Скачать формы упрощенной бухгалтерской отчетности для малых предприятий – бланки и образцы заполнения баланса и ОФР

Определенным категориям субъектов хозяйствования разрешается осуществлять бухучет и, соответственно, составлять ежегодную отчетность по сокращенной (упрощенной) схеме.

Такая возможность четко оговаривается отдельными нормами действующего законодательства (402-ФЗ, Приказ №66н Минфина). Следует выяснить, кто вправе пользоваться данной преференцией, какие документы предусматриваются упрощенной отчетностью, как они заполняются, куда и в какие сроки сдаются.

Какие формы включает?

Закон РФ (402-ФЗ), регламентирующий порядок ведения бухучета, четко определяет состав стандартной бухгалтерской отчетности юридического лица.

Согласно пункту первому статьи четырнадцатой этого нормативно-правового акта, ежегодная бухгалтерская отчетность включает балансовый отчет (форма первая), отчет о финансовых результатах (прибылей и убытков компании) (форма вторая), уточняющие документы.

К приложениям (уточнениям) относятся отчет об изменениях капитала (форма третья), отчет о движении денежных средств (форма четвертая), отчет об использовании предоставленных средств по целевому назначению (форма шестая), а также записка с пояснениями/уточнениями к ежегодной финансовой отчетности предприятия (согласно Приказу №66н Минфина, пункты 2, 4).

Отчетная форма 6, как известно, заполняется некоммерческими структурами, а также иными юридическими лицами, получающими и применяющими целевые средства.

Существенные послабления предоставляются Приказом Минфина РФ №66н для хозяйствующих субъектов (юридических лиц), законно практикующих упрощенную систему ведения бухгалтерского учета.

Обязательные документы ежегодной финансовой отчетности могут создаваться по упрощенной (сокращенной) схеме – с укрупнением (обобщением) показателей, группируемых по соответствующим строкам.

Упрощенные (сокращенные) формы предусматриваются для бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах (ОФР), отчета об использовании выделенных средств по целевому назначению.

Другие документы (отчеты о динамике капитала и денежных потоках, записка с разъяснениями и уточнениями к отчетности) также предусматриваются упрощенной схемой формирования ежегодной финансовой отчетности.

Однако составлять данные приложения следует лишь в тех случаях, когда это может оказаться существенным и полезным для заинтересованных субъектов. Заполнение этих документов в иных ситуациях не является обязательным.

Кто и в каких случаях может применять?

Законом 402-ФЗ (часть четвертая статьи шестой) оговаривается, что упрощенную схему составления ежегодной бухгалтерской отчетности вправе практиковать следующие юридические лица:

1. предприятия, правомерно относящиеся к субъектам малого бизнеса;
2. структуры, осуществляющие деятельность некоммерческого характера;
3. организации, законно относящиеся к проекту Сколково.

К предприятиям малого бизнеса относятся юридические лица, которые соответствуют следующим требованиям:

• Среднесписочная численность наемных сотрудников по итогам прошедшего календарного года – минимум 16 человек, максимум 100 человек.
• Размер совокупного дохода от всех направлений хозяйственной деятельности за прошедший календарный год – максимум 800 (восемьсот) миллионов рублей.
• Общая доля некоммерческих структур, благотворительных организаций, муниципальных образований, субъектов РФ, государства – максимум 25%.
• Общая доля отечественных юридических лиц, не относящихся к малым предприятиям, и зарубежных юрлиц – максимум 49%.

Упрощенный бухгалтерский учет не могут вести следующие хозяйствующие субъекты (согласно 402-ФЗ от 06.12.2011, часть пятая статьи шестой):

• некоммерческие структуры, официально отнесенные к иностранным агентам;
• адвокатские/нотариальные палаты;
• юридический консалтинг;
• адвокатские бюро;
• адвокатские коллегиальные объединения;
• партии политические;
• структуры, представляющие государственный сектор;
• структуры, занимающиеся микрокредитованием;
• кооперативы потребительские, функционирующие в сфере кредитования;
• кооперативы, имеющие жилищно-строительную/жилищную специфику;
• структуры, обязанные заказывать внешнюю аудиторскую проверку для собственной отчетности.

Куда и когда сдается малыми предприятиями – сроки сдачи в 2023 году

Упрощенная бухгалтерская годовая отчетность малых предприятий оформляется и сдается (предоставляется) на протяжении трехмесячного срока, отсчитываемого с момента окончания отчетного года.

Так, например, отчетность за минувший 2022 год следует подготовить и предоставить в соответствующие госструктуры не позднее 31.03.2023.

До 31.03.2023 всю необходимую документацию за отчетный 2022 год обязательно следует направить в территориальные подразделения налогового ведомства и статистической службы, действующие по месту/адресу регистрации предприятия.

Как заполнять сокращенную форму бух баланса – инструкция

Упрощенная форма баланса включает укрупненные (обобщенные) статьи (строки), каждая из которых учитывает сразу несколько объектов.

Как и типичная форма 1, сокращенный (упрощенный) баланс формируется по принципу равенства между активами и пассивами малого предприятия.

Расшифровка по кодам и порядок заполнения разделов

Структура бухгалтерского баланса в упрощенной форме для малых предприятий включает два раздела: активы и пассивы, каждый из которых представляет детализацию информации по строкам (статьям).

В представленной ниже таблице демонстрируется, как заполняются строки упрощенного балансового отчета.

Код строки	Наименование статьи	Характеристика (что учитывается)
Активы
1150	Материальные активы внеоборотного характера	Учитываются основные средства, незавершенные капитальные инвестиции в основные средства.
1170	Прочие активы внеоборотного характера (финансовые, нематериальные, иные)	Финансовые инвестиции долговременного характера (выданные векселя, эмитированные облигации, предоставленные займы), разработки/исследования и их итоги, нематериальные активы, инвестиции в нематериальные активы, иные активы подобного рода.
1210	Запасы материальные	Учитываются готовая продукция, продукция незавершенного изготовления, а также товары, материалы, иные запасы.
1250	Денежные средства/эквиваленты	В этой строке баланса отражаются деньги, пребывающие в различной валюте (отечественной/зарубежной), но учтенные в рублях. Учитываются деньги, которые находятся в банке/кассе. Эквивалентами денег считаются высоколиквидные финансовые инвестиции, которые можно незамедлительно конвертировать в наличные деньги без существенного риска возможных потерь (к примеру, вклады хозяйствующего субъекта до востребования).
1230	Оборотные активы финансового и другого характера	По данной статье бухгалтерского баланса учитываются текущие финансовые инвестиции, выданные кому-либо авансы, дебиторская задолженность юридического лица, другие оборотные активы, не являющиеся существенными.
Пассивы
1300	Капитал и резервы	По строке капитал и резервы в бух балансе учитываются собственные средства организации  – его нераспределенная прибыль (как вариант, непокрытые убытки), а также все сформированные капиталы (резервный, добавочный, уставный). Некоммерческие структуры отражают здесь имеющиеся целевые средства, фонды движимых и недвижимых активов, прочие целевые фонды.
1410	Заемные средства долговременного характера	Учитываются займы/кредиты, привлеченные организацией на срок, превышающий двенадцать месяцев, проценты по таким обязательствам.
1450	Прочие обязательства долговременного характера	Фиксируются резервы будущих затрат,  финансирование целевое, кредиторская задолженность, другие обязательства подобного рода, по которым сроки превышают двенадцать месяцев
1510	Заемные средства текущего (кратковременного) характера	Фиксируются займы/кредиты, привлеченные организацией на период, не превышающий двенадцати месяцев, проценты по таким обязательствам.
1520	Задолженность кредиторская	Подсчитываются полученные авансы, а также кредиторская задолженность, существующая у юридического лица перед его учредителями, бюджетом, работниками, контрагентами и иными субъектами.
1550	Прочие обязательства текущего (кратковременного) характера	Учитываются доходы предстоящих (ожидаемых) периодов, средства финансирования целевого, резервы будущих затрат, другие обязательства подобного рода, по которым периоды (сроки) не превышают двенадцати месяцев.

В строках баланса 1600 и 1700 считаются суммарное значение активов и пассивов малого предприятия. Данные показатели должны быть равны, что свидетельствует о верности ведения бухгалтерского учета в течение года.

При наличии расхождений организация должна внимательно проверить свои цифры и найти ошибки в бухучете.

Формирование отчета о финансовых результатах по строкам

Упрощенная форма отчета малого предприятия о прибылях и убытках не предусматривает постатейную детализацию затрат основной деятельности, а также некоторых иных показателей, обычно отражаемых при составлении этого документа в стандартной (полной) форме.

В представленной ниже таблице демонстрируется порядок построчного заполнения отчета о финансовых результатах малым предприятием.

Код строки	Наименование показателя (статьи)	Характеристика (что учитывается)
2110	Выручка	Отражается реализационная выручка малого предприятия за минусом взимаемых акцизов/НДС.
2120	Расходы обычной деятельности	Учитывается реализационная себестоимость, а также административные и сбытовые затраты.
2330	Уплачиваемые проценты	Учитываются проценты по привлеченным займам/кредитам.
2340	Иные доходы	Фиксируются доходы, не связанные напрямую с его обычной деятельностью.
2350	Иные расходы	Иные затраты малого предприятия (за минусом уплачиваемых процентов).
2410	Налоги, уплачиваемые с прибыли/доходов	Фиксируется актуальная сумма налога, уплачиваемого с прибыли/доходов.
2400	Чистый финансовый итог (прибыль/убыток)	Вычисляется результат работы хозяйствующего субъекта за период (из суммы выручки и других доходов вычитаются все его затраты, уплаченные проценты/налоги).

Скачать бесплатно бланк и образец заполнения за 2022 год в excel

Скачать бланк упрощенного бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах – excel.

Скачать пример заполнения форм финансовой прощенной отчетности (баланса и ОФР) за 2022 год – образец.

Выводы

Хозяйствующие субъекты, официально относящиеся к представителям малого бизнеса, некоммерческие структуры и некоторые иные организации вправе формировать и предоставлять ежегодную отчетность либо в сокращенном виде, либо в стандартном виде.

Возможность такого выбора четко предусматривается конкретными положениями актуального законодательства.

Упрощение отчетности состоит в том, что количество заполняемых отчетов уменьшается, а сведения, отражаемые в этих документах, заметно обобщаются (укрупняются).

В отдельных случаях, однако, может потребоваться разъяснение некоторых отчетных данных путем надлежащей детализации составляемых форм или заполнения соответствующих приложений к основным документам.

Сроки предоставления упрощенной финансовой отчетности и её обязательные адресаты не отличаются от сроков/адресатов, характерных для сдачи стандартных отчетных форм.