Правильный образец решения единственного учредителя ООО о смене ОКВЭД и их добавлении

Сегодня хозяйствующие субъекты должны быстро адаптироваться к меняющимся условиям экономики. При этом важная роль отводится неукоснительному соблюдению требований действующего законодательства.

Если компания решила поменять сферу деятельности, возникает необходимость надлежащей корректировки кодов ОКВЭД, указанных в её учредительной документации.

Решение о смене кодов ОКВЭД следует правильно оформить.

Если у юридического лица, организованного как ООО, имеется только один собственник, данная процедура приобретает некоторую специфику.

Порядок изменения кодов, если в ООО единственный участник

Если в ООО имеется два и более учредителя, решение об изменении и добавлении ОКВЭД принимается всеобщим собранием дольщиков и оформляется надлежащим протоколом.

Единственный учредитель ООО вправе самостоятельно вынести такое решение (без проведения каких-либо собраний), но его также нужно зафиксировать официальным документом.

Как и в случае с несколькими учредителями, решение единственного участника о смене ОКВЭД для ООО должно составляться в письменной форме.

В обязательном порядке данная бумага должна содержать сведения о том, что субъект, оформивший её, является единоличным собственником компании. Помимо этого, в документе отражаются данные паспорта, удостоверяющего личность владельца хозяйственного общества.

Образец составления документа, оформляющего решение единственного участника о смене действующих кодов ОКВЭД, можно найти на веб-ресурсе налогового ведомства. Следование данному образцу поможет корректно заполнить этот документ, что ощутимо упросит и ускорит процедуру последующей регистрации внесенных изменений.

Чтобы зарегистрировать смену кодов ОКВЭД, единственному собственнику юридического лица потребуется оформить надлежащее решение и предоставить налоговому ведомству набор следующих документов:

• регистрационное заявление надлежащего содержания (по стандартной форме);
• официальное решение единоличного учредителя о смене деятельности и, соответственно, кодов ОКВЭД (в нем также указываются причины данных изменений);
• оформленное распоряжение о назначении руководителя;
• учредительная и регистрационная документация (новая редакция устава в двух экземплярах, ЕГРЮЛ-выписка, ИНН);
• документальное подтверждение оплаченной госпошлины.

На протяжении пяти дней, отсчитываемых от дня подачи всех бумаг, сотрудники налоговой службы рассматривают заявление, изучают документы и осуществляют необходимые изменения, фиксируя их в ЕГРЮЛ.

Когда изменения будут внесены, заявителю выдадут актуальные (обновленные) варианты ЕГРЮЛ-выписки и устава, содержащего регистрационную отметку. Это подтверждает законность произведенных изменений и вступление их в действие.

Нужно ли оформлять при добавлении видов деятельности?

Единственному учредителю нужно оформлять изменение кодов ОКВЭД собственным решением, чтобы условия деятельности юрлица соответствовали реальной ситуации.

Это позволит в дальнейшем избежать проблем с контролирующими структурами, банками и прочими организациями.

Изменению ОКВЭД часто сопутствует смене деятельности юрлица и осуществляется его учредителем по следующим возможным причинам:

1. Потребность юрлица в освоении новых рынков.
2. Необходимость соперничества с конкурентами.
3. Стремление к недопущению проблем/конфликтов с проверяющими госорганами.
4. Желание вести хозяйственную деятельность в четком соответствии с требованиями закона.

Как правило, единственный участник меняет коды ОКВЭД для юридического лица в значимых ситуациях – когда деятельность его компании требует существенных изменений.

Если он не сделает это вовремя, у общества могут появиться более серьезные затруднения – наложение штрафов, ликвидация бизнеса, привлечение к надлежащей ответственности и даже банкротство.

Как составить?

Решение единственного собственника о смене ОКВЭД-кодов для юрлица часто оформляется без необходимости соблюдения каких-либо жестких требований.

Однако данная бумага является официальным документом. В ней обязательно отражаются такие сведения:

• название юрлица;
• населенный пункт, в котором составляется документ;
• ФИО и сведения паспорта единственного владельца;
• прежние коды;
• новые коды;
• утверждение о необходимости официальной регистрации внесенных изменений через налоговое ведомство в установленные сроки;
• дата оформления, расшифрованная подпись.

Как уже говорилось ранее, в налоговой службе можно взять рекомендованный образец данного документа. Его использование поможет единственному учредителю правильно оформить свое решение и избежать спорных моментов при будущей регистрации соответствующих изменений.

Бумага может заполняться от руки (черными чернилами), текст может выводиться на печать. При онлайн-отправке данный документ удостоверяется надлежащей цифровой подписью.

Электронные документы (с цифровой подписью) подаются учредителем в любое время, а бумаги передаются фискальному ведомству только по рабочим дням.

Если возникают какие-то проблемы, уполномоченный сотрудник налоговой службы оперативно сообщает об этом заявителю. Если же смена ОКВЭД кодов не представляется возможной, заявителю направляется мотивированный отказ.

Скачать образец

Скачать решение единственного учредителя ООО при изменении и добавлении кодов ОКВЭД – образец.

Выводы

Своевременная замена ОКВЭД кодов для юрлица является важным аспектом его деятельности.

При наличии единственного владельца данная процедура характеризуется определенными особенностями – оформляется соответствующим решением без проведения каких-либо сборов.

Решение нужно документально оформить и передать в налоговое ведомство, приложив дополнительные документы.

Регистрация проведенных изменений является необходимым (завершающим) этапом для вступления их в действие.