Если работник попросил выходной день за свой счет, а руководитель согласился его предоставить, то оформляется приказ.
Для составления может быть использована типовая форма Т-6 или свободная форма.
По какой форме составлять?
Составить приказ можно в свободной форме. Можно воспользоваться типовым бланком Т-6.
Последний служит для оформления отпусков любого вида. Отгула за свой счет – это по сути отпуск без сохранения заработной платы, а потому его предоставление можно оформить с помощью формы Т-6.
Для этого достаточно заполнить раздел Б в бланке приказа. Если вместе с данным видом отдыха предоставляется также ежегодный оплачиваемый, то информацию по нему вносится в раздел А, а суммарные сроки отдыха прописываются в разделе В.
К оформлению свободной формы особых требований не предъявляется. Должны присутствовать реквизиты, необходимые для распорядительных документов, а также утверждающая подпись директора организации.
Основанием для составления выступает заявление работника, где проставлена одобряющая виза руководителя.
Приказ служит основанием для:
- заполнения 8 раздела личной карточки работника Т-2;
- проставления обозначение в табеле учета рабочего времени.
Как правильно оформить за ранее отработанное время (сверхурочно, в выходной, праздничный день)?
Если предоставляется отгул за ранее отработанное время, то удобно для оформления использовать типовую форму Т-6.
В этом случае нужно просто заполнить пустые поля и собрать необходимые подписи.
Если отгул предоставляется по запросу работника в связи с ранее отработанным временем сверхурочно, в выходной или праздничный день, то в приказе Т-6 нужно указать:
- номер и дату составления;
- данные о работнике и месте его работы;
- раздел А заполнять не нужно;
- раздел Б – указать наименование отпуска «без сохранения заработной платы»;
- прописать сроки отдыха;
- в качестве документа основания привести реквизиты заявления работника;
- поставить подписи.
Можно оформить приказ в свободном виде, в этом случае в нем должны содержаться:
- реквизиты организации;
- реквизиты документа – номер, дата, наименование, место составления;
- о чем приказ;
- причина составления – в связи с чем предоставляется отгул и кому;
- распорядительная часть – указываются конкретные сроки отдыха и данные о работнике, которому он предоставляется;
- основание документ – приказ о привлечении к сверхурочному труду (работе в выходной день), заявление трудящегося;
- подпись директора;
- ознакомительная подпись работника.
Как составить при предоставлении в счет отпуска?
Если отгул предоставляется в счет отпуска, то за него работник получает средний заработок в размере отпускных.
Для оформления обычно всегда используется форма Т-6, в которой заполняется раздел А.
Указывается наименование отдыха – ежегодный оплачиваемый отпуск.
Ставится сроки его предоставления – с какое по какое число, а также количество календарных дней.
Дополнительно вписывается вручную документальное основание для составления приказа.
За свой счет по семейным обстоятельствам
Отгул может быть предоставлен без оплаты по семейным обстоятельствам — подробности здесь.
В этом случае также можно использовать свободную форму или типовой бланк.
Если причина прописана в ст.128 ТК РФ (смерть члена семьи, бракосочетание, рождение), то можно получить до 5 календарных дней без оплаты.
Если причина другая, то продолжительность отгулов обсуждается сторонами.
Ниже можно скачать образцы приказов при предоставлении выходных дней в различных случаях.
Скачать образцы
Скачать приказы о предоставлении отгула:
Образец приказа на отгул за свой счет:
Образец приказа на отгул в счет отпуска:
Образец приказа на отгул за работу сверхурочно:
Образец приказа на отгул за работу в выходной день:
Выводы
Если работнику дается отдых в незапланированное время, нужно оформить его приказом. При этом не имеет значение, оплачивается он или нет, составить распоряжение нужно обязательно.
Утверждает его руководитель или лицо, его заменяющее. После утверждения обязательно с документом знакомится работник под личную роспись.
