Работающие беременные вправе получить в женской консультации больничный лист и оформить на его основании декретный отпуск. Данное право прописано в ст.255 ТК РФ.
Для оформления от работницы нужно получить листок нетрудоспособности и заявление. От работодателя требуется оформить приказ, начислить и выплатить декретные пособия.
Какие документы нужно предоставить на работу?
Оформить отпуск по беременности и родам могут только работающие женщины при достижении определенного срока своего положения.
Неработающие права на больничный не имеют — подробности здесь.
Место оформления декрета — организация, где женщина официально устроена на работу.
Работодателю нужно предоставить основные документы:
- заявление — пишется самостоятельно и содержит просьбу о предоставлении отпуска и назначении пособия;
- листок нетрудоспособности — выдает женская консультация в связи с беременностью и предстоящими родами.
Кроме этих двух документов, от женщины больше ничего не требуется для оформления декрета. Их необходимо передать в кадровую службу организации, дождаться составления приказа, ознакомиться с ним и спокойно уходить на отдых.
Работодатель не вправе задерживать работницу дольше. При желании сама беременная при согласии руководства может задержаться на работе и пойти в декрет позже срока.
О сроках начала больничного по беременности можно прочитать здесь. В статье приведен калькулятор для расчета даты начала декрета.
Дополнительные документы, которые могут потребоваться от работницы:
- заявление о замене лет расчетного периода для пособия — если есть право на выбор лет при расчете декретных, и женщина желает этим правом воспользоваться для увеличения выплаты, то нужно в свободном виде подготовить данное заявление. Как выбирать года для расчета пособия;
- справка о заработке с предыдущих рабочих мест — если в расчетных годах женщина работала у других работодателей;
- справка из женской консультации о сроках, когда женщина встала на учет по беременности (если успела в первые 12 недель, то можно получить дополнительное пособие за ранние сроки).
Читайте также: Предоставляется ли декретный отпуск при срочном трудовом договоре?
Сроки выдачи больничного по беременности и родам в женской консультации
Получить листок временной нетрудоспособности для предъявления по месту работы нужно в медицинском учреждении, где женщина встала на учет. Обычно это женская консультация по месту жительства.
Выдается листок непосредственно перед началом декретного отпуска:
- за 70 дней до родов (если беременность одноплодная) — на 30 неделе (7 месяцев);
- за 84 дня до родов (если беременность многоплодная) — на 28 неделе (6 месяцев).
Если женщина не хочет уходить в декрет на указанных сроках, то она может не подавать документы для оформления отпуска.
Заявление и больничный лист можно подать позже, главное — наличие согласия работодателя. При этом важно понимать, что часть пособия будет утеряна безвозвратно. Декретный отпуск не сдвигается, закончится он точно в срок, установленный листом нетрудоспособности (через 70 (110) дней после ПДР).
О продолжительность больничного по БиР.
Как только документы будут получены, их нужно передать по месту работы для оформления декрета. Дожидаться выплаты пособия не нужно, его работодатель начислит самостоятельно в десятидневный срок и выплатит в день оплаты труда работников.
Предоставляется ли декрет по БиР по месту совместительства?
Образцы для скачивания
Ниже представлены образцы необходимых документов, которые могут потребоваться при оформлении декрета:
Скачать заявление об отпуске и назначении декретного пособия — образец.
Скачать приказ о предоставлении декрета — образец.
Как правильно оформить декрет — пошаговая инструкция
Процедура оформления отпуска по беременности и родам включает в себя следующие шаги:
- Шаг 1. Сбор документов работницей.
- Шаг 2. Подача комплекта документации работодателю.
- Шаг 3. Проверка наличия необходимых бумаг и правильности заполнения больничного по БиР.
- Шаг 4. Оформление приказа о предоставлении отпуска и ознакомление с ним работницы.
- Шаг 5. Начисление декретного пособия — не позднее 10 дней с момента получения бумаг от сотрудницы.
- Шаг 6. Выплата пособия работнице — наличными в кассе или на платежные реквизиты, указанные в заявлении. Нужно ли удерживать НДФЛ?
- Шаг 7. Проставление в табеле специальных обозначений — порядок заполнения табеля.
Как только закончится срок больничного (140 или 194 дня), можно обратиться к работодателю за оформлением отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
Если роды были осложнены, то будет выдан листок нетрудоспособности на 16 дополнительных декретных дней. Этот листок вместе с заявлением нужно передать работодателю для составления приказа на продление отпуска по БиР и начисления пособия за добавочные дни вместе с заявлением.
Полезное видео
Пошаговый подробный порядок оформления отпуска по беременности и родам можно посмотреть в данном видео:
Выводы
Оформляет декрет работодатель. Для этого работник подает заявление и листок нетрудоспособности. Заявление женщина пишет самостоятельно, листок выдает женская консультация.
Сроки оформления — на 30 неделе беременности (или 28-ой для многоплодной беременности).
Работодатель обязательно составляет приказ, с которым знакомит работницу. Распоряжение служит основанием для оформления отпуска и расчета декретного пособия.
