Любое коммерческое предприятие создается для получения дохода своими владельцами.
Но для получения прибыли требуется надлежащее оформление протокола о выплате причитающихся сумм участникам общества в соответствии с нормами закона.
Обязательно ли составлять для распределения прибыли ООО?
Создатели предприятия получают дивиденды из чистой прибыли (после уплаты всех налогов и взносов в фонды).
Чистая прибыль распределяется по результатам составленной бухгалтерской отчетности на общем собрании акционеров, итогом заседания которых является протокол.
Процесс выплаты дивидендов осуществляется в соответствии с законодательными документами:
- закон №208-ФЗ от 26.12.1995 г. и №14-ФЗ от 08.02.1998 г. регламентируют подготовку и подписание протокола собрания;
- Федеральный закон №14-ФЗ определяет периодичность выплат: раз в квартал, полугодие, год;
- Налоговый кодекс определяет обязанность фирм самостоятельно подсчитывать суммы налога и перечислять их в бюджет;
- письма Министерства финансов указывают срок перечисления налогов.
Какими налогами облагаются дивиденды?
Также регламент распределение чистой прибыли должен обозначаться в Уставе фирмы.
Статья 43 п.1 Налогового кодекса определяет пропорциональное распределение дивидендов между участниками предприятия в зависимости от их вклада в уставной капитал.
Как составить правильно?
Документ состоит из нескольких обязательных блоков:
- Шапка — верхняя часть документа содержит полное название компании, в которой собираются акционеры, номер, место составления протокола прописывается слева, справа — дата.
- Вводная часть — указывается время начала и окончания заседания, место проведения, количество присутствующих человек, все ли из них являются полноправными участниками.
- Перечисление участников — записывается подробная информация о каждом акционере: имя, фамилия и отчество полностью, реквизиты паспорта, место регистрации, доля уставного капитала.
- Повестка дня, предложение, постановление — данные в этих пунктах могут повторяться, но они должны быть достоверными. Предложение могут поступать от одного или нескольких участников, где прописывается от кого именно поступило предложение (ФИО) и текст самого высказывания. Они, как правило, состоят минимум из 2-х пунктов: в первом фиксируется распределение прибыли между владельцами долей, во втором — способ выплаты дивидендов и срок их перечисления.
Особенность предложения заключается в перечислении количества участников, высказавшихся «за», «против» и воздержавшихся, после каждого из высказываний.
Итоговое решение собрания, которое является ключевым, принимается только при единодушном согласии присутствовавших акционеров, подтверждающих свое согласие подписью в конце протокола.
Достоверность подписанного документа фиксируется разными способами – видеозапись, показания свидетелей участников или иных лиц.
Обязанность заверения документа у нотариуса в законодательстве не обозначена. Но если подобная норма прописана в Уставе, то соблюдать ее нужно неукоснительно.
Если у ООО один учредитель, то он принимает единоличное решение о дивидендах.
Скачать образец
Образец протокола общего собрания о выплате дивидендов учредителям – word.
Выводы
После оформления должным образом протокола, он наделяется юридической силой и служит основой для составления соответствующего приказа о выплате дивидендов учредителям.
Если в обозначенный срок прибыль участникам не перечисляется, то они могут направить обращение в организацию для напоминания и требования выплаты прибыли. Если же и тогда дивиденды не выплачиваются, то собственники вправе направить ходатайство в суд.
Следует взять на заметку момент, когда выплата дивидендов осуществлялась ежеквартально, а по итогам года выяснилось, что чистая прибыль отсутствует.
В этом случае ранее выплаченные средства будут безвозмездно переданы собственникам фирмы, а налоговая инспекция насчитает пени за несвоевременную оплату НДФЛ.
Если за прошлые года прибыль осталась нераспределенной, то возможность ее получения не исключается:
- Российское законодательство не устанавливает подобных запретов, для получения прибыли необходимо опираться на общие нормы;
- нераспределенный доход является частью капитала фирмы, находящийся в ее распоряжении.
Дивиденды выплачивают при отсутствии ограничений у компании:
- существует угроза банкротства;
- взносы в уставной капитал внесены не полностью;
- стоимость доли вышедшего участника не выплачена;
- выплата дивидендов поспособствует уменьшению активов общества.
Если распределять прибыль индивидуального предпринимателя, то следует понимать, что прибылью является весь доход налогоплательщика, остающийся после выплаты налогов и иных обязательных платежей.
Закон допускает предпринимателю распорядиться своим доходом по личному усмотрению. Сам себе бизнесмен дивиденды не платит.
