Регламент использования ККТ при расчетах наличностью ощутимо изменился с недавних пор.
Данные нововведения актуализируют дополнительные требования, предъявляемые непосредственно к оформлению кассовых чеков (КЧ) и заполнению бланков строгой отчетности (БСО).
Кроме того, введение онлайн-касс в систему наличных расчетов обуславливает появление обязательного посредника между хозяйствующими субъектами, принимающими наличные деньги от покупателей, и налоговой службой, осуществляющей фискальный контроль.
Опосредующим звеном является конкретный оператор фискальных данных (ОФД), сведения о котором обязательно включаются в состав необходимых реквизитов кассового чека или БСО, оформляемых пользователем онлайн-кассы (продавцом, получателем наличности).
Таким образом, содержание и информационная структура кассового чека заметно изменились.
В нем теперь указываются не только дата и время расчетной операции, но и место её выполнения, а также ряд иных параметров, имеющих как обязательный, так и добровольный характер.
Как выглядит новый образец?
Безусловно, переход организации на онлайн-кассу предусматривает как приобретение нового ККТ, так и его подключение к конкретному информационному посреднику – ОФД.
Без установления договорных отношений с ОФД у продавца, использующего онлайн-кассу, не получится зарегистрировать свое устройство в налоговой службе.
Учитывая, что в кассовом чеке теперь обязательно указываются наименования всех проданных (оплаченных) товаров, продавцу следует установить и настроить особое программное обеспечение. Все эти вопросы рекомендуется решать в комплексе при переходе хозяйствующего субъекта на онлайн-кассу.
При оформлении чека не предусматривается применение универсальных, стандартизированных форм для обновленного состава реквизитов.
Однако определенные сведения все же должны присутствовать в этих первичных кассовых документах.
Обязательность нового состава таких данных обусловлена вступлением в действие нормативного акта 54-ФЗ.
Речь идет об отражении в чеках, формируемых онлайн-кассами, следующих дополнительных реквизитов:
- система налогообложения, практикуемая пользователем (продавцом);
- тип расчетной операции (реализация/возврат);
- номер (N) заводской, назначенный фискальному накопителю;
- номер (N) порядковый, назначенный фискальным сведениям;
- признак фискальный, обозначающий указываемые сведения;
- перечень проданных (оплаченных) товаров с количеством, ценой, общей стоимостью, скидками;
- величина НДС (указывается для каждого товарного наименования);
- номер (N), назначенный фискальному документу;
- код, присвоенный фискальной передаче сведений;
- общая величина НДС с указанием налоговой ставки;
- наименование/адрес веб-ресурса ОФД;
- код QR, предназначенный для дополнительного контроля подлинности КЧ.
Надо отметить, однако, что QR-код не относится к законодательно установленному перечню обязательных реквизитов, содержащихся в кассовых чеках онлайн-кассы.
Между тем, нормативными требованиями к ККТ предусматривается, что функционал применяемого аппарата должен способствовать распечатке двухмерного штрих-кода, то есть QR-кода размером от 20х20мм, включающего кодируемые реквизиты, предназначенные для контроля КЧ/БСО, в отдельно обозначенной области КЧ/БСО.
Код QR может не отображаться на чеке, но применяемые устройства ККТ должны иметь опцию распечатки такого идентификатора.
Законом предусматривается, что QR-кодом должны шифроваться следующие сведения (реквизиты):
время/дата платежной транзакции;- номер (N) порядковый, назначенный фискальному документу;
- признак расчетной транзакции;
- сумма расчетной транзакции;
- номер (N) заводской, назначенный фискальному накопителю;
- признак фискальный, назначенный составленному документу.
Обязательные реквизиты формы
Согласно актуальным требованиям, в кассовом чеке, которым подтверждается реализация товара, обязательно указываются следующие сведения:
- расчетный признак (поступление/расход кассовой наличности);
- время/дата и место выполнения расчетной операции;
- система налогообложения пользователя;
- номер (N) заводской, назначенный фискальному накопителю;
- перечень реализованных товаров/услуг;
- сумма расчетной транзакции с указанием ставки/величины НДС;
- примененная форма совершения расчета (наличность, платежная карта);
- номер (N) заводской, назначенный для ККТ;
- номер (N) регистрационный, назначенный для ККТ;
- веб-ресурс ОФД;
- признак фискальный, назначенный кассовому документу;
- номер (N) порядковый, назначенный чеку;
- идентификационный номер (N) работающей смены;
- признак фискальный, назначенный сообщению;
- e-mail/телефон получателя чека, e-mail его отправителя (если плательщик пожелал получить КЧ по e-mail/SMS).
Кроме того, в чеке могут указываться наименование торгового объекта, наименование документа (КЧ), ИНН продавца-пользователя, QR-код.
Требования к оформлению бланка
Перечисленные выше сведения являются обязательными реквизитами кассового чека.
Отсутствие на бланке хотя бы одного из этих реквизитов может обусловить недействительность всего фискального документа.
Таким образом, контролировать правильность оформления КЧ могут не только хозяйствующие субъекты, но и сами потребители (плательщики).
Где указан номер?
Номер порядковый, автоматически присвоенный кассовому чеку, относится к обязательным реквизитам этого фискального документа.
На бланке он обычно указывается между адресом веб-ресурса ОФД, предназначенным для контроля подлинности фискального документа (КЧ), и датой/временем формирования чека.
Когда обязательна выдача?
ККТ должна использоваться хозяйствующим субъектом при каждом акте оплаты клиентом купленного товара. Соответственно, при этом должен пробиваться чек, сразу же предоставляемый покупателю (плательщику).
Кассовый чек является фискальным документом, удостоверяющим факт совершения купли-продажи в рознице.
Пробитие КЧ через ККТ влечет за собой автоматическую фиксацию денежной суммы, проведенной через онлайн-кассу.
Данный акт предусматривается необходимостью соблюдения прав покупателя и кассовой дисциплины.
Что будет при невыдаче?
Если чек вовремя не дали покупателю товара (плательщику денег), это является серьезным нарушением прав потребителя и несоблюдением кассовой дисциплины.
Как правило, подобные факты отсутствия выявляются работниками налоговой службы при проведении соответствующих проверок, которые, однако, могут инициироваться по жалобам, поступающим от покупателей.
За такие нарушения действующим законодательством предусматривается наложение штрафов на виновников – юридических лиц, должностных субъектов, индивидуальных предпринимателей.
Можно ли использовать вместо бланка строгой отчетности?
Некоторые организации/ИП, предоставляющие услуги населению, вправе оформлять бланк строгой отчетности вместо кассового чека в случаях, предусмотренных нормами 54-ФЗ.
До 01.07.2019 они составляют БСО по прежним правилам.
После наступления этой даты они также переходят на использование онлайн-аппаратов.
Полезное видео
Какой кассовый чек соответствует закону, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Формирование и своевременное предоставление покупателю кассового чека (КЧ) является важным аспектом кассовой дисциплины для хозяйствующих субъектов, получающих наличную выручку от клиентов.
Форма и состав реквизитов КЧ должны удовлетворять обновленным требованиям ФЗ-54. Некоторые реквизиты КЧ относятся к обязательным сведениям, подлежащим указанию в этом фискальном документе.
Нововведения в данной сфере обусловлены повсеместным внедрением онлайн-касс. Актуальным законодательством предусматривается определенный порядок перехода хозяйствующих субъектов на использование онлайн-касс.
Применение БСО по прежним правилам разрешается для определенных субъектов предпринимательства до 01.07.2019.
