Пошаговый алгоритм: как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году — формулы и примеры

За каждый полный месяц нахождения в отпуск по уходу за ребенком работник вправе получает выплату в размере 40 % среднего заработка.

При уходе в декрет сотрудник подает работодателю необходимые документы, в том числе справку о заработке за 2 года, которая поможет правильно рассчитать декретные. Правила и особенности расчета изложены в Законе 255-ФЗ.

Повышение пособия с 1.5 до 3 лет ребенка до прожиточного минимума с 2020 года — последние новости.

Правила и формулы для расчета

Для начисления декретного ежемесячного пособия до 1.5 лет ребенка сначала нужно рассчитать среднедневной заработок за последние 2 года, после чего сравнить его с допустимыми ограничениями, далее посчитать размер пособия.

Формулы для расчета следующие:

Пособие до 1.5 = 40% * Среднедневной заработок * 30.4 (30,4 — среднемесячное количество дней).

Среднедневной заработок = Доход за 2 года / (Количество дней в 2 годах — Исключаемые периоды).

В целом, алгоритм исчисления следующий:

1. Бухгалтер устанавливает расчетный период и считает количество календарных дней в нем.
2. Устанавливается, есть ли право для замены расчетных лет.
3. Проверяется наличие исключаемых дней.
4. Считается суммарный доход за 2 года.
5. Исчисляется среднедневной заработок.
6. Полученное значение сравнивается с минимальным и максимальным.
7. Считается ежемесячное пособие.

Общие правила и важные нюансы изложены в ст.14 Закона 255-ФЗ.

Читайте также: Как рассчитать пособие по беременности и родам в 2019 году?

Расчетный период

Расчет проводится за 2 календарных года, предшествующих году оформления отпуска по уходу за ребенком.

Если в одном или обоих годах есть декретные дни (по беременности или по уходу), то такой год можно заменить на более ранний, который предшествует расчетному периоду. Правила замены лет.

Женщина не обязана менять года, замена расчетного периода возможна только по ее заявлению и только при условии увеличения размера декретной выплаты от произведенной замены.

Для расчета среднедневного заработка считается суммарное количество календарных дней расчетного периода — 730 или 731 (если был високосный год). В 2019 году нужно брать 730.

От 730 или 731 нужно отнять дни, которые не учитываются согласно п. 3.1 ст.14 Закона 255-ФЗ.

Исключаемые дни

К исключаемым периодам относят следующие:

• нетрудоспособности по больничному листу в связи с болезнью;
• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком (предыдущим);
• освобождение от рабочих обязанностей при условии, что выплаты работнику сохраняется, но взносы с него не отчисляются.

Считается общее количество дней  исключаемых периодов, полученное значение отнимается от 730 или 731.

Заработок для ежемесячной выплаты

В суммарный доход, который может быть учтен для расчета ежемесячного пособия до 1.5 лет включаются выплаты, с которых отчисление страховые взносы на материнство:

• зарплата;
• премии;
• материальная помощь от работодателя (с суммы свыше 4000 руб.);
• выходное пособие (с суммы свыше трех месячных заработков);
• отпускные;
• компенсация неотгулянного отпуска.

В расчет не принимаются те выплаты, с которых не было социальных отчислений:

• материальная помощь от работодателя в пределах 4000 руб.;
• выходное пособие в пределах трех месячных заработков;
• декретные пособия;
• выплаты по больничному листу;
• компенсации за проезд, питание, жилье.

Важный момент: за каждый год можно принять сумму доходы, не превышающую предельную базу для взносов на ВНиМ:

• в 2017 году — 755 000;
• в 2018 году — 815 000.

Сравнение с минимальным и максимальным размером

Следующим шагом является деление суммарного дохода на количество дней расчетного периода. Получается средний заработок за 1 день.

Его нужно сравнить с минимальным и максимальным значением.

Минимальное рассчитывается из МРОТ (МРОТ * 24 / 730) с 1 января 2019 года это 370,85 руб.

Максимальное считается из предельных баз (Сумма пред.баз / 730) — с 1 января 2019 года = 2150,68 руб.

Если полученный дневной заработок меньше минимального, то расчет проводится из МРОТ = 40% от МРОТ (но не меньше минимальных значений, установленных Правительством РФ: с 1 февраля 2019 года 3277,45 руб. на первого и 6554,89 руб. на второго).

Если полученный дневной заработок больше максимального, то для расчета ежемесячного пособия по уход уберется наибольшее значение.

При расчете декретных нужно также убедиться, что за полный месяц сумма выплаты находится в допустимом диапазоне, в 2019 году граничные значения для ежемесячной выплаты:

• нижняя граница — 4512 руб. на первого, 6554,89 руб. на последующих;
• верхняя граница — 26 152,27 руб. независимо от очередности рождения.

Читайте также: Порядок расчета пособия за неполный месяц.

Когда берется МРОТ?

Минимальный размер оплаты труда для расчета пособия по уходу до 1.5 лет берется в следующих случаях:

• заработок за 2 последних года в среднем за месяц ниже МРОТ;
• доход в 2 расчетном периоде отсутствует;
• стаж работы не превышает полугода.

В указанных случаях пособие за полный месяц составляет 40% от МРОТ на первого ребенка, а на второго или следующих — минимальное значение для безработных, с 1 февраля 2019 года = 6554,89 руб.

При стаже менее 6 месяцев должно выполняться условие: за полный месяц работник не должен получить больше МРОТ. Примеры расчета при стаже менее полугода смотрите здесь.

Примеры для 2019 года

Пример 1

Исходные данные:

Отпуск по уходу за ребенком оформляется с 19 августа 2019 года. Заработано в 2017 = 890 000, в 2018 = 715 000. В 2018 было 12 больничных дней.

Расчет:

1. Расчетный период — с 01.01.2017 по 31.12.2018. Количество дней 730.
2. Право на замену лет нет, так как в указанном периоде не было декрета.
3. Исключаемые дни = 12 дней нетрудоспособности.
4. Суммарный доход = 755 000 + 715 000 = 1 470 000 (за 2017 год в расчет берем только 755 000, так как это предельная сумма дохода, которая может быть учтена при исчислении декретных).
5. Среднедневной заработок = 1 470 000 / (730 — 12) = 2047,35.
6. 2047,35 — это больше минимального дневного заработка (370,85) и меньше максимального (2150,68).
7. Пособие = 2047,35 * 30.4 * 40% = 24 895,78.

Пример 2

Исходные данные:

Декрет по уходу до 1.5 лет оформляется с 15 декабря 2019 года. В 2017 году заработано 75 000, 2018 год также отработан не полностью, доход составил 82 000. Исключаемых дней нет.

Расчет:

1. Расчетный период — с 01.01.2017 по 31.12.2018.
2. Права на замену лет нет.
3. Исключаемые периоды отсутствуют.
4. Суммарный доход = 75 000 + 82 000 = 157 000.
5. Среднедневной заработок = 157 000 / 730 = 215,07.
6. 215,07 — это меньше минимальных 370,85, значит для расчета за месячный доход принимается МРОТ.
7. Пособие за полный месяц = 11280 * 40% = 4512.

Выводы

Чтобы рассчитать размер декретных за период ухода за ребенком до 1.5 лет, нужно суммировать зарплату за расчетный период и поделить его на количество дней в этом периоде. При этом отнять можно дни декрета и больничные.

Полученный средний доход за день умножается на 30.4 и на 40%.

Важно, чтобы сумма дневного заработка, исчисленного из доходов работника, не превышала наибольшего предела и не опускалась ниже минимально допустимого значения.

Выплата начисленных декретных производится ежемесячно в день расчета с персоналом по заработной плате.