При расчете отпускных бухгалтером может быть использована типовая форма Т-60. Данный документ заполняет кадровый специалист и представитель бухгалтерии.
На лицевой стороне отражаются данные о предоставлении ежегодного отпуска, на обратной – расчеты проводит бухгалтер.
Кем заполняется?
Типовой бланк записки-расчета Т-60 нужно заполнять с двух сторон.
Лицевая сторона отражает данные о предоставляемом отпуске, его продолжительности, датах – заполняет ее представитель кадрового отдела.
Обратная сторона включает сведения о заработке и отпускных – ее заполняет бухгалтер по расчетам с персоналом.
Форма не обязательна к применению, работодатель вправе разработать для себя другой удобный бланк для расчета отпускных.
На основании записки расчета заполняется платежный документ для выплаты сотруднику отпускных – платежная или расчетно-платежная ведомость, расходный кассовый ордер.
Выплатить денежные средства за ежегодный отпуск работодатель должен не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха.
Как оформить форму Т-60?
Основанием для заполнения записки расчета выступает приказ руководителя, отражающий распоряжение предоставить сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск.
Из приказа кадровым специалистом берутся основные данные о сотруднике, сроках отпуска, продолжительности.
Кадровый специалист должен заполнить следующие сведения в записке-расчете Т-60:
- название организации;
- номер и дата документа;
- сведения о работнике – заполняются по аналогии с приказом Т-6 (ФИО, табельный номер, должность, подразделение);
- период работы, за который предоставляется отдых (рабочий год);
- срок отпуска в календарных днях;
- дата начала и окончания;
- при предоставлении дополнительных дней ежегодного отпуска заполняются сведения о нем в нижней части лицевой стороны бланка записки-расчета – эту информацию нужно вносить только в том случае, если у работника есть право на добавочные дни;
- подпись кадрового специалиста.
После заполнения основных данных об отпуске на лицевой части бланка Т-60 записка-расчет передается в бухгалтерию, где проводятся необходимые расчеты, итоги которых фиксируются на оборотной стороне формы.
Расчет отпускных проводится за последний год работы – берутся 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу расчета.
В левой верхней таблице нужно заполнить размер доходов за каждый месяц последнего года, а также считается суммарный годовой заработок.
В правой верхней таблице ведется расчет среднего дневного заработка. Для этого бухгалтер сначала считает отработанные календарные дни в расчетном периоде (или часы), после чего суммарный годовой заработок делит на отработанное время в днях.
Итогом становится среднедневной заработок по доходам.
В нижних таблицах формы Т-60 отражаются сведения о начислениях и удержаниях.
В графах 7-10 указываются сведения о продолжительности отпуска в днях и сумме отпускных (среднедневной заработок * продолжительность).
Если отпуск захватывает два месяца, то по второму заполняются графы 11-14.
Итоговая сумма начисленных отпускных отражается в графе 15.
В нижней таблице указываются удержания, которые производятся из начисленных отпускных.
Прежде всего, это НДФЛ в размере 13%.
Также могут быть удержания по исполнительным листам, алименты, возмещение ущерба.
Итоговая сумма к выплаты фиксируется в графе 23, она считается как разность начисленных отпускных из гр.15 и суммы удержаний из гр.22.
Сумма к выплате пишется прописью в нижней части бланка Т-60.
После выплаты денежных средств работнику номер расходного кассового ордера (или платежной ведомости) вписывается в нижнюю часть записки-расчета.
Бухгалтер, который провел расчеты и заполнил обратную сторону форму Т-60, ставит внизу свою подпись.
Скачать бланк и образец заполнения
Скачать бланк записки-расчета о предоставлении ежегодного отпуска Т-60 – word.
Скачать образец заполнения формы Т-60 – word.
Так выглядит образец:
Выводы
Записка-расчет, составленная по типовой форме Т-60, позволяет рассчитать отпускные сотруднику.
Сначала ее заполняет кадровик, указывая сведения об отдыхе на основании приказа. Далее документ передается в бухгалтерию для проведения расчетов.
