Уставным капиталом организации считаются ее активы в имущественном и денежном выражении. Учредители общества вносят средства после регистрации предприятия, в процессе деятельности возникает необходимость увеличения капитала.
Если в организации принимается решение о доплате вкладов участниками для увеличения капитала, то суммы вносятся в соответствии с первоначально установленной долей каждого из заявителей.
Внесение дополнительного вклада от учредителей, а именно в части допустимых сроков, прописываются в положениях Устава предприятия, текстовой части протокола или Законе об ООО.
Существуют предельно допустимый период внесения дополнительных сумм — 6 месяцев с даты принятия решения.
Когда решение об увеличении капитал предприятия принято, следует подписать протокол об итогах, проведенных на общем собрании, а затем внести соответствующие поправки в Устав общества.
Если не все участники успели внести дополнительные денежные средства, а за решение об увеличении активов проголосовало более 2/3 количества членов общества, то величина долей меняется прямо пропорционально внесенным вкладам (Постановление Конституционного Суда РФ 3-П от 21 февраля 2014 г.).
Когда требуется сохранение соответствующих долей, то дополнительные средства должны вносится участниками пропорционально их долям.
Когда и кем оформляется?
Согласно общепринятым нормам решения общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью оформляется при помощи Протокола. Если обществом управляет единоличный участник, то подобный документ называется решением — скачать образец решения единственного учредителя об увеличении уставного капитала.
Все протоколы хранятся в хронологическом порядке и подшиваются в книгу. Участники общества вправе попросить выписку из протокола собрания, которые заверяет директор.
Проводя собрание, в любом обществе назначается председатель и секретарь. Но если обязательность назначения председателя установлена законодательно (п. 5 ст.37 Закона об ООО), то регламента по поводу секретаря не зафиксировано. С другой стороны, нормы Гражданского кодекса предусматривают присутствие подписей на протоколах как председателя, так и секретаря.
Но ни в одном законодательном акте нет информации о том, кем и как должен быть назначен секретарь.
Существует 2 подхода назначения секретаря:
- выбор осуществляет единолично председателем собрания, данный подход применим для отношений внутри компаний, напрямую не урегулированных законом 14-ФЗ;
- выбор секретаря происходит на общем собрании учредителей в том случае, если регламент проведения собрания не обозначен в локальных документах компании.
Секретарь непосредственно занимается оформлением всей документации, в том числе и протокола.
Как составить правильно?
Протокол оформляется в письменном виде с указанием следующей информации:
- полное название общества, составляющего протокол, его реквизиты и адрес местонахождения;
- номер протокола и заголовок;
- дата и место подписания документа;
- список присутствующих лиц на собрании ООО с указанием их персональных данных (паспортные данные);
- число голосов, которыми обладали указанные выше члены общества;
- информация о гражданах, осуществлявших подсчет голосов;
- вопрос повестки дня (их может быть несколько);
- подписи секретаря и председателя собрания.
В повестке дня первым пунктом указывается проведение собрания в форме совместного присутствия, осуществляется выбор председателя и секретаря собрания (для предотвращения вероятных аргументов от лиц, заинтересованных в признании решения недействительным).
Второй пункт гласит об увеличении уставного капитала за счет дополнительных денежных средств (за счет вклада третьего лица). В данном абзаце пункте необходимо указать:
- данные гражданина, от кого поступило предложение о внесении дополнительных вкладов в УК ООО;
- величина уставного капитала до и после изменений;
- список участников, которые желают увеличить активы предприятия;
- сроки и порядок внесения денежных средств;
- размер увеличения первоначального капитала (конечная цена вложений);
- сроки подведения итогов заседания;
- количество проголосовавших «за», «против» и воздержавшихся;
- сведения о решении утверждения нового размера уставного капитала, его последующая регистрация.
Когда протокол составлен, его копии направляются всем участникам собрания в срок не позднее 10 дней с момента его подписания.
Помимо присутствия подписей секретаря и председателя в Уставе общества могут присутствовать специальные требования. К примеру, наличие подписей на протоколе всех присутствующих членов на заседании.
Решение принимается квалифицированным большинством (2/3 от общего числа участников), если иное требование не предусмотрено уставом компании.
Нотариальное удостоверение
Протокол, фиксирующий решение об изменении уставного капитала фирмы в сторону увеличения, состав участников, принимавших участие при принятии данного решения, неукоснительно удостоверяется нотариусом (ч.3 ст. 17 Федерального закона «Об ООО»).
Скачать образец при повышении УК ООО за счет вклада третьего лица
Образец протокола общего собрания об увеличении размера уставного капитала – скачать.
Важные моменты
Если один из участников общества не согласен с увеличением размера уставного капитала ООО в счет дополнительных вложений учредителей (он не принимал участие на общем собрании), то другие учредители не могут требовать от него внесения денежных средств.
Общее правило обозначает срок внесения дополнительных вкладов — 2 месяца. Но Устав ООО или решение общего собрания учредителей может зафиксировать другой срок (сокращенный или увеличенный).
Если на общем заседании будет принято положительное решение об увеличении капитала, то на собрании принимаются еще дополнительные решения. При отрицательном исходе дела необходимо отразить информацию о закрытии собрания председателем по итогам голосования, оставшиеся вопросы рассмотрению не подлежат (отсутствует смысл дальнейшего обсуждения моментов, выступающих в качестве дополнения к основной повестке дня).