Нужно ли вести журнал выдачи масок сотрудникам при коронавирусе — образец

В организациях, в которых в период распространения коронавирусной инфекции не прекращается деятельность, особое внимание должно быть обращено на создание безопасных условий труда для всех сотрудников.

Масочный режим на предприятии – одно из основных средств защиты людей от опасного коронавируса, а ведение журнала выдачи масок сотрудникам позволит проконтролировать выполнение данной профилактической меры в организации.

Нужно ли выдавать маски сотрудникам в связи с коронавирусом?

В рекомендациях Роспотребнадзора для организаций прописано выполнения ряда мероприятий, направленных на защиту работников от заражения COVID-19, в том числе ношение масок.

Ответственность за приобретение и выдачу масок возложена на организацию.

Рекомендуем прочитать: Должен ли работодатель обеспечить работников масками?

Масочный режим на предприятии в связи с коронавирусом работодатель вводит соответствующим приказом, в котором назначенному им лицу вменяются новые обязанности по выдаче СИЗ и ведению журнала их учета и регистрации.

При ношении одноразовые маски быстро теряют защитные функции, поэтому их требуется менять каждые 2–3 часа или сразу после увлажнения. Соответственно, за 8 часов рабочего дня сотрудник должен получить 3–4 маски.

Для оптимизации процесса желательно составлять специальный график смены СИЗ.

Обязательно ли вести журнал учета и регистрации выдачи СИЗ?

При введении на территории предприятия обязательного масочного режима в период коронавируса выдачу средств индивидуальной защиты (СИЗ) следует официально регистрировать. Это означает, что при выдаче работнику очередной маски об этом делается соответствующая запись.

Наиболее удобный вариант учета и регистрации СИЗ – ведение журнала. Данный документ не только упорядочит выдачу данных средств защиты в организации, но и может быть предъявлен в случае проверки контролирующим службам.

Журнал станет подтверждением того, что профилактические меры в период борьбы с коронавирусом у работодателя организованы должным образом.

Кроме того, учетные записи помогут доказать расходы, связанные с коронавирусом, перед налоговыми органами.

Правила ведения

Строгой формы заполнения журнала не существует. Для удобства ведения рекомендуется оформление в табличном виде.

Журнал ведется в рукописном варианте: при получении масок работники будут иметь возможность поставить в нем подпись.

Регистрационный документ должен иметь обложку и рабочую часть для записей. Страницы необходимо пронумеровать, прошить нитками и скрепить печатью.

На титульном листе наносится название журнала (например, учета выдачи масок), даты начала и окончания его ведения, ФИО и должность ответственного за ведение лица.

Страницы расчерчиваются под столбцы, наименования которых могут быть следующими:

  • № по порядку;
  • дата выдачи защитных масок;
  • количество СИЗ, выданных работнику;
  • фамилия и инициалы ответственного лица, производившего выдачу СИЗ, подпись;
  • фамилия и инициалы сотрудника, получившего защитные маски, подпись получателя.

Если объема журнала будет недостаточно, следует начать вести следующий, используя ту же самую форму. Записи должны сохраняться в течение года.

Скачать образец

Скачать образец журнала выдачи масок в связи с коронавирусом.

Нужно ли вести журнал выдачи масок сотрудникам при коронавирусе - образец

Нужно ли вести журнал выдачи масок сотрудникам при коронавирусе - образец

Выводы

Коронавирус коварен и непредсказуем. Инфекция достаточно мало изучена, а вакцина еще только проходит испытания.

В сложившихся условиях ношение масок в местах скопления людей значительно повысит шансы избежать заражения COVID-19 воздушно-капельным путем.

Задача работодателя – организация безопасного трудового процесса для своих подчиненных. Поэтому, если на предприятии должным образом налажена выдача средств индивидуальной защиты под роспись, это будет свидетельствовать о высоком уровне ответственности руководителя.

Любая, даже незначительная мелочь сегодня может внести свой вклад в победу над новым вирусом.

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.