По закону работодатель должен составить график отпусков и утвердить его соответствующим распоряжением.
Можно обойтись без приказа, так как строка для утверждения присутствует непосредственно в типовой форме Т-7. Данная процедура проводится накануне года, на который составляется расписание.
Как утверждается на следующий год?
Составление отпускного графика обязательно для всех, кроме микропредприятий.
Для субъектов малого предпринимательства, которых можно отнести к данной категории предприятий, Федеральным Законом №348-ФЗ от 03.07.2016 установлены упрощения, одно из которых отсутствие обязанности по составления графика отпусков.
Все прочие предприятия должна планировать ежегодные отпуска персонала заранее.
Результаты планирования фиксируются в графике – указывается продолжительность и даты начала отпускных периодов всех сотрудников.
После составления график утверждает руководитель и его сведения доносятся до всех работников предприятия под роспись.
Проведение ознакомления и сбор подписей персонала – обязательные процедуры.
По закону работодатель должен уведомить каждого работника не менее чем за 2 недели о том, когда начинается его отпуск.
Если ознакомить персонал с графиком под роспись, то данное обязательство будет автоматически выполнено.
Утвердить график можно с помощью приказа, в котором, помимо факта утверждения, можно прописать дополнительные распоряжения.
При этом реквизиты утверждающего приказа нужно прописать на бланке графика.
Если для этого используется типовой бланк Т-7, то в нем имеется отдельная строка для указания сведений об утверждении.
Утвержденный график можно изменить только на основании приказа.
Нужно ли составлять распоряжение?
В ст.123 ТК РФ содержится фраза от том, что график должен утвердить работодатель не позднее, чем за 2 недели до года, на который производится планирования.
То есть на 2020 год утвердить график нужно за 2 недели до 2021 года в декабре.
Как именно руководитель будет проводить утверждение, в ТК РФ не говорится. Обычно составляется приказ, в котором перечисляются распоряжения директора.
Однако в типовом бланке Т-7 в верхней правой части имеется место для его утверждения руководителем.
Достаточно вписать должность и ФИО руководителя, поставить подпись и дату утверждения.
Организация может самостоятельно выбрать удобный способ утверждения – приказом или записью в графике.
Приказ удобен тем, что в нем, помимо распоряжения утвердить, можно вписать и дополнительные. Например, распоряжение кадровому специалисту ознакомить персонал с графиком под роспись.
Как оформить – правила составления
Типовой форме для приказа не предусмотрено.
В содержание документа следует включить:
- реквизиты предприятия – обычно пишутся вверху бланка;
- дата оформления, населенный пункт;
- название бланка и его заголовок – о чем он;
- номер;
- причина составления;
перечень распоряжения – утвердить график на следующий год, внести сведения в кадровые документы, ознакомить персонал с приказом и графиком, возложить обязанности по исполнению распоряжений на ответственного сотрудника;- подпись руководителя;
- ознакомительные подписи ответственных лиц.
Для сбора подписей сотрудников обычно применяется отдельный ознакомительный лист, прикладываемый к графику.
Сам бланк Т-7, в отношении которого проводится утверждение, прикладывается в заполненном виде к распоряжению.
Скачать образец
Скачать приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год – образец.
Так выглядит образец:
Выводы
Планировать ежегодный отпуск заранее должны все работодатели, кроме микропредприятий.
Составленное расписание нужно утвердить. Удобно это сделать с помощью распоряжения.
Данная процедура проводится накануне года, на который проводится планирование – за 2 недели до его начала.
