Инструкция по заполнению строк платежного поручения — бланка с номерами полей и образцы оформления

фото-1Платежным поручением является документ для безналичных расчетов, оформляя который, вкладчик подтверждает свое согласие на перевод определенной суммы денежных средств на счет контрагента в аналогичном или ином банке.

Кредитное учреждение при совершении подобных операций принимает на себя обязательство перевести деньги в указанной сумме до нужного адресата.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь и получите ответ за 5 минут

Это быстро и бесплатно!


Для чего нужно?

Необходимость оформления документа и его граф заключается в перемещении денежных активов клиента на счет получателя. Как правило, ими оказываются владельцы расчетного счета (юридические лица).

Платежный документ оформляется при необходимости осуществления операций:

  • расчеты с поставщиками продукции, услуг, работ в соответствии с подписанными контрактами;
  • оплата аванса по заключенным контрактам за продукцию, услуги;
  • перечисление налогов, взносов, пеней и штрафов в бюджет государства и внебюджетные фонды;
  • оплата процентов по кредиту (займу).

Физические лица также могут оплачивать разные товары, погашать кредит посредством безналичных переводов через кредитное учреждение.

Как выглядит бланк?

фото-2Форма документа приводится в Положении ЦБ РФ № 383-П от 19.06.2012 г.

При заполнении поручения на бумаге размер его формата не должен превышать А4.

Количество экземпляров определяется кредитным учреждением, в котором обслуживается владелец счета (расчетного).

В настоящее время обслуживание клиентов полностью автоматизировано.

Для отправки денежных средств документ может быть оформлен в виде бумажного бланка или электронной формы с применением сервиса «Банк-Клиент».

В каждом кредитном учреждении самостоятельно определяется порядок передачи электронной документации, прием и методы защиты.

Если используется электронная платежная система, то бумажные носители платежных поручений для подачи в банк не нужны.

Ниже даны пояснения, как правильно оформит поручение и приведены заполненные образцы документа при совершении различных безналичных платежей.

Правила и порядок заполнения полей платежки с расшифровкой — инструкция

Формированием платежного поручения осуществляется отправителем самостоятельно. Каждая секция бланка содержит условный номер.

Документ является бланком строгой отчетности, в котором неукоснительно прописываются определенные данные.

Ниже дана инструкция по заполнению полей платежного поручения с номерами строк, их расшифровкой и пояснениями по оформлению.

Как правильно заполнить?

Номер поля Расшифровка поля Значение атрибута
1 Платежное поручение Название бланка
2

0401060

 

Кодовое обозначение формы в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации.
3 Нумерация Порядковый номер документа проставляется на основании внутреннего учета подобных бланков, для физических лиц номер может поставить кредитное учреждение, для данного поля предусмотрено не более 6 символов.
4 Дата Дата заполняется в утвержденном формате: 2 цифры для числа и месяца, 4 — для года, в электронном бланке дата формируется автоматом.
5 Вид платежа Выбирается способ проведения платежа: «срочно», «электронно», иное значение, принятое финансовым учреждением, где открыт счет, данное поле также может оставаться незаполненным.
6 Сумма прописью Сокращения не допускаются, фраза начинается с большой буквы, рубли прописываются текстом, копейки — цифрами (при их наличии), если сумма целая, 00 копеек не фиксируется.
7 Сумма Рубли разделяются от копеек знаком «–», если копеек нет — прописывается знак «=». Другие обозначения в этом поле не предусмотрены. Поле 7 и 6 должны быть абсолютно идентичными, иначе операция не осуществится.
8 Плательщик Юридические лица фиксируют свое наименование, частные предприниматели — ФИО рядом в скобках ставится «ИП» и адрес регистрации, адвокаты и нотариусы — ФИО, в скобках нотариус или адвокат, адрес прописки, главы крестьянских (фермерских) хозяйств — ФИО, в скобках прописывается КФХ, адрес местоположения, в каждом варианте имя и адрес регистрации разделен символом «//».
9 Сч.№ № расчетного счета владельца, состоит из 20-ти цифр.
10 Банк плательщика Полное (сокращенное) название финансового учреждения, город его местоположения.
11 БИК Идентификационный код банка плательщика.
12 Сч.№ Номер корреспондентского счета, при обслуживании плательщика Банком России данное поле остается незаполненным, в других случаях указывается субсчет.
13 Банк получателя Наименование и населенный пункт финансовой организации, куда отправляются денежные активы.

14

 

БИК Указывается идентификационный код банка получателя.
15 Сч.№ Субсчет получателя, при отправлении средств клиенту Банка России, ячейку не заполняется.
16 Получатель Хозяйствующий субъект прописывается полным или сокращенным наименованием, частный предприниматель — статусом (ИП) и полностью ФИО, физическое лицо прописывает свое полное ФИО, не склоняя. Если валюта перечисляется в аналогичный банк, то дублируется информация из 13 поля.
17 Сч.№ Номер расчетного счета, открытого получателем средств в кредитном учреждении.
18 Вид оп. Кодовое обозначение, установленное ЦБ РФ, в платежном поручении всегда прописывается 01, 06 — инкассовое поручение, 02 — платежное требование.
19 Срок плат. Срок не фиксируется, если иное не предусмотрено Банком России.
20 Назначение платежа Остается поле незаполненным.
21 Очередность платежа Обозначается цифрой в соответствии с нормами федерального закона или поле остается пустым (в случаях, обозначенных Банком России), фиксируется цифра от 1 до 6. Как правило, используется цифра 3 (заработная плата, налоги) или 6 — поставки, закупки.
22 Код УИН Уникальный идентификатор начисления, предусмотренный договором: 20 цифр для юридического лица и 25 – для физического лица. Если УИН нет, ставится 0.
23 Рез. поле. Поле не заполняется.
24 Назначение платежа Обозначается причина перечисления средств: название продукта, разновидность услуги, реквизиты договора. Если данное поле заполнено не правильно, то можно составить письмо об уточнении платежа.
43 Печать плательщика Предусмотрена только для бумажных экземпляров.
44 Подписи Проставляется подпись, совпадающая с образом автографа в карточке кредитного учреждения, которая оформляется при открытии счета.
45 Отметка банка об исполнении На бумажном варианте бланка специалисты кредитного учреждения проставляют штампы и подписи уполномоченных работников, доказывающих принятие документа, в электронном варианте бланка проставляется дата его исполнения.
60 ИНН Фиксируется 12 знаков ИНН отправителя для физического лица, 10 – для организаций, при его отсутствии ставится 0.
61 ИНН Данные получателя денежных средств.
62 Дата поступления в банк Заполняется банковскими работниками.
71 Дата списания Проставляется кредитным учреждением.
101 Статус налогоплательщика Цифровое значение кода от 01 до 20, который уточняет физическое лицо или организацию, если значение кода находится в интервале от 9 до14, поле 22 или 60 заполняется обязательно.
102 КПП КПП налогоплательщика бюджетной системы РФ, физические лица в данном поле указывают «0».
103 КПП Информация о получателе денежных средств.
104 КБК Код бюджетной классификации, отражающий разновидность дохода бюджета РФ: взнос, налог, госпошлина, код состоит из 20 или 25 знаков, нулевое значение КБК недопустимо.
105 ОКТМО Кодовое значение прописывается вместо ранее действующего ОКАТО в зависимости от территории муниципального образования, в данном поле прописывается 8 или 11 цифр, присвоенных конкретному населенному пункту.
106 Основание платежа Кодовое значение состоит из 2-х символов и обозначает разные причины уплаты: ТР — требование надзорного органа, АР — погашение по исполнительному документу судебными приставами-исполнителями, если в перечне кодов не находится необходимое значение, то проставляется 0.
107 Показатель налогового периода Отмечается периодичность уплаты налога: месяц (МС), квартал (КВ), полугодие (ПЛ), год (ГД), при осуществлении таможенного платежа проставляется код соответствующего органа.
108 № основания платежа Номер документа, на основании которого производится платеж в зависимости от кода, зафиксированого в поле 107. Если в ячейке 107 стоит ТП или ЗД, то в поле 108 надо проставить 0.
109 Дата документа основания платежа Значение напрямую зависит от 108 ячейки, если в ней стоит «0», то в данном поле также дублируется «0».
110 Тип платежа Коммерческие организации и частные предприниматели при уплате налогов, страховых взносов не заполняют данное поле. Налоговые органы и внебюджетные фонды устанавливают тип платежа по коду бюджетной классификации.

Ячейки в диапазоне 101-110 заполняются, если платеж направлен для оплаты обязательств налоговой службы или таможни.

При заполнении бланка необходимо сверить его номер, унифицированный документ (0401060) действует в настоящее время.

Как заверить, кто подписывает?

Проставлять подписи на платежном поручении может лицо, чье право закреплено в банковской карточке с образцами автографов.

Этим правом обычно наделяется руководитель предприятия, а также его заместитель, главный бухгалтер.

По умолчанию в карточке содержится 2 образца подписи, если иное требование не предусматривается соглашением между клиентом и банком.

Нумерация

Сотрудникам банка, налоговым инспекторам не важно как нумеруется платежное поручение. Даже при открытии нескольких счетов не существует жестких требований к нумерации.

Главным условием остается соблюдение правила: номер может содержать только цифры, три последние из них не должны быть нулями, в противном случае платежное поручение останется без исполнения.

Скачать пустой бланк и образцы оформления формы 0401060 в word и excel

Бланк с номерами полей – образец.

Бланк пустого платежного поручения для заполнения – скачать бесплатно в word, excel.

Образец заполнения банковской платежки на выплату командировочных расходов – скачать.

Пример заполнения на расчет при увольнении сотрудника – скачать в ворде.

Еще образцы можно найти по ссылкам:

Сколько действует – период действия

Платежное поручение действительно для представления в банк в течение 10 дней без учета даты составления. Данный срок не является сроком исполнения, а периодом предъявления документа в банк.

Срок исполнения банком

фото-4Платежное поручение исполняется в сроки в соответствии с нормами законодательства (Гражданским кодексом).

Их продолжительность составляет 3 банковских дня при осуществлении расчетов в пределах одного субъекта России, 5 дней — в пределах РФ.

На практике время перевода в большинстве случаев составляют один день.

Срок хранения

Платежные поручения хранятся 5 лет, начиная с первого дня года, следующего за датой составления бланка (ч. 1 ст.29 № 402-ФЗ от 6.12.2011 г.).

Оформляя платежное поручение, ответственные лица не должны ошибаться при заполнении реквизитов, вносить исправления. Что делать, если в платежке ошибка — отзыв поручения.

Подобные бланки не будут приниматься банками. Также платежные поручения исполняются лишь при наличии остатка денежных средств на расчетном счете.

Полезное видео

О правилах заполнения платежного поручения для оплаты счетов для ООО и ИП, можно узнать из данного видео:

 

 


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь и получите ответ за 5 минут

Это быстро и бесплатно!




Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

© 2019 Практикующий бухгалтер ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru