Любой индивидуальный предприниматель (ИП), регулярно осуществляющий кассовые транзакции – приходные и расходные операции с наличными деньгами, – должен хорошо разбираться в требованиях законодательства, регулирующего данную сферу.
Прежде всего, это поможет избежать наложения штрафов за несоблюдение общеобязательных норм кассовой дисциплины.
Однако для индивидуальных предпринимателей Указанием ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014 предусматривается упрощенный порядок выполнения транзакций по кассе, что обеспечивает им некоторые послабления, касающиеся установления лимита, составления документации, осуществления учета, формирования отчетности.
Необходимо рассмотреть порядок и особенности кассовой дисциплины для ИП при разных режимах налогообложения.
Порядок ведения индивидуальным предпринимателем
Что касается правил кассовой дисциплины для индивидуальных предпринимателей, то эти хозяйствующие субъекты, работающие с наличностью, в 2019 году по-прежнему руководствуются требованиями, предусмотренными Указанием Центробанка РФ №3210-У от 11.03.2014.
Специфика ведения операций по кассе предопределяется конкретной системой налогообложения, избранной индивидуальным предпринимателем:
- Так, предприниматели (ИП), работающие по общей системе налогообложения (ОСНО), ведут учет кассовых транзакций на общих основаниях – как и юридические лица. Данная позиция подтверждается письмом Минфина РФ (09.07.2014).
- Индивидуальные предприниматели, регулярно использующие особые режимы налогообложения (патент / ЕНВД / УСН), официально освобождаются от обязательного ведения учета по кассе. Данное послабление касается также и предпринимателей, сочетающих УСН с ЕНВД.
Если вы хотите купить онлайн кассу, то переходите в статью по ссылке. Вам доставят кассу в течение 48 часов.
Составление документации
Физические лица, являющиеся субъектами предпринимательской деятельности, освобождаются действующим законодательством от следующих обязательств, связанных с документальным оформлением кассовых транзакций:
- Установление ограничения (лимита) по сумме наличных денег, остающихся в кассе хозяйствующего субъекта к завершению операционного дня. ИП вправе не ограничивать остаток наличности в собственной кассе. Можно законно хранить столько наличности, сколько понадобится.
- Составление кассовых ордеров. Поступление наличности можно не оформлять приходным ордером (ПКО). Расходование наличныз можно не удостоверять заполнением расходного ордера (РКО).
- Внесение сведений о поступлении и расходовании наличности в кассовую книгу. ИП вправе отказаться от заполнения данного документа.
Использование наличных денег
Что касается использования наличных денежных средств, то в этой сфере ИП обладает такими преференциями:
- Принятие наличных денег без ограничения по сумме и без обязательного документального оформления.
- Расходование средств кассы на разные нужды.
- Зачисление денег на любые счета в финансовых учреждениях (по усмотрению ИП).
- Можно не передавать в банк сверхлимитную наличность, так как у ИП отсутствуют обязательства по контролю лимита.
Когда необходимо вести учет по кассе?
Необходимость тщательного ведения кассового учета возникает у ИП при следующих обстоятельствах:
- Товар реализуется через две и более торговые точки.
- Наличие у ИП нескольких наемных работников, имеющих дело с кассовой наличностью.
- Значительная часть денежных транзакций предусматривает движение наличных денег.
Онлайн-касса с 2019 года применяется предпринимателем в следующих ситуациях:
- Получение наличной выручки от продажи товаров/услуг напрямую конечному (непосредственному) потребителю.
- Наличие наемных сотрудников (трудовой договор, договор подряда).
Нормы и лимиты
Несмотря на всевозможные послабления, ИП все же обязаны руководствоваться следующими нормами кассовой дисциплины:
- Соблюдение общеобязательного ограничения для суммы наличного расчета по одному соглашению (договору). Такой лимит составляет сейчас 100000 рублей.
- Обеспечение надлежащей сохранности кассовой наличности.
- Документальное оформление допуска уполномоченных наемных работников к наличным (кассовым) транзакциям.
- Учет операций предпринимательской деятельности по первичной документации (товарные накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры).
Особенности на УСН
Если ИП пользуется упрощенной системой налогообложения (УСН), это способствует ощутимому снижению его налоговой нагрузки, а также облегчает совершение учетных процедур и заменяет налоговую отчетность одной декларацией.
Что касается кассовой дисциплины, то в этом отношении можно выделить следующие особенности:
- Нормы кассовой дисциплины следует соблюдать (с учетом разрешенных послаблений).
- Применение онлайн-кассы является обязательным, если это предусматривается требованиями законодательства.
- Ведение книги учета доходов/затрат, содержащей сведения о поступившей выручке и произведенных расходах.
На ЕНВД
С 01.07.2018 предприниматели на ЕНВД, осуществляющие деятельность в сфере розничной торговли/общепита, использующие наемный труд, обязаны применять онлайн-кассы.
От этой обязанности освобождаются лишь те предприниматели, работающие на ЕНВД, которые не осуществляют деятельность в сфере общепита/розничной торговли или работают в данной сфере, но при этом не пользуются наемным трудом (у них есть отсрочка до 01.07.2019).
Полезное видео
Какие изменения были внесены в закон о применении ККТ в 2019 году, можно узнать из данного видео:
Выводы
Безусловно, ИП пользуются множеством существенных послаблений, касающихся ведения кассового учета. Однако есть и такие нормы кассовой дисциплины, которые предпринимателям все же следует соблюдать.
Определенная специфика при этом накладывается используемой системой налогообложения. Отдельный аспект – онлайн кассы, внедрение которых среди ИП осуществляется постепенно (согласно требованиям актуального законодательства).
