира, кладовщика, то в приказе указывают данные специалистов, трудоустроенных на момент проверки.
Обычно бланк ИНВ-22 заполняется от имени главы предприятия или его заместителя. В качестве председателя комиссии прописывается главный бухгалтер (заместитель), частными случаями предусмотрены иные ответственные сотрудники.
Состав проверяющей группы не может быть меньше, чем предусмотрено полей для их заполнения в бланке. Допускается сокращение должностей специалистов.
На большом предприятии (магазины по всей территории России) для контроля кассовой дисциплины одновременно создается несколько инвентаризационных комиссий.
Количество членов группы не должно быть меньше 2-х специалистов.
Для осуществления проверки наличных денежных средств необходимо прекратить все операции по кассе, членам комиссии предоставляются расходный и приходный кассовые ордера, являющиеся последними на дату инвентаризации.
Материально-ответственными лицами подтверждается сдача всей необходимой документации в бухгалтерию.
Плановые, обязательные проверки осуществляются в сроки, обозначенные в учетной политике. Внезапные проверки предусмотреть невозможно.
Если в результате проведенных мероприятий выявлены нарушения и обозначены виновные работники, то к нему применяются меры по возмещению материального ущерба компании.
Если материально-ответственное лицо не желает погашать предъявленную ему сумму, то работодатель может разрешить конфликтную ситуацию через суд.
Условия обязательности возмещения ущерба:
- наличие бумаги, доказывающее вину определенного специалиста;
- собственное признание нарушителя в письменной форме с указанием причин содеянного и мотива;
- постановление комиссии по инвентаризации, признающей вину кассира.
Если обвиненный работник не согласен с решением комиссии, он должен подписать необходимый документ. Он может послужить доказательством при подаче документов в судебный орган работодателем.
Необходимую сумму удерживают из заработной платы ответственного специалиста. Если обвинение вынесено ошибочно, неверно сотрудник также может подать заявление с претензией в суд.
