Если юридическое лицо создается и функционирует как хозяйственное общество (например, ООО), оно формирует уставный капитал (УК) за счет взносов участников и, соответственно, распределяет заработанную прибыль между своими дольщиками.
Обычно дивиденды выплачиваются участникам ежегодно, но законом об ООО (14-ФЗ), например, предусматривается возможность распределения прибыли за другие, промежуточные периоды – раз в полугодие, ежеквартально.
Решение о распределении прибыли – выплате дивидендов – выносится всеобщим собранием дольщиков ООО или, как вариант, единственным владельцем хозяйственного общества.
Источником выплаты дивидендов является чистая прибыль юрлица – та прибыль, которая остается в его распоряжении после погашения всех обязательных платежей.
Руководствуясь приказом директора и решением дольщиков, бухгалтер ООО оформляет платежные поручения, посредством которых назначенные дивиденды перечисляются на дебетовые карточки участников физических лиц и расчетные счета участников юридических лиц.
Необходимо выяснить, как заполняются платежки для перечисления дивидендов на карты, какие особенности нужно учитывать при их составлении.
Можно ли перечислить на карточку?
Периодичность совершения дивидендных выплат определяется владельцами организации с учетом норм действующего законодательства.
Так, например, законом об ООО предусматривается, что распределение прибыли в хозяйственном обществе может происходить раз в год (за предыдущий год), раз в полгода (за полугодие) или, как вариант, ежеквартально.
Собранием дольщиков ООО определяются конкретные даты совершения выплат. Если учредители решили распределить прибыль, заработанную компанией за год, полгода или квартал, дивиденды должны выплачиваться дольщикам в назначенные сроки.
Если такие сроки четко не установлены всеобщим собранием или единственным владельцем, дивиденды перечисляются участникам ООО на протяжении шестидесяти дней, отсчитываемых от момента вынесения надлежащего вердикта. Как выплачиваются дивиденды единственным учредителем?
Если дивиденды выплачиваются дольщикам ООО безналичным перечислением денежных средств на карты и расчетные счета, бухгалтер компании должен оформить соответствующие платежки и направить их в обслуживающий банк для исполнения.
Основанием для составления таких платежных поручений является надлежащее распоряжение руководителя, которое базируется на решении собрания дольщиков.
Если решение учредителей и приказ директора отсутствуют или оформлены неподобающим образом, бухгалтер не вправе перечислять дивиденды на карты.
Следует понимать, что исходным и самым важным документом является решение о выплате дивидендов, которое выносится всеобщим собранием дольщиков или, как вариант, единственным владельцем ООО.
Если такое решение принято с соблюдением всех процедур и корректно запротоколировано, а дивиденды в установленные сроки не выплачиваются, дольщик вправе обратиться в суд, чтобы истребовать причитающиеся средства.
Надо отметить, что среди дольщиков ООО могут быть как физические лица (граждане), так и юридические лица. Любые платежные поручения, посредством которых дивиденды перечисляются обладателям долей, составляются по общепринятым правилам.
Если дольщик является физическим лицом, дивиденды перечисляются ему на банковскую дебетовую карту. Дольщикам юридическим лицам средства переводятся безналичными перечислениями на расчетные банковские счета.
Как рассчитать дивиденды — формулы и примеры.
Как оформить платежное поручение для перечисления?
Платежка, посредством которой дивиденды перечисляются на дебетовую карту дольщика физического лица, оформляется в соответствии с требованиями, установленными Центробанком РФ.
Чтобы обслуживающий банк хозяйственного общества смог выполнить назначенное перечисление, платежный документ, переданный на исполнение, должен содержать следующие данные (реквизиты):
- Регистрационный порядковый номер составленной платежки (проставляется плательщиком).
- Дата заполнения платежного поручения (проставляется плательщиком).
- Сумма дивидендов, подлежащая перечислению на карту или расчетный счет (указывается прописью и, соответственно, цифрами).
Сведения о плательщике дивидендов. Указывается полное название хозяйственного общества (согласно регистрационным и учредительным документам), его ИНН/КПП, а также номер его расчетного банковского счета.- Сведения о банке, обслуживающем плательщика дивидендов. Приводится его полное наименование, БИК, а также номер корреспондентского счета.
- Сведения о получателе дивидендов. Указывается ФИО дольщика гражданина, являющегося держателем банковской дебетовой карты, его ИНН/КПП, а также номер его карточного банковского счета.
- Сведения о банке, обслуживающем получателя дивидендной выплаты. Приводится полное название кредитно-финансового учреждения, его БИК, а также номер корреспондентского счета.
- Обозначение статуса субъекта, являющегося плательщиком денег. В 101-поле составляемой платежки указывается значение 01, соответствующее признаку юридического лица.
- В соответствующем поле отмечается очередность назначенного платежа. Нужно проставить значение 5.
- Важный реквизит – целевое назначение совершаемого платежа. Указывается в нужном поле платежки. Следует четко отразить, что данный платеж является операцией перечисления дивидендов.
В нужных полях данного документа свои подписи (с расшифровкой) проставляют руководитель ООО, а также его главный бухгалтер.
Печать юридического лица проставляется, если её применение предусматривается внутренними регламентами хозяйственного общества.
Когда данная платежка передается в кредитно-финансовое учреждение для исполнения, обслуживающий банк указывает на этом документе следующие сведения:
- дата поступления платежного поручения в банк, обслуживающий плательщика;
- дата фактического списания денег с расчетного банковского счета плательщика;
- отметки обслуживающего банка о выполнении назначенной транзакции.
Важный нюанс – вместе с платежкой на дивидендную выплату на карту физического лица всегда составляется и исполняется платежка на перечисление НДФЛ с дивидендной выплаты.
Налог с этого дохода удерживается и перечисляется плательщиком дивидендов – хозяйственным обществом, – выполняющим функцию налогового агента. О налогообложении дивидендов читайте здесь.
Назначение платежа при выплате физическому лицу
Как уже говорилось ранее, целевое назначение совершаемого платежа является важнейшим реквизитом платежного документа, посредством которого дольщику компании перечисляются оговоренные дивиденды.
В поле этого реквизита необходимо отразить, что операция, заявленная к исполнению, является выплатой дивидендов, исчисленных за конкретный период времени (год, полугодие, квартал), в соответствии с решением, принятым всеобщим собранием или единственным владельцем хозяйственного общества (указывается номер соответствующего протокола/вердикта, дата его составления).
Скачать образец
Образец платежного поручения о выплате дивидендов на карту физическому лицу – word.
Полезное видео
Порядок выплаты ООО дивидендов учредителям и удержания налога на прибыль, можно узнать из данного видео:
Выводы
Выплата назначенных дивидендов является обязанностью хозяйственного общества, если соответствующее решение уже принято и оформлено протоколом всеобщего собрания дольщиков или решением единственного учредителя.
Перечислить дольщикам дивидендные суммы необходимо полностью и в сроки, установленные решением участников ООО. Выделенные средства зачисляются безналичным платежом на банковскую дебетовую карту дольщика.
Чтобы исполнить данную транзакцию, юрлицу – плательщику дивидендов – необходимо составить соответствующую платежку и передать её в свой обслуживающий банк.
Платежный документ заполняется надлежащим образом – корректно указываются все необходимые реквизиты, в том числе назначение совершаемого платежа, четко отражающее суть исполняемой операции.
Удержание и своевременное перечисление НДФЛ с выплачиваемых дивидендов – обязанность хозяйственного общества, выполняющего задачу налогового агента.
Операции перечисления дивидендов и уплаты НДФЛ с дивидендных выплат осуществляются обычно бухгалтером ООО.
Основаниями для фактического исполнения дивидендных выплат являются решение дольщиков (протокол всеобщего собрания, вердикт единственного владельца), приказ руководителя хозяйственного общества, а также платежное поручение обслуживающему банку.
