Под командировкой принято понимать рабочую поездку сотрудника в другую область и даже страну, в связи с появлением производственной необходимости. В период пандемии коронавируса каждый выезд за пределы своего населенного пункта подразумевает определенный риск.
В статье разберемся, можно ли сейчас отправлять сотрудников в командировки за границу и по России, может ли работник отказаться, а также что делать, если все-таки в поездке командированный заболел коронавирусом.
Разрешены ли командировки по РФ и за границу в период коронавируса?
Специалистами соответствующих органов разработаны специальные рекомендации, которыми должны пользоваться работодатели, продолжающие заниматься ведением своей профессиональной деятельности в обычном режиме. Одной из таковых является отмена деловых поездок, при наличии таковой возможности. При этом следует обратить внимание на тот факт, что далеко не каждая компания может воздержаться от отправок сотрудников в командировки даже в период обострения ситуации с коронавирусом.
В настоящее время никаких строгих ограничений по поводу служебных поездок по территории РФ нет. Аналогичным образом обстоит ситуация с заграничными командировками — запретов нет, если страна открыта.
Главное правило, которое при этом должно учитываться – разрешение на въезд. К примеру, если в стране или регионе запрещен въезд посторонних лиц в связи с коронавирусом, отправить работника в командировку становится невозможным. В российских городах на текущий момент карантина не установлено.
В случае с поездками в иностранные государства ситуация обстоит сложнее. Многие страны закрыты для въезда в период коронавируса. Правительство большинства открытых стран, в свою очередь, ввело обязательное правило, без соблюдения которого въехать на территорию государства нельзя. Таковым является обязательное наличие отрицательного, «свежего» теста на коронавирусную инфекцию.
Перед отправкой сотрудника в командировку, даже по территории РФ, работодателю необходимо ознакомиться с правилами въезда в регион. Постоянно меняющаяся эпидемиологическая обстановка в городах не исключает вероятности закрытия некоторых из них на карантин, во время действия которого въезд будет ограниченным.
Возможно попасть в ситуацию, при который после приезда придется определенное время находиться на самоизоляции. В среднем данный период равен 2 неделям. Поэтому особо важно узнать все правила, установленные для въезда в регион жителей других областей.
Что делать, если работник заболел covid 19 в поездке по России?
Технология действия при заражении ковид 19, находясь в рабочей поездке, зависит от того, где именно находится работник.
Если заболевший коронавирусом работник находится в командировке на территории РФ, ему необходимо воспользоваться единым номером 8-800-200-011-12.
Специалисты подскажут, как действовать в ситуации, в зависимости от ее особенностей.
Также можно воспользоваться номером 8-800-555-4943. По нему ответят и дадут необходимые рекомендации специалисты Роспотребнадзора.
Самостоятельно обращаться в поликлинику нет необходимости. Достаточно позвонить по указанным ранее номерам, или вызвать скорую привычным образом. Дальнейшие действия будут известные после осмотра больного медицинским специалистом.
При ухудшении самочувствия, появления недомогания и других признаков ОРВИ, необходимо отказаться от посещения общественных мест. Только своевременное обращение в медикам позволит снизить к минимуму развитие осложнений.
Перед отъездом важно подготовить и взять с собой все необходимые документы. В частности, полис ОМС. Его наличие позволяет застрахованному лицу обратиться в любое государственное учреждение за необходимой помощью.
При заражении ковид 19 в заграничной командировке
Важно позаботиться о страховке при заграничной командировке. Величина страхового покрытия в большинстве случаев определяется консульством иностранного государства.
При заболевании коронавирусом работнику необходимо позвонить по телефонам, указанным в его страховке.
После объяснения ситуации сотрудник получит необходимые рекомендации и будет проинформирован о тактике дальнейших действий.
Чаще всего медицинские специалисты самостоятельно приезжают на осмотр заболевшего, после чего при появлении необходимости, госпитализируют.
В целом, рекомендация одна — перед выездом в командировку в другую страну следует узнать, какие ограничения и правила въезда действуют в конкретном государстве назначения, какова сумма страхового покрытия, за чей счет происходит лечение и сдача тестов на коронавирус в случае заболевания.
Может ли работодатель отменить поездку и прекратить выплаты?
Наличие определенных обстоятельств дает работодателю право отменить командировку сотрудника. Среди подобных ситуаций выделяют следующие:
- появление необходимости переноса сроков рабочей поездки;
- семейные обстоятельства;
- возникновение форс-мажора (к примеру, ЧС);
- болезнь работника;
- другие обстоятельства непредвиденного характера.
Среди перечисленных обстоятельств присутствует заболевание трудящегося. Следовательно, работодатель может отменить командировку, если сотрудник получил положительный результат исследования на коронавирусную инфекцию. При этом следует обратить внимание на некоторые моменты.
Отмена командировки требует соответствующего документального оформления. Если ранее руководством компании был издано распоряжение об отправке работника в поездку, но не совершены покупка билетов и перечисление аванса на счет трудящегося, достаточно оформить приказ об отмене рабочей поездки.
Унифицированной формы для составления подобных документов нет, поэтому при заполнении документа используется произвольный стиль оформления. В приказе должна соответствующим образом быть оформлена шапка, указано точное название. Основная часть распоряжения должна включать в себя ссылку на нормативные акты, на основании которых производится отмена рабочей поездки. Сослаться в данном случае можно на рекомендации Роспотребнадзора, Распоряжение Правительства РФ и другие документы, в которых содержится информация подобного характера. Работник под роспись изучает данные приказа.
В ситуации, когда были приобретены билеты или выдан аванс, необходимо произведение дополнительных действий. Если расходы на приобретение билетов изначально легло на работодателя, возвратом необходимой суммы компания занимается самостоятельно. В случае, если работник приобретал их самостоятельно, он должен предоставить чеки и квитанции на оплату. Работодатель, в свою очередь, компенсирует сотруднику его расходы. Аналогичным образом обстоит ситуация с бронированием жилья.
Если компания уже перечислила на счет трудящегося суточные, работник должен вернуть деньги в кассу или на расчетные счет фирмы. В каждом случае все обсуждается с руководством в индивидуальном порядке. Возможен варианта удержания полученной ранее суммы из последующей заработной платы. При выборе такого варианта работник должен оформить и передать руководителю соответствующее заявление.
Если работник уже уехал в командировку и заболел там коронавирусом, то работодателю придется по-прежнему оплачивать суточные сотруднику, пока он находится в другом городе. Если он продолжает проживать в гостинице или арендном квартире, то нужно оплачивать жилье. Если человека госпитализируют, то он переходит на государственное обеспечение и оплачивать жилье не нужно, но суточные нужно выплачивать по-прежнему, пока не завершится командировка.
Выводы
Во время пандемии коронавируса работодателям рекомендуют максимально воздержаться от отправки сотрудников в командировки. В компаниях, где такое невозможно, должны соблюдаться определенные правила.
Перед тем как отправить сотрудника в рабочую поездку руководство фирмы должно ознакомиться с информацией по поводу эпидемиологической ситуации в регионе, запланированном для командировки. Если в стране или городе введен карантин, отправиться туда нельзя.
В случае заражения сотрудника коронавирусом командировка может быть отменена. Данная процедура требует соответствующего документального оформления, которое не представляет собой ничего сложного.
