До трех лет ребенка один из его родственников, который ухаживает за малышом, может оформить на работе отпуск по уходу. При этом до полутора лет будет начисляться ежемесячно пособие.
Работодатель после поступления документов от работника обязан предоставить декрет на основании ст.256 ТК РФ, правильно оформить необходимую документацию и начислить пособие.
Оформление декрета до 1.5 или 3 лет — пошаговая инструкция
Декретный отпуск по уходу за ребенком начинается сразу по окончания отпуска по беременности.
Человек не может одновременно находиться в обоих видах декрета. Поэтому как только больничный по БиР заканчивается можно сразу оформлять уход за новорожденным.
Процедура оформления в общем случае включает в себя следующие шаги:
- Шаг 1. Написание работником заявления о предоставлении отпуска и начислении пособия.
- Шаг 2. Подача документов работодателю.
- Шаг 3. Оформление приказа на декретный отпуск.
- Шаг 4. Расчет пособия до 1.5 лет — примеры расчета.
- Шаг 5. Выплата начисленных декретных ежемесячно.
- Шаг 6. Проставление в табеле учета рабочего времени соответствующих обозначений — образец.
- Шаг 7. Заполнение личной карточки работника — раздела об отпусках.
Как правило, уход за ребенком оформляет его мать по месту работы. Первый день отпуска до 3 лет идет сразу за последний днем больничного по беременности.
С точки зрения закона в заявлении следует указывать просьбу об оформлении отпуска до 3 лет ребенка, именно такое понятие присутствует в ТК РФ. Понятия отпуск до 1.5 лет в трудовом законодательстве нет, поэтому неправильно будет его просить.
Работодатель, в свою очередь, должен оформить приказ на декретный отпуск до 3 лет. Если женщина пожелает, она может в любой момент прервать отпуск досрочно и выйти на работу на полный или неполный день. Для этого достаточно написать заявление, которое работодатель обязан принять и оформить возврат сотрудницы.
Неправильно будет сначала оформлять приказ на уход до 1.5 лет, а потом требовать от работника нового заявления и продлять отпуск до 3 лет. Нужно сразу составлять распоряжение до 3 лет ребенка.
При расчете пособия нужно посчитать сумму дохода за два последних года и поделить на отработанные дни, полученный заработок умножить на 30.4 и на 40%.
Начисленные декретные за полный месяц не должны быть меньше минимального пособия и больше максимального. Нужно обязательно проводить сравнительный анализ.
Что касается табеля, то все дни отпуска по уходу за ребенком в табеле заполняются обозначением ОЖ или 15. Если в период декрета работник выходит на неполный день, то через дробь ставится Я или 01, а ниже указывается количество отработанных часов.
Какие документы нужны?
При оформлении декрета оформляет документы как работник, так и работодатель.
От работника требуется предоставить следующие документы:
- заявление;
- свидетельство о рождении (и его копию);
- справка о неполучении пособия до 1.5 лет вторым родителем новорожденного (пособие не может быть назначено двумя людям одновременно), справка оформляется по месту работы или в соцзащите;
- справка о заработке за 2 года, если в расчетном периоде были доходы от других работодателей, справка позволит текущему работодателю учесть все полученные деньги.
Работодатель должен оформить:
- приказ на отпуск до 3 лет;
- заполнить личную карточку;
- проставить в табеле учета рабочего времени коды ОЖ или 15.
Кроме того, бухгалтер должен посчитать размер причитающегося ежемесячного пособия, которое будет выплачиваться до 1.5 лет.
Дополнительное видео
О перечне необходимых документов и порядке их оформления можно также посмотреть в данном видео:
Образцы
Образец заявления на отпуск по уходу до 3 лет:
Образец приказа на отпуск до 3 лет:.
Образец справки о неполучении пособия другим родителем:
Заполнение личной карточки Т-2:
Заполнение табеля учета рабочего времени:
Особенности предоставления отцу
По ст.256 ТК РФ оформить декрет на ребенка может любой родственник, в том числе и его отец.
Оформление отпуска на отца имеет смысл в следующих случаях:
- высокая зарплата в последних двух годах (выше, чем у жены) — это поможет увеличить размер пособия;
- наличие официальной работы при неработающей жене — работающий муж будет получать пособие больше, чем безработная жена;
- более высокая зарплата у жены — мать ребенка продолжает работать и получать зарплату, муж сидит в декрете;
- отсутствие матери у ребенка в силу каких-либо причин — отъезд, смерть, лишение родительских прав или иное.
Возможна ситуация, что отец оформит декретный отпуск и при этом выйдет на работу на неполный день, сохранив при этом также и зарплату. Такое закон позволяет.
При оформлении декрета на отца новорожденного порядок оформления аналогичный. Отцом пишется заявление, прикладывается свидетельство о рождении и справка о неполучении женой ежемесячной выплаты до 1.5 лет (с места работы или из соцзащиты).
Можно ли предоставить работающей бабушке?
Декрет может оформить не только родитель ребенка, но и бабушка или дедушка, если они действительно ухаживают за ребенком. При этом не важно работают ли родители родившегося. Независимо от того трудоустроены они или сидят дома, бабушка может пойти в отпуск по уходу до 3 лет и получать ежемесячную выплату.
Если бабушка официально работает, то на работу она предоставляет стандартный пакет документов, который дополняет две справки о неполучении декретных отцом и матерью ребенка.
Если бабушка безработная, то она будет получать пособие в минимальном размере.
Бабушка пенсионерка, которая работает официально, также может уйти в декрет до 3 лет, отказать ей или уволить с работы руководитель ее не может.
Полезное видео
О том, может ли в отпуск уйти папа или бабушка ребенка, можно посмотреть в данном видео, где рассмотрены все нюансы оформления процедуры:
Выводы
Процедура оформления декрета до 3 лет ребенка включает в себя подачу документов работником и составление приказа работодателем.
Оформить отпуск может любой член семьи, подтверждением права является фактический уход за новорожденным.
