Чтобы руководителю организации пойти в отпуск, нужно либо прописать отпускные даты заранее в графике, либо рассмотреть данный вопрос на общем собрании участников общества.
Приказ о предоставлении ежегодного отдыха оформляется либо на основании графика, либо протокола собрания (или решения единственного учредителя).
Как оформляется?
Для оформления можно использовать типовой бланк Т-6, которым оформляется предоставление любого вида отпуска.
Можно подготовить свой бланк, прописав в нем дополнительную информацию, например, кто будет замещать отсутствующего руководителя.
В бланке приказа нужно указать:
- название организации;
- дату составления;
- номер приказа;
- ФИО генерального директора, точную формулировку его должности, табельный номер;
- рабочий год, за который предоставляется отдых;
- количество дней отдыха;
- документы основания (график отпусков, протокол общего собрания или решение одного учредителя);
- подписи.
Руководитель должен отдыхать ежегодно, за каждый отработанный год положено 28 отпускных дней.
Если в текущем году директор не использовал свой отпуск, то он может взять его в следующем.
При этом запрещено непредоставление отдыха более двух лет подряд.
Если ежегодный отдых директора установлен графиком, то никаких дополнительных процедур проводить не нужно.
За 3 дня до начала отпуска составляется приказ и выплачиваются отпускные.
Если в графике не прописаны отпускные даты, либо руководитель желает пойти отдыхать в другие даты, то следует провести общее собрание учредителей, на котором будет решен вопрос о возможности предоставлении незапланированного отдыха.
При этом директор пишет заявление на имя председателя общего собрания либо на имя единственного учредителя. Заявление рассматривается, решается, кто будет исполнять полномочия отсутствующего руководителя.
Решение фиксируется в Протоколе или Решении единственного участника.
На основании Протокола или Решения составляется приказ в свободной или по типовой форме.
Кто подписывает?
Если в организации один учредитель, он же выполняет функции директора, то на приказе будет стоять две подписи одного и того же человека – учредителя.
Если участников в организации несколько, то утверждающую подпись ставит председатель собрания или все его члены.
Ознакомительная подпись должна принадлежать директору, который идет отдыхать.
Если руководитель нанят со стороны, то на приказе ставится ознакомительная подпись директора, утверждает распоряжение единственный учредитель или председатель собрания.
Возложение обязанностей и полномочий на период отсутствия руководителя
Свои обязанности руководитель может передать своему заместителю или иному лицу, способному управлять компанией в период отсутствия директора.
Решение о том, кто берет на себя полномочия отсутствующего, принимается на всеобщих переговорах.
Сведения отражаются в Протоколе или Решении.
Никаких требований к уровню квалификации и опыту работы замещающего лица законом не предъявляются.
Скачать образец
Скачать приказ о предоставлении ежегодного отпуска генеральному директору – образец.
Так выглядит образец:
Полезное видео
Как оформить приказ на отпуск по унифицированной форме Т-6, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Уход в отпуск руководителя возможен только после составления приказа. Оформить его можно по типовой форме Т-6 или в свободном виде.
Основанием для составления выступает график отпусков, Протокол общего собрания или Решение одного участника ООО.
Распоряжение выступает основанием для расчета и выплаты отпускных и заполнения табеля.
