Генеральный директор – это также сотрудник организации, на которого распространяются положения Трудового кодекса.
Как и любой другой работник, руководитель должен ежегодно отдыхать. Заявление на отпуск при этом пишется не всегда, а при определенных обстоятельствах.
Должен ли писать?
Очередность ухода в отпуск определяется в графике Т-7, который составляется в декабре предшествующего года на год следующий.
Если в данном графике прописана дата ухода в оплачиваемый отпуск, то для того чтобы пойти в него директору заявление писать не нужно.
Если графика нет, или в нем не прописаны даты отдыха руководителя, либо он желает пойти не по графику, в другие даты, то нужно написать заявление.
Если заранее ежегодный отпуск генерального директора не определен, то решение о его предоставлении рассматривается на общем собрании общества. А если владелец у организации один, то принимается решение единственным учредителем.
То есть после составления заявления проводится общее собрание, где рассматривается вопрос о предоставлении ежегодного отпуска руководителю.
Решение отражается в протоколе, который служит основанием для составления приказа.
Кому адресуется?
Директором может быть один из учредителей, а может и человек, нанятый со стороны по трудовому договору.
В любом случае просьбу нужно адресовать председателю общего собрания участников общества, либо всем его членам .
Если даты отдыха прописаны в графике, то писать заявление не нужно.
Основанием для оформления приказа выступает данный график.
На чье имя оформляет руководитель, если он — единственный учредитель?
Если руководитель – это единственный учредитель организации, то писать текст нужно самому себе – на свое имя.
Далее издается решение единственного участника ООО о предоставлении ежегодного отпуска директору.
Решение выступает основанием для составления приказа.
Распоряжение от имени организации утверждает ее руководитель, он же ставит свою подпись об ознакомлении, выступая в качестве работника, который идет отдыхать.
Как составить текст?
Заявление оформляется на обычном листе бумаги А4.
Его содержание должно включать:
- ФИО и должность лица, к которому идет обращение (либо председатель общего собрания, либо перечисляются все его участники);
- ФИО и должность лица, от чьего имени пишется документ;
- название и заголовок бланка;
- просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (указываются дата начала и продолжительность в календарных днях);
- дата написания;
- подпись.
То есть содержание данного документа при написании его директором ничем не отличается от текста, написанного любым другим сотрудником.
Единственное отличие – адресовать просьбу нужно не руководителю, а членам общего собрания или его председателю.
Скачать образец
Скачать заявление на отпуск от генерального директора (если у организации несколько учредителей) – образец.
Скачать заявление от руководителя, который является единственным участником ООО – образец.
Выводы
Организация обязана заключать с генеральным директором трудовой договор и соблюдать все гарантии по ТК РФ.
Одной из таких гарантий является предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха.
Если отпуск руководителя заранее обозначен в графике, то заявление писать не нужно. В противном случае составляется документ на имя общего собрания учредителей.
