Период отпуска нужен для отдыха. Задача работника на этот период – полноценно отдохнуть и вернуть к рабочим обязанностям со свежими силами.
Если во время отдыха сотрудник заболел, то речи о нормальном отдыхе быть не может. Закон позволяет в такой ситуации уйти на больничный, а догулять свой отпуск после закрытия листка нетрудоспособности.
Можно ли продлить, если сотрудник заболел во время отдыха?
Да, ст.124 ТК РФ дает четкое право работника требовать от работодателя продления отпускного периода на число нетрудоспособных дней.
Продлить ежегодный отпуск можно на количество дней, указанное в больничном листе. Дата возврата на работу отодвигается, к рабочим обязанностям сотрудник приступит по позже.
Для использования права на продление в связи с больничным необходимо выполнение таких условий:
- Наличие официального листка временной нетрудоспособности. Если лист не оформлен, то продлить отдых нельзя, получить оплату за время болезни по больничному также не получится. Поэтому следует обязательно обращаться в поликлинику для использования гарантии, прописанной в ТК РФ.
- Болезнь поразила самого отпускника, но не его родственника. Например, заболевание ребенка не дает право на продление.
По закону руководитель не может отказать сотруднику, если тот захочет продлить свой отпуск.
Если же в силу производственных особенностей в текущий момент начальству необходим возврат сотрудник на работу, то он может лишь договориться с работником о переносе отпускные дней, совпавших с болезнью, на другой срок — подробности здесь.
При этом решение в любом случае остается за работником.
Что делать, если больничный открыт в отпуске с последующим увольнением, читайте здесь.
Как оформить по ТК РФ?
Для оформления продления никаких сложных манипуляций производить не нужно.
От работника даже не обязательно получать заявление. Достаточно того, что он предоставит лист временной нетрудоспособности из медицинского учреждения по установленной форме.
Больничный листок – это достаточный документ для продления периода ежегодного отдыха.
Передать лист лучше как можно раньше – желательно до окончания отпускного периода, это позволит работодателю подготовиться к отсутствию работника на работе, перераспределить его обязанности на этот период между другими трудящимися.
На основании листа нетрудоспособности работодатель оформляет приказ о продлении, в котором указывается, что в связи с больничным на работу сотрудник выходит в более позднюю дату.
Отдается распоряжение кадровому специалисту внести изменения в личную карточку в восьмой раздел и в график отпусков, а бухгалтеру начислить больничное пособие по предоставленному листу.
Больше никаких документов оформлять для продления не нужно.
Образцы документов
Как сказано было выше, заявление для продления отпуска писать не обязательно. Факт предоставления больничного листа является основанием для сдвига даты возврата на работу.
Заявление следует писать в том случае, если работник желает воспользоваться правом переноса отпускных дней, а не продления. Здесь следует сообщить о своем выборе в письменном виде.
Продление же является автоматической процедурой, которая проводится при наличии листа временной нетрудоспособности.
Зачастую работодатели все-таки просят сотрудника написать заявление либо в силу незнания закона, либо в связи с особенностями документооборота. Кроме того, заявление является письменным доказательством намерений работника и удобным инструментом для сбора заверяющих виз и резолюций.
Скачать заявление о продлении отпуска в связи с больничным – образец.
Приказ о продлении – это обязательный документ. Он служит основанием для изменения личной карточки и графика отпусков.
Скачать приказ о продлении в связи с временной нетрудоспособностью сотрудника – образец.
Как оплачивается лист временной нетрудоспособности?
Если оформлен официальный больничный лист, то на его основании начисляется пособие по временной нетрудоспособности.
Каждый день оплачивается в размере среднедневного заработка, рассчитанного по доходам сотрудника за 2 последних календарных года. Правила исчисления четко прописаны в Законе 255-ФЗ.
Процент оплаты от среднего заработка зависит от страхового стажа сотрудника:
- 60% платится тем, кто отработал менее 5 лет;
- 80% — от 5 до 8 лет;
- 100% — от 8 лет.
Выводы
Если работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то расстраивать не стоит. Следует как можно раньше обратиться в медицинское учреждение с целью фиксации факта болезни.
Врач оформит больничный листок, который работник сможет предоставить на работу с целью продления отпускного периода и начисления пособия за нетрудоспособные дни.
